Liste der Einstellungen zum Beschäftigungsstatus

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Liste der Einstellungen zum Beschäftigungsstatus

Die folgende Tabelle beschreibt die Einstellungen auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus des Bildschirms Beschäftigung > Einstellungen Beschäftigung unter „Personen“. Die Einstellungen sind in die folgenden Abschnitte unterteilt: Allgemein, Vergütung und Arbeitszeit sowie Richtlinien und Gruppen.

Einstellungen zum Beschäftigungsstatus
Einstellung Beschreibung
Allgemein
Gültig ab Das Datum, an dem der Beