Elektronisch unterschriebene Formulare überprüfen
In einigen Fällen werden die Formulare, die Sie überprüfen und akzeptieren oder ablehnen, vom Arbeitnehmer unterschrieben. Beispielsweise kann es sein, dass ein neu eingestellter Arbeitnehmer während des Onboarding-Prozesses Formulare unterschrieben hat.
Bevor Sie beginnen: Um diese Aufgabe ausführen zu können, muss die E-Signatur-Funktion in Dayforce aktiviert sein.
Nachdem Arbeitnehmer Formulare unterschrieben haben, können Sie sie an folgenden Stellen in Dayforce anzeigen und genehmigen:
- Nachrichtenzentrale
- Workflow-Administration > Workflow-Management
- Im Abschnitt Eingereichte Formulare im Fenster Formulare in „Arbeitnehmer“
Formulare anzeigen
Die folgende Aufgabe beschreibt, wie Sie Formulare in der Nachrichtenzentrale überprüfen und akzeptieren können, die Aufgabe ist jedoch an anderen Stellen der Anwendung gleich.
So überprüfen Sie ein Formular:
- Gehen Sie zur Nachrichtenzentrale und wählen Sie die Nachricht mit dem unterschriebenen Formular aus.
- Klicken Sie im Abschnitt Antwort auf Unterzeichnetes Dokument anzeigen.
- Hinweis: Wenn der Arbeitnehmer seine Unterschrift verweigert hat, wird diese Schaltfläche angezeigt: Abgelehntes Dokument anzeigen. Sie müssen das abgelehnte Formular wahrscheinlich ablehnen, wenn das Formular einem Genehmigungsworkflow zugewiesen ist.
- Überprüfen Sie die Unterschrift im Dialogfeld Unterzeichnetes Dokument anzeigen.
- Klicken Sie auf Schließen.
- Wenn das Formular einem Genehmigungsworkflow zugewiesen ist, klicken Sie auf Akzeptieren oder Ablehnen.
- Hinweis: Wenn Sie auf Ablehnen klicken, hat der Arbeitnehmer, der eingestellt wird, die Möglichkeit, Formulare für den angeleiteten Prozess im Abschnitt Formulare in „Erste Schritte“ erneut zu senden, und der Workflow für den angeleiteten Prozess („GP-Überwachung“) wird in Workflow-Administration > Workflow-Management als „Offen“ (statt „Abgeschlossen“) angezeigt.
Wenn Sie ein Einkommensteuerabzugsformular ablehnen, kann es in „Erste Schritte“ des Arbeitnehmers nicht erneut gesendet werden und behält den Status „Abgeschlossen“ bei, selbst wenn es abgelehnt wird. Wenn der Arbeitnehmerrolle in der Registerkarte Funktionen in Systemadmin > Rollen unter Profil > Profilmenü > Formulare > Stammformularliste Zugriff zum Aktualisieren dieses Formulars gewährt wird, kann der Arbeitnehmer das Formular in der Registerkarte Formulare des Profils aktualisieren.
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