Liste der Zuordnungskriterien

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Liste der Zuordnungskriterien

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Optionen, die Sie in der Dropdown-Liste der Kriterien Zuordnungsobjekt unter HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten auswählen können.

Zuordnungskriterien
Kriterium Beschreibung

Alter (größer oder gleich)

Das Alter des Arbeitnehmers in seinem Arbeitnehmerprofil. Wird verwendet, um nur diejenigen Arbeitnehmer als berechtigt für eine Arbeitnehmerdatenzuordnungsregel zu definieren, die ein bestimmtes Alter haben oder dieses überschritten haben, sodass Sie auf einfache Weise Regeln erstellen können, die speziell auf ältere Arbeitnehmer zugeschnitten sind. Im Gegensatz zu sonstigen Kriterien erwartet dieses Kriterium ein Alter (d. h. einen Zahlenwert) im XRef-Feld und wird dann zu WAHR aufgelöst, wenn das Alter des Arbeitnehmers größer oder gleich der als XRef-Wert eingegebenen Zahl ist.

Alter (kleiner)

Das Alter des Arbeitnehmers in seinem Arbeitnehmerprofil. Wird verwendet, um nur diejenigen Arbeitnehmer unter einem bestimmten Alter als berechtigt für eine Arbeitnehmerdatenzuordnungsregel zu definieren, sodass Sie Regeln erstellen können, die speziell auf jüngere Arbeitnehmer zugeschnitten sind. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie eine Anzahl von Jahren im Feld ShortName-XRefCode eingeben. Es werden nur ganze Zahlen (keine Dezimalstellen) akzeptiert. Wenn eine Arbeitnehmerdatenzuordnungsregel mit diesem Kriterium ausgeführt wird, vergleicht Dayforce die eingegebene Anzahl von Jahren mit dem Alter des Arbeitnehmers zum aktuellen Datum.

Jahresentgelt (höher oder gleich)

Das Jahresentgelt des Arbeitnehmers in seinem Arbeitnehmerprofil. Wird verwendet, um nur jene Arbeitnehmer mit einem Jahresentgelt über oder gleich einem bestimmten Betrag als berechtigt für eine Arbeitnehmerdatenzuordnungsregel zu definieren. Dieses Kriterium erwartet einen numerischen Wert im XRef-Feld und wird dann zu WAHR aufgelöst, wenn das Gehalt des Arbeitnehmers höher als oder gleich des als XRef-Wert eingegebenen Werts ist.

Jahresentgelt (niedriger)

Das Jahresentgelt des Arbeitnehmers in seinem Arbeitnehmerprofil. Wird verwendet, um nur jene Arbeitnehmer mit einem Jahresentgelt unter einem bestimmten Betrag als berechtigt für eine Arbeitnehmerdatenzuordnungsregel zu definieren. Dieses Kriterium erwartet einen numerischen Wert (d. h. einen Zahlenwert) im XRef-Feld und wird dann zu WAHR aufgelöst, wenn das Gehalt des Arbeitnehmers niedriger oder des als XRef-Wert eingegebenen Werts ist.

Anwesenheitsrichtlinie

Die zugewiesene Anwesenheitsrichtlinie auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Anwesenheitsrichtlinien werden verwendet, um Anwesenheitsmanagementelemente wie Vorfalltypen, Einstufungen und Verstöße zu definieren. Sie sind unter Entgelteinrichtung > Anwesenheit konfiguriert.

Staatsangehörigkeitsstatus

Der im Bildschirm Persönliche Informationen > Vertrauliche Informationen in der Funktion „Arbeitnehmer“ zugewiesene Staatsangehörigkeitsstatus.

Abteilung

Die Abteilung im Profil des Arbeitnehmers. Abteilungen werden in dieser Liste nur angezeigt, wenn sie in Organisation > Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen mit einer Tätigkeitszuweisung verknüpft sind.

