Arbeitnehmer wieder einstellen

Bei Wiedereinstellung eines ausgeschiedenen oder inaktiven Arbeitnehmers mit derselben nationalen Identifikationsnummer (z. B. Sozialversicherungsnummer), die in der Vergangenheit in seinem Arbeitnehmerdatensatz erfasst wurde, können Sie ihn mithilfe des Formulars „Wiedereinstellung“ unter „Arbeitnehmer“ aufnehmen. Sobald das Formular gesendet, genehmigt und verarbeitet wurde, aktualisiert Dayforce den vorhandenen Arbeitnehmerdatensatz für den Arbeitnehmer, wobei er, neben anderen Aktionen, in Dayforce verfügbar gemacht wird und somit zeitlich eingeplant und bezüglich seiner Zeitplanung nachverfolgt werden kann.

Die Wiedereinstellung von Arbeitnehmern im Formular „Wiedereinstellung“ umfasst die Suche anhand der Identifikationsnummer. Dayforce füllt das Formular mit den Informationen des Arbeitnehmers aus seinem Datensatz als ausgeschiedener Arbeitnehmer im Formular aus, einschließlich persönlicher Informationen, Kontaktdaten und Adresse, Einstellungen und Richtlinien der Lohn- und Gehaltsliste, Tätigkeitszuweisung, Gehalt, Notfallkontakten und des Standorts, an dem er arbeitet. Diese Werte können dann aktualisiert werden, um die aktuellen Werte im aktualisierten Datensatz des Arbeitnehmers widerzuspiegeln.

So nehmen Sie Arbeitnehmer mit dem Formular „Wiedereinstellung“ auf:

1. Gehen Sie zu Arbeitnehmer.
2. Klicken Sie auf dem Bildschirm Personenliste auf Aktion > Neueinstellung und wählen Sie Wiedereinstellung aus.
3. Geben Sie die Personalausweisnummer des Arbeitnehmers in das Feld Personalausweis ein und klicken Sie auf Suchen. Das Formular wird mit den Informationen ausgefüllt, die im Datensatz des ausgeschiedenen Arbeitnehmers aufgezeichnet sind.
4. Aktualisieren Sie die vorhandenen Informationen nach Bedarf.
5. Hinweis: Dayforce füllt automatisch den Basislohn des Arbeitnehmers mit dem höheren seines vorherigen Satzes oder dem in Dayforce erfassten geltenden Mindestlohnwert aus. Wenn keine Mindestlohnwerte konfiguriert sind oder für den geografischen Standort des Arbeitnehmers kein Mindestlohnbetrag definiert ist, wird der Basislohn automatisch mit dem vorherigen Satz des Arbeitnehmers ausgefüllt.
6. Die Einstellungen im Wiedereinstellungsformular sind identisch mit denen im Neueinstellungsformular.Weitere Informationen finden Sie unter Liste der Einstellungen für Neueinstellungsformulare.
5. Klicken Sie auf Absenden.

Je nach zugehörigem Workflow wird das Formular zur Genehmigung gesendet oder sofort verarbeitet. Nach der Verarbeitung aktualisiert Dayforce den Datensatz des Arbeitnehmers, der unter der Funktion „Arbeitnehmer“ angezeigt wird.