In der Seitenleiste unter „HR-Admin > Rollensicherheit – Arbeitnehmer“ werden alle Benutzerrollen Ihrer Organisation angezeigt. Wenn Sie eine Rolle in der Seitenleiste auswählen, zeigt Dayforce im rechten Bereich eine für diese Rolle spezifische Liste an. Diese Liste ist standardmäßig leer, und Sie können Rollen hinzufügen, auf die die in der Seitenleiste ausgewählte Rolle nur eingeschränkten Zugriff hat. Wenn Sie der Liste eine Rolle hinzufügen, wird ein für die hinzugefügte Rolle spezifischer Funktionsbaum angezeigt.
In diesem Beispiel ist in der Seitenleiste die Rolle „Manager Lohn- und Gehaltsliste“ ausgewählt. Im rechten Bereich wurde die Rolle „Manager Einzelhandel“ hinzugefügt. Dies bedeutet, dass Benutzer mit der Rolle „Manager Lohn- und Gehaltsliste“ nur eingeschränkten Zugriff auf Benutzer mit der Rolle „Manager Einzelhandel“ haben:
Der Funktionsbaum zeigt die folgenden Funktionen an, die mit den unter Systemadmin > Rollen auf der Registerkarte Funktionen angezeigten Funktionen identisch sind:
- Bewerbungscontainer
- Mobil
Die letzte Funktion Zeitnachweise wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen „Rollensicherheit – Arbeitnehmer“ schränkt Zeitnachweis ein (früher: „Meine Personalverwaltung – Rollensicherheit” schränkt Zeitnachweis ein) aktiviert ist. Das Kontrollkästchen befindet sich in Systemadmin > Kundeneinstellungen in der Registerkarte Eigenschaften, im Abschnitt Zeitnachweis. Zeitnachweise haben eine eindeutige Rollenfunktion mit der Bezeichnung Lohn- und Gehaltsinformationen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rollen Zugriff auf Lohn- und Gehaltsinformationen unter „Zeitnachweise und Manager-Zeitnachweis” zu gewähren.
Wenn das Kontrollkästchen Lohn- und Gehaltsinformationen aktiviert ist, schränkt Dayforce den Zugriff auf einige Lohn- und Gehaltsinformationen in „Zeitnachweise“ ein. Beispielsweise kann ein Manager zeitbasierte Entgeltanpassungswerte (d. h. Stunden) in diesen Funktionen für unterstützte Rollen anzeigen, aber Dayforce schränkt den Manager ein, betragsbasierte Entgeltanpassungswerte (d. h. Geldwerte) anzuzeigen.
Im Funktionsbaum ist die Zuweisung für alle Funktionen standardmäßig aufgehoben. Wenn Sie die Zuweisung für alle Funktionen aufheben, können Benutzer mit der in der Seitenleiste ausgewählten Rolle nicht auf diese Funktionen für Benutzer mit der über dem Funktionsbaum ausgewählten Rolle zugreifen. Benutzer mit dieser Rolle werden in den folgenden Bereichen von Dayforce nicht in den Suchergebnissen angezeigt:
- Bildschirm Arbeitnehmerliste in der Funktion „Arbeitnehmer“.
- Hinweis: Damit Benutzer nach Benutzern mit dieser Rolle im Bildschirm Arbeitnehmerliste suchen können, müssen Sie die Funktion Arbeitnehmerliste unter Antragscontainer > Arbeitnehmer auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadmin > Rollen zuweisen.
- Abschnitt Team auf der Startseite.
- Globale Suche
Bei Bedarf können Sie einige der Funktionen im Funktionsbaum zuweisen, auf die die ausgewählte Rolle Zugriff haben soll. Wenn Sie jedoch Funktionen unter HR-Admin > Rollensicherheit – Arbeitnehmer zuweisen, sind diese für die ausgewählte Rolle nicht verfügbar, wenn ihr der Zugriff auf diese Funktionen nicht auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadmin > Rollen zugewiesen wurde.