Mitarbeitergruppe

Die zugewiesene Arbeitnehmergruppe auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Arbeitnehmergruppen werden verwendet, um Arbeitnehmer zu Berichts- und Schichtplanungszwecken in Gruppen zu organisieren und werden in HR Admin > Arbeitnehmergruppe-Admin konfiguriert.

Arbeitnehmereigenschaft

Ein Arbeitnehmermerkmal, das im Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Arbeitnehmermerkmale in der Funktion „Arbeitnehmer“ zugewiesen wird. Arbeitnehmermerkmale werden verwendet, um zusätzliche Felder oder Informationen zu erstellen, die den Arbeitnehmern der Organisation zugewiesen werden können, wenn Informationen vorhanden sind, die aktuell nicht in Dayforce nachverfolgt werden, jedoch nachverfolgt werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitnehmermerkmal einrichten.

Wenn Sie in der Dropdown-Liste Zuordnungsobjekt die Option Arbeitnehmermerkmalauswählen, müssen Sie auch die Felder Anwender und Wert ausfüllen. Abhängig von dem von Ihnen ausgewählten Arbeitnehmermerkmal kann das Feld Wert eine Dropdown-Liste, ein Datumsfeld, ein Zeitfeld, ein Zahlenfeld, ein alphanumerisches Feld oder ein Kontrollkästchen anzeigen.

Urlaubsrichtlinie

Die zugewiesene Richtlinie zur Anspruchsberechtigung auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Richtlinien zur Anspruchsberechtigung werden verwendet, um alle Anspruchsberechtigungen zu gruppieren, für die sich eine Gruppe von Arbeitnehmern potenziell qualifizieren kann. Sie werden unter Entgelt einrichten > Anspruchsberechtigungen konfiguriert.

Feiertagsgruppe

Die zugewiesene Feiertagsgruppe auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Feiertagsgruppen verknüpfen die in Dayforce definierten Feiertage miteinander, sodass Benutzer sie massenhaft den entsprechenden Arbeitnehmern zuordnen können. Feiertagsgruppen werden unter Entgelt einrichten > Feiertagsgruppe konfiguriert.

Tätigkeit

Tätigkeiten, die auf der Registerkarte Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen unter Org.-Setup > Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen konfiguriert wurden.

Bundesstaat des Standorts

Das Bundesland, das dem primären Standort des Arbeitnehmers auf der Registerkarte Adresse des Standorts auf der Registerkarte Organisation unter Organisation > Organisation zugewiesen wurde. Anstelle eines vom Benutzer erstellten Referenzcodes konfigurieren Sie dieses Kriterium mit der Abkürzung des Bundeslandes, die unter Systemadmin > Geografische Standorte aufgeführt ist.

Reguläre Wochenstunden (größer oder gleich)

Die einem Arbeitnehmer zugewiesenen regulären Wochenstunden auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Wird verwendet, um nur diejenigen Arbeitnehmer als für eine Arbeitnehmerzuordnungsregel berechtigt zu definieren, deren reguläre Wochenarbeitszeit größer oder gleich einer bestimmten Anzahl von Stunden ist, sodass Sie Regeln erstellen können, die spezifisch für Arbeitnehmerstunden sind. Sie können beispielsweise die regulären Wochenstunden der Arbeitnehmer Schichtrotationen zuordnen, um die Erstellung von Schichten zu verwalten.

Reguläre Wochenstunden (weniger)

Die einem Arbeitnehmer zugewiesenen regulären Wochenstunden auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Wird verwendet, um nur diejenigen Arbeitnehmer als für eine Arbeitnehmerdatenzuordnungsregel berechtigt zu definieren, deren reguläre Wochenarbeitszeit geringer ist als eine bestimmte Anzahl von Stunden, sodass Sie Regeln erstellen können, die spezifisch für Arbeitnehmerstunden sind.

Onboarding-Richtlinie Die zugewiesene Onboarding-Richtlinie auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Onboarding-Richtlinien ermöglichen es Ihnen, den Onboarding-Prozess der Arbeitnehmer an ihre Rolle in der Organisation anzupassen und werden unter Onboarding-Setup > Onboarding-Richtlinie konfiguriert.
Entgeltklasse

Die zugewiesene Entgeltklasse auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Entgeltklassen teilen Arbeitnehmer in verschiedene Gruppen mit unterschiedlichen Regeln und Richtlinien für die Entgeltabrechnung ein und werden unter HR-Admin >  Entgeltklasse konfiguriert.

Entgeltgruppe

Der zugewiesene Abrechnungskreis auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Abrechnungskreise beschreiben den Entgeltzyklus für eine Gruppe von Arbeitnehmern und werden unter Entgelt einrichten > Abrechnungskreis konfiguriert.

Land der Entgeltgruppe

Das Land der Entgeltgruppe des Arbeitnehmers. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie ein Land in der Dropdown-Liste ShortName-XRefCode auswählen.

Entgeltrichtlinie

Die zugewiesene Entgeltrichtlinie auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Entgeltrichtlinien werden verwendet, um konfigurierbare Entgeltregeln und -kriterien innerhalb von Dayforce den richtigen Arbeitnehmern zuzuweisen, damit die Arbeitnehmer gemäß den Richtlinien und geschäftlichen Anforderungen der Organisation korrekt bezahlt werden. Entgeltrichtlinien werden unter Entgelt einrichten >  Entgeltrichtlinie konfiguriert.

Entgelttyp

Die zugewiesene Entgeltart auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Entgeltarten werden verwendet, um Arbeitnehmer in verschiedene Gruppen zu kategorisieren, die beschreiben, wie der Arbeitnehmer bezahlt wird. Entgeltarten werden unter HR-Admin > Entgeltart konfiguriert.

Periodenautorisierungsrichtlinie

Die zugewiesene Richtlinie zur Periodenautorisierung auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Richtlinien zur Periodenautorisierung autorisieren automatisch alle Tage in einer Entgeltperiode, mit definierten Ausnahmen, die speziell die Autorisierung für bestimmte Entgeltübersichtsdatensätze aufheben. Richtlinien zur Periodenautorisierung werden unter Entgelt einrichten > Periodenautorisierung – Richtlinie konfiguriert.

Primärer Standort

Der primäre Arbeitsort des Arbeitnehmers, der in der Funktion „Arbeitnehmer“ auf dem Bildschirm Arbeitsplatz > Aufgabenbereiche definiert ist. Arbeitnehmer können Arbeitsplätzen an mehreren Standorten zugewiesen werden, es wird jedoch nur ein primärer Standort zugewiesen.

Zeiteingaberichtlinie

Die zugewiesene Zeiteingaberichtlinie auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Zeiteingaberichtlinien definieren, welche Zeiterfassungsmethode Arbeitnehmer verwenden, sowie optionale Regeln und Validierungen, die Dayforce anwendet, wenn Arbeitnehmer die Arbeit erfassen. Zeiteingaberichtlinien werden unter Entgelt einrichten >  Zeiteingaberichtlinie konfiguriert.

Rolle

Die einem Benutzer zugewiesene Rolle auf der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadmin > Benutzer. Die Rolle eines Benutzerkontos definiert, welche Abschnitte in Dayforce der Arbeitnehmer verwenden kann. Benutzerrollen werden unter Systemadmin > Rollen konfiguriert.

Schichtplanänderungsrichtlinie De zugewiesene Zeitplanänderungsrichtlinie auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Zeitplanänderungsrichtlinien werden verwendet, um Strafen zu konfigurieren, die ausgelöst werden, wenn Manager den Schichtplan eines Arbeitnehmers ohne eine vorher festgelegte Frist ändern. Zeitplanänderungsrichtlinien werden unter Dienstplansetup > Zeitplanänderungsrichtlinie konfiguriert
Dienstplanregelrichtlinie

Die zugewiesene Arbeitszeitrichtlinie auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Arbeitszeitrichtlinien gruppieren Arbeitnehmer mit unterschiedlichen Arbeitszeitregeln und werden unter Dienstplansetup > Schichtplanrichtlinie konfiguriert.

Schichtrotation

Die zugewiesene Schichtrotation auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Schichtrotationen verknüpfen Schichtdefinitionen und Arbeitsmetriken in einem sich wiederholenden Muster und werden auf der Registerkarte Schichtrotation unter Dienstplanerplan > Schichteinrichtung konfiguriert.

Schichttauschrichtlinie

Die zugewiesene Schichttauschrichtlinie auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Schichttauschrichtlinien steuern, welche Arbeitnehmer Schichten tauschen, wechseln oder zurücktauschen können und ob sie dafür die Genehmigung des Vorgesetzten benötigen. Schichttauschrichtlinien werden unter Dienstplansetup > Schichttauschrichtlinie konfiguriert.

Bundesstaat

Das Bundesland, das den Adressinformationen im Arbeitnehmerprofil des Arbeitnehmers zugeordnet ist. Anstelle eines vom Benutzer erstellten Querreferenzcodes konfigurieren Sie dieses Kriterium mit der Abkürzung des Bundeslandes, das unter Systemadmin > Geografische Standorte aufgeführt ist.

Status

Der zugewiesene Status auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Der Status eines Arbeitnehmers beschreibt, ob er für die Arbeit verfügbar ist oder warum ein Arbeitnehmer nicht verfügbar ist. Beschäftigungsstatus werden unter HR-Admin > Status erstellt.

Steuerort - Bundesstaat

Wird verwendet, um nur die Arbeitnehmer, die zu einem bestimmten Bundesstaat des Steuerorts gehören, als für eine Arbeitnehmerdatenzuordnungsregel berechtigt zu definieren. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie einen Bundesstaat-Code, wie CA für Kalifornien, im Feld ShortName-XRefCode eingeben.

Hinweis: Bundesland-Codes finden Sie in der Spalte Bundesland unter Systemadmin > Geografische Standorte.

Dayforce ermittelt den Bundesstaat des Steuerstandorts eines Arbeitnehmers basierend auf der folgenden Priorität.

  • Wenn der primäre Arbeitseinsatz des Arbeitnehmers auf „Telearbeit“ eingestellt ist, verwendet Dayforce den Bundesstaat des primären Wohnsitzes des Arbeitnehmers.
  • Wenn die primäre Stellenzuweisung eines Arbeitnehmers nicht auf „Telearbeit“ eingestellt ist, aber eine Überschreibung des Arbeitsorts definiert ist, verwendet Dayforce das Bundesland des Überschreibungsstandorts.
  • Wenn die primäre Stellenzuweisung eines Arbeitnehmers nicht auf „Telearbeit“ eingestellt ist und keine Überschreibung des Arbeitsorts definiert ist, verwendet Dayforce den Standort der primären Stellenzuweisung.
Abwesenheitsrichtlinie

Die zugewiesene Freistellungsrichtlinie auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Freistellungsrichtlinien steuern, wann Arbeitnehmer Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen können, indem sie eine fortlaufende Sperrzeit festlegen, in der Arbeitnehmer keine Anträge stellen können. Freistellungsrichtlinie werden unter Abwesenheit vom Arbeitsplatz > Freistellungsrichtlinie konfiguriert.

Gewerkschaftsmitgliedschaft

Die Gewerkschaften, die den Arbeitnehmerdatensätzen auf dem Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Gewerkschaften der Funktion „Arbeitnehmer“ zugewiesen sind.

Urlaubsgebotsgruppe

Die Urlaubsgebotsgruppe, die im Bildschirm Arbeit > Urlaubsgebotsgruppe in der Funktion „Arbeitnehmer“ zugewiesen ist. Urlaubsgebotsgruppen werden verwendet, um die entsprechenden Arbeitnehmer für die Einreichung von Geboten auf Urlaubsperioden in Dayforce zu gruppieren. Arbeitnehmer werden in der Regel basierend auf ihrer Rolle oder Tätigkeit gruppiert, und jeder Arbeitnehmer einer Urlaubsgebotsgruppe nimmt an einer einzelnen Urlaubsgebotssitzung teil.