Onboarding-Richtlinien über die Funktion „Arbeitnehmer“ zuweisen

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Onboarding-Richtlinien über die Funktion „Arbeitnehmer“ zuweisen

Über die Funktion „Arbeitnehmer“ können Sie neuen Arbeitnehmern Onboarding-Richtlinien zuweisen.

Zugriff auf die Rollenfunktion: Antragscontainer > Arbeitnehmer > Onboarding > Onboarding-Richtlinien

So weisen Sie eine Onboarding-Richtlinie über die Funktion „Arbeitnehmer“ zu:

  1. Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil, und klicken Sie auf Onboarding > Onboarding-Richtlinien.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Onboarding-Richtlinie die Richtlinie aus, die Sie zuweisen möchten.
  4. Geben Sie in den Feldern Anfang des Onboarding-Zeitraums und Ende des Onboarding-Zeitraums die Gültigkeitstage für die Richtlinienzuweisung an.
  5. Neue Arbeitnehmer können erst am Startdatum ihrer Onboarding-Periode auf Aufgaben unter „Erste Schritte“ zugreifen und diese abschließen. Vor diesem Datum können sie auf die Abschnitte „Erste Schritte“ mit Informationen zugreifen, z. B. eine Begrüßungsmeldung und Ressourcen, sie können jedoch keine Abschnitte unter „Erste Schritte“ sehen, die auszuführende Aufgaben enthalten, z. B. Onboarding-Formulare und Arbeitnehmer-Checklisten. Außerdem erhalten sie vor dem Startdatum der Onboarding-Periode keine Onboarding-Benachrichtigungen.
  6. Wichtig: Das Datum im Feld Ende des Onboarding-Zeitraums muss vor 2050 liegen.
  7. Wenn es sich um einen internen Arbeitnehmer handelt (Wechsel zwischen Abteilungen oder Teams), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist intern eingestellt. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, blendet Dayforce automatisch alle Inhalte in „Erste Schritte“ aus, die für interne Arbeitnehmer nicht aktiviert sind.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Audit-Tabelle EmployeeOnbardingPolicyAudit ist verfügbar, um Änderungen an den Richtlinienzuweisungen für das Onboarding von Arbeitnehmern zu überprüfen, die unter Onboarding > Onboarding-Richtlinien in „Arbeitnehmer“ vorgenommen wurden.