Unter HR-Admin > Personalnummern-Generator können Sie die Nummerierungskonvention konfigurieren, die Dayforce verwendet, um automatisch Personalnummern zu generieren. Die Einstellungen im Bildschirm Personalnummern-Generator sind optional und können in beliebiger Kombination definiert werden, um das gewünschte Personalnummernformat zu generieren.
Oben im Bildschirm befindet sich eine Formel, die zeigt, wie die einzelnen Einstellungen zu der generierten Personalnummer führen. Am Ende der Liste der Einstellung bietet das schreibgeschützte Feld Nächste erzeugte Personalnummer eine Vorschau der nächsten erzeugten Personalnummer basierend auf der Definition der Einstellungen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
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Präfix |
Ein alphanumerischer Wert mit bis zu 5 Zeichen, der an den Anfang der generierten Personalnummern angehängt werden soll. Sie können beispielsweise das laufende Jahr an den Anfang der Personalnummer anhängen. |
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Personalnummernversatz |
Die Nummer, bei der Dayforce beginnt, wenn neue Personalnummern erzeugt werden. Dayforce erhöht den Wert um eins für jede nachfolgende Zahl, die generiert wird. Wenn Sie beispielsweise 1000 eingeben, lautet die nächste generierte Personalnummer 1001. |
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Suffix |
Ein alphanumerischer Wert mit bis zu 5 Zeichen, der an das Ende der generierten Personalnummer angehängt werden soll. Sie können beispielsweise das laufende Jahr an das Ende der Personalnummer anhängen. |
Zusätzlich zu diesen Feldern zeigt Dayforce standardmäßig die folgenden Einstellungen an, die nicht bearbeitet werden können. Sie können diese Einstellungen jedoch bearbeiten, wenn Sie die Anzahl der Personalnummern regelmäßig zurücksetzen oder zusätzliche Ziffern (Füllziffern) zwischen dem Präfix und dem Personalnummernausgleich hinzufügen müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Personalnummern-Generator – Beispiel.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
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Füllziffer |
Diese Felder sind nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Personalnummer zurücksetzen aktiviert ist. Geben Sie im Feld Füllziffer eine einzelne Ziffer zwischen 0 und 9 ein, um festzulegen, welche Füllziffer in der Personalnummer verwendet wird. Geben Sie im Feld Anzahl der Füllziffern eine einzelne Ziffer zwischen 1 und 9 ein, um festzulegen, wie viele Auffüllziffern in der Personalnummer erscheinen. Die Anzahl der Stellen wird mit dem Wert kombiniert, den Sie in das Feld Personalnummernversatz eingeben, wobei die restlichen Ziffern (die Füllziffern) links vom Ausgleichsbetrag hinzugefügt werden. Angenommen, Sie definieren Felder wie folgt:
Demzufolge wird die nächste Personalnummer 201900101 generiert. |
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Anzahl Füllziffern |
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Personalnummer zurücksetzen |
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden neue Personalnummern zurückgesetzt und beginnen mit der Erhöhung ab der im Feld Personalnummernversatz festgelegten Nummer. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden außerdem die Felder Füllziffer und Anzahl Füllziffern aktiviert. Dieses Kontrollkästchen ist nur aktiviert, wenn Folgendes zutrifft:
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Weitere Informationen finden Sie unter Personalnummern-Generator – Beispiel.