Ihre Organisation verwendet ein Personalnummernformat, dem das Jahr der Einstellung vorangestellt ist, gefolgt von fünf Ziffern. Darüber hinaus sind die Personalnummern von null an aufsteigend und werden jedes Jahr zurückgesetzt.
Wenn Sie dieses Personalnummernformat zum ersten Mal im Jahr 2022 implementieren, würden Sie auf dem Bildschirm Personalnummern-Generator Folgendes tun:
- Geben Sie 2022 in das Feld Präfix ein. Dayforce prüft, ob nicht bereits Personalnummern im System vorhanden sind, die mit „2022“ beginnen. Wenn keine vorhanden sind, ist das Kontrollkästchen Personalnummer zurücksetzen aktiviert.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Personalnummer zurücksetzen. Die Felder Füllziffer und Anzahl Füllziffern sind aktiviert.
- Geben Sie 0 in das Feld Füllziffer und 5 in das Feld Anzahl Füllziffern ein.
- Geben Sie 0 im Feld Personalnummernversatz ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Demzufolge würde die Personalnummer des nächsten eingestellten Arbeitnehmers 202200001 lauten. Der 300. eingestellte Arbeitnehmer erhält die Arbeitnehmernummer 202200300.
Anfang 2023 haben Sie die Parameter auf dem Bildschirm Personalnummern-Generator wie folgt aktualisiert:
- Im Feld Präfix ersetzen Sie 2022 durch 2023. Dayforce prüft, ob bereits Personalnummern im System vorhanden sind, die mit „2023“ beginnen. Wenn keine vorhanden sind, ist das Kontrollkästchen Personalnummer zurücksetzen für die Bearbeitung aktiviert.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Personalnummer zurücksetzen.
- Lassen Sie das Feld Füllziffer auf 0 und das Feld Anzahl Füllziffern auf 5 gesetzt.
- Lassen Sie das Feld Personalnummernversatz auf 0 gesetzt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Demzufolge würde die Personalnummer des nächsten eingestellten Arbeitnehmers 202300001 lauten.