Record Emergency Contacts

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Notfallkontakte erfassen

Notfallkontakte erfassen

Sie können das Formular „Notfallkontakte“ verwenden, um einen primären Notfallkontakt und optional einen sekundären Notfallkontakt zu erfassen.

So senden Sie ein Formular für Notfallkontakte:

  1. Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil, klicken Sie auf Formulare, und wählen Sie das Formular Notfallkontakte aus.
  2. Um einen primären Kontakt hinzuzufügen, geben Sie den Namen des Kontakts in die Namensfelder ein.
  3. (Optional) Wählen Sie die Beziehung des Kontakts in der Dropdown-Liste Beziehung aus.
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Telefonnummer auf Hinzufügen.
  5. Wählen Sie den Typ der Telefonnummer in der Dropdown-Liste Typ aus.
  6. Geben Sie die Details der Telefonnummer des Kontakts ein.
  7. (Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte Adresse und fügen Sie eine Adresse für den Kontakt hinzu.
  8. (Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte Elektronische Adresse und fügen Sie ein Online-Profil für eine E-Mail-Adresse hinzu (z. B. Facebook).
  9. Um einen sekundären Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie auf den Pfeil neben Sekundärer Notfallkontakt, um den Abschnitt zu erweitern.
  10. Fügen Sie Kontaktdetails für den sekundären Kontakt unter Verwendung der Registerkarten Telefonnummer, Adresse und Elektronische Adresse hinzu.
  11. Klicken Sie auf Absenden.