Kontoinformationen einreichen (Deutschland)
So reichen Sie ein Direktüberweisungsformular für Arbeitnehmer in Entgeltgruppen in Deutschland ein:
- Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil, und klicken Sie auf Formulare und anschließend auf Bankverbindung.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Identifizieren Sie das Finanzinstitut, indem Sie das Feld BIC/Swift-Code ausfüllen Dieser alphanumerische Wert muss entweder 8 oder 11 Ziffern lang sein.
- Füllen Sie das Feld IBAN für das Bankkonto aus. Damit gewährleistet ist, dass die Nummer stimmt, geben Sie sie im Feld IBAN erneut eingeben noch einmal ein. Wenn Sie speichern, überprüft Dayforce die ersten beiden Zeichen der von Ihnen eingegebenen IBAN, um das Land zu identifizieren, und validiert dann die Länge des eingegebenen Werts basierend auf den Anforderungen für das jeweilige Land.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen in den Einstellungen zu Einzahlungstyp aus, um festzulegen, wie der Betrag auf dieses Konto eingehen soll:
- Um alle Zahlungen auf dieses Konto zu tätigen, klicken Sie auf Restbetrag/Vollständiger Betrag
- Um auf mehr als ein Konto auszuzahlen, klicken Sie auf Geldbetrag. Die Anwendung zeigt ein Feld an, in das Sie den Betrag eingeben müssen, der auf das Konto ausgezahlt werden soll.
- Hängen Sie zusätzliche Informationen nach Bedarf an den Abschnitt Begleitdokumente des Formulars an.Weitere Informationen finden Sie unter Dateien an Formulare anhängen.
- Wenn Sie möchten, dass die Zahlung auf mehrere Konten verteilt wird, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die Kontodetails ein.
- Geben Sie den Betrag ein, der diesem Konto zugewiesen werden soll. Wenn Sie möchten, dass alle verbleibenden Gelder auf dieses Konto ausgezahlt werden, wählen Sie den Einzahlungstyp Restbetrag/Vollständiger Betrag aus. Wählen Sie ansonsten die Option Geldbetrag aus und geben den Betrag ein, der diesem Konto zugewiesen werden soll.
- Fügen Sie zusätzliche Konten hinzu und geben Sie die Beträge an, die diesen Konten zugewiesen werden sollen. Der Einzahlungstyp für das letzte Konto auf der Liste muss immer Restbetrag/Vollständiger Betrag sein, damit die restlichen Gelder auf dieses Konto eingehen.
- Um die Prioritätenreihenfolge der Konten zu ändern, wählen Sie das Konto aus und klicken Sie auf Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben.
- Klicken Sie auf Absenden.
Hinweis: Wenn es eine ausstehende Änderung der Direktüberweisungs-Informationen gibt, wird das Formular „Direktüberweisung“ gesperrt und eine Warnmeldung angezeigt. Benutzer können die Informationen erst dann bearbeiten, wenn die ausstehende Änderung akzeptiert oder abgelehnt wird.