Unter HR-Admin > Rollensicherheit – Personen können Sie Benutzern mit bestimmten Rollen den Zugriff auf HR-Informationen von Benutzern mit anderen angegebenen Rollen beschränken. Dies kann die vollständige Einschränkung des Zugriffs auf Arbeitnehmer bestimmter Rollen oder die Einschränkung des Zugriffs nur auf bestimmte Informationen umfassen.
Sie können beispielsweise eine Rolle eines Administrators für Entgeltabrechnung, die normalerweise Zugriff auf HR-Profile von Arbeitnehmern hat, so konfigurieren, dass er keinen Zugriff auf andere Benutzer mit der Rolle des Administrators für Entgeltabrechnung hat. Als weiteres Beispiel können Sie die Rolle des Administrators für Entgeltabrechnung so konfigurieren, dass er Zugriff auf bestimmte Informationen im Profil einer Führungskraft im Einzelhandel wie Lohnabzüge hat, aber nicht auf Informationen wie Disziplinarvorfälle.
Sie können diese Funktion auch verwenden, um den Zugriff einer Rolle auf Zeitnachweise von Arbeitnehmern mit bestimmten Rollen einzuschränken. Bevor Sie diese Funktionalität konfigurieren können, müssen Sie die Kundeneinstellung „Rollensicherheit – Arbeitnehmer“ schränkt Zeitnachweis ein (früher: Die Sicherheit der Rolle „Meine Personalverwaltung“ schränkt Zeitnachweis ein) aktivieren. Diese Kundeneinstellung ist verfügbar in Systemadmin > Kundeneinstellungen auf der Registerkarte Eigenschaften im Abschnitt Zeitnachweis.