Managementmodell

Das Managementmodell von Dayforce kann eine Kombination der folgenden Managementmodi unterstützen:

Abgeleitet von Organisation: Benutzer, die einen Standort verwalten, sind standardmäßig die Manager der Arbeitnehmer mit einer primären Stellenzuweisung an diesem Standort.
Direkter Vorgesetzter: Benutzer können zugewiesen werden, um bestimmte Arbeitnehmer zu verwalten, unabhängig davon, wo sie physisch arbeiten.

Hinweis: Eine dritte Option, das Management der Tätigkeitszuweisungen, ist ebenfalls verfügbar. Siehe „Übersicht über das Management nach Tätigkeitszuweisung“ im Dayforce Implementation Guide.

Dieses Managementmodell bietet Organisationen Flexibilität, in denen Arbeitnehmer je nach Tätigkeitszuweisungen unterschiedlich verwaltet werden.

In einem Einzelhandelsunternehmen werden beispielsweise die Buchhaltung, das Marketing und andere Abteilungen auf Unternehmensebene im Modus „Direkter Vorgesetzter“ verwaltet, bei dem die Marketingarbeitnehmer vom Vice President für Marketing verwaltet werden, obwohl sie in physisch getrennten Büros arbeiten. Auf Filialebene werden Arbeitnehmer wie Kassierer, Empfänger und Vertriebsarbeitnehmer vom Manager der Filiale durch die Methode „Abgeleitet von Organisation“ verwaltet.

Rangfolge

Wenn beide Managementmodi verwendet werden, hat das direkte Management Vorrang vor dem abgeleiteten Management durch die Organisation.

Amandas primärer Arbeitsauftrag ist beispielsweise am Standort Bayview. Amanda wird standardmäßig von Stephanie, der Managerin des Bayview-Standorts, über den Modus „Abgeleitet von Organisation“ verwaltet. Wenn Sie einen anderen Benutzer benötigen, um Amanda zu verwalten, würden Sie Amanda einen direkten Vorgesetzter zuweisen. Wenn Sie dies tun, ersetzt der direkte Vorgesetzte Stephanie als Amandas Manager.

Umgekehrt wird Amanda, wenn Sie den direkten Vorgesetzten löschen und keinen neuen hinzufügen, standardmäßig wieder von Stephanie verwaltet.

Änderungen der primären Stellenzuweisung

Der Managementmodus von Dayforce verknüpft den Manager mit dem Arbeitnehmer basierend auf der primären Stellenzuweisung des Arbeitnehmers, die im Bildschirm „Arbeitnehmer“ unter Arbeit > Stellenzuweisung (ein Arbeitnehmer kann zu einem bestimmten Zeitpunkt nur eine aktive Stellenzuweisung haben) definiert ist.

Aktualisierungen des Datensatzes der primären Stellenzuweisung können in den folgenden Fällen zu automatischen Aktualisierungen des Managers des Arbeitnehmers führen:

Ein Arbeitnehmer wird nach Org. verwaltet, und Sie erstellen einen primären Arbeitsauftragsdatensatz oder aktualisieren den vorhandenen Datensatz an einem anderen Standort. Infolgedessen hat das vorherige Management nach Org.-Beziehung des Arbeitnehmers ein Enddatum, und er wird standardmäßig vom Manager des neuen Standorts nach Org. verwaltet.
Ein Arbeitnehmer hat einen direkten Vorgesetzten und Sie erstellen einen primären Arbeitsauftragsdatensatz (damit der alte Datensatz mit einem Enddatum versehen wird). Infolgedessen hat die direkte Vorgesetztenbeziehung des Mitarbeiters ein Enddatum, und er wird standardmäßig vom Manager des Standorts im Arbeitsauftragsdatensatz nach Org. verwaltet. In diesem Fall können Sie dem Arbeitnehmer einen neuen direkten Vorgesetzten zuweisen, um den nach Org. verwalteten Manager zu ersetzen.
Ein Arbeitnehmer wird direkt verwaltet, und Sie aktualisieren seinen vorhandenen primären Aufgabenbereich-Datensatz zu einem anderen Standort. Da der vorhandene Aufgabenbereich-Datensatz kein Enddatum hat, bleibt der direkte Vorgesetzte des Arbeitnehmers derselbe.

Automatisches Gültigkeitsenddatum

Wenn Sie einem Arbeitnehmer einen direkten Vorgesetzten zuweisen (z. B. im Abschnitt Manager im Bildschirm „Arbeitnehmer“ unter Arbeit > Managementzuweisungen), und die zugehörige primäre Stellenzuweisung über ein Gültigkeitsenddatum verfügt, weist Dayforce dem Managementdatensatz automatisch dasselbe Gültigkeitsenddatum zu wie der entsprechenden Stellenzuweisung. Außerdem wird eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass das Gültigkeitsenddatum zugewiesen wurde.

Beispiel: Ein Arbeitnehmer hat einen aktiven Arbeitsauftrag vom 01.07.2020 bis zum 31.08.2020, und Sie legen einen direkten Managementdatensatz mit dem Gültigkeitsbeginn 15.07.2020 an und lassen das Gültigkeitsende undefiniert. Beim Speichern weist Dayforce dem direkten Managementdatensatz automatisch das Enddatum 31. August 2020 zu.

Zugriff für Arbeitnehmer

Die Anwendung verwendet die Liste der Arbeitnehmer, die ein Benutzer verwaltet, um zu bestimmen, auf welche Arbeitnehmer er in Dayforce zugreifen kann.

Der Zugriff für Arbeitnehmer wird für die Managementmodi wie folgt beschrieben:

Abgeleitet von Organisation: Benutzer, die einen Standort verwalten, können auf alle Arbeitnehmer zugreifen, die dort eine Stellenzuweisung haben. Dazu gehören auch Arbeitnehmer am Standort, die einen direkten Vorgesetzten haben. In Fortsetzung des vorherigen Beispiels hat Filialmanagerin Stephanie Zugriff auf Amanda, obwohl Brian Amandas direkter Vorgesetzter ist.
Benutzer, die einen Standort verwalten, können auch auf Arbeitnehmer an Standorten unter dem zugewiesenen Standort in der Org.-Hierarchie zugreifen. Beispielsweise hat ein Manager eines Bezirksstandorts Zugriff auf die Arbeitnehmer der Filialen in diesem Bezirk.
Hinweis: Es ist auch möglich, Benutzern Zugriff auf einen Standort zuzuweisen, ohne Standortmanager zu sein. Dieser Typ des Zugriffs ist in der Regel für Administratoren aktiviert und wird in der Registerkarte Zugriff auf Standort ihres Benutzerkontos unter Systemadmin > Benutzer konfiguriert. Benutzer mit „Zugriff auf Standort” haben Zugriff auf Arbeitnehmer am zugewiesenen Standort und an Standorten, die in der Organisationshierarchie darunter liegen.
Direkter Vorgesetzter: Benutzer, denen über den direkten Managementmodus Arbeitnehmer zugewiesen wurden und die keine Standortmanager oder Administratoren mit Standortzugriff sind, können auf Arbeitnehmer zugreifen, die ihnen direkt unterstellt sind, sowie auf Arbeitnehmer, die ihnen indirekt unterstellt sind. Wenn Maury beispielsweise Erin unterstellt ist, die Fran unterstellt ist, die Julie unterstellt ist, dann hat Julie Zugriff auf Fran, Erin und Maury; Fran hat Zugriff auf Erin und Maury; und Erin hat Zugriff auf Maury.
Als weiteres Beispiel kann ein Manager den Schichtplan und den Zeitnachweis der Arbeitnehmer einsehen, die er direkt und indirekt managt, vorausgesetzt, er verfügt über die erforderlichen Rollenfunktionen und Zugriffsberechtigungen, um diese Funktionen zu verwenden.
Für Benutzer, die Arbeitnehmer direkt und indirekt managen, weist die Dayforce automatisch die entsprechenden Einträge in der Org.-Auswahl zu. Beispielsweise kann der Manager in der Org.-Auswahl den Standort auswählen, an dem seine Arbeitnehmer arbeiten.

Rollenfunktionen und Zugriffsberechtigungen

Während das Managementmodell den Arbeitnehmern Zugriff gewährt, sind es die Rollenfunktionen und Zugriffsberechtigungen des Benutzers, die bestimmen, in welchen Funktionen er auf diese Arbeitnehmer zugreifen kann und welche Informationen er für diese Arbeitnehmer anzeigen und aktualisieren kann.

Um das vorherige Beispiel fortzusetzen, nehmen wir an, dass Amandas direkter Vorgesetzter Brian ihre Abwesenheitsanträge genehmigen muss und Stephanie, die Managerin der Bayview-Filiale, Dienstpläne erstellen und Zeitnachweise für die Arbeitnehmer an ihrem Standort beurteilen muss.

Diese Anforderungen können mit der folgenden Konfiguration erfüllt werden:

Als Filialmanagerin hat Stephanie Zugriff auf Arbeitnehmer, die eine Stellenzuweisung in der Bayview-Filiale haben, darunter auch Amanda. Stephanie werden auch die Rollenfunktionen und Zugriffsberechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Schichtplänen und Zeitnachweisen zugewiesen.
Brian ist Amandas direkter Vorgesetzter und ihm wurden die Rollenfunktionen und Zugriffsberechtigungen zum Beurteilen und Genehmigen von Abwesenheitsanträgen zugewiesen. Er hat keine Rollenfunktionen und Zugriffsberechtigungen zum Laden oder Bearbeiten von Schichtplänen und Zeitnachweisen.

Wenn später entschieden wird, dass Brian Zugriff auf Amandas Schichtpläne und Arbeitsschichten haben soll, können Benutzer ihm eine entsprechende Rolle zuweisen.