Nachdem Regeln in Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten konfiguriert wurden, müssen sie zur Ausführung ausgelöst werden. Die Ausführung von Zuordnungsregeln wird in den folgenden Fällen ausgelöst:
- Nachdem ein HR-Import abgeschlossen wurde.
- Nachdem ein Self-Service-Formular verarbeitet wurde.
- Hinweis: Zum Auslösen von Regeln muss im Formular das Kontrollkästchen Löst HR-Zuordnung aus auf der Registerkarte Eigenschaften von Workflow-Verwaltung > Formular-Generator ausgewählt sein.
- Wenn Sie ein Feld in den folgenden Feldern der Funktion „Personen“ manuell aktualisieren:
- Profil > Kontaktdaten
- Profil > Personenbezogene Angaben und Dokumente
- Die Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter
- Abwesenheitsverwaltung
- Arbeitsplatz > Arbeitsaufträge
- Arbeitsplatz > Liste mit optionalen Angeboten
- Von der ausführenden HR-Zuordnung des Beschäftigungsstatus zur Hintergrundaufgabe „Geburtstag des Arbeitnehmers“.
Sie richten beispielsweise eine Regel ein, damit Arbeitnehmer, die in Filiale A arbeiten, der Gehaltsgruppe „Toronto – Bezahlt“ zugeordnet werden. Ein Manager sendet ein Formular zur Änderung der Tätigkeitszuweisung, das den Standort des Arbeitnehmers zu Filiale A aktualisiert. Wenn das Formular verarbeitet wird, wird die Regel ausgeführt, und der Arbeitnehmer wird der Gehaltsgruppe „Toronto“ zugewiesen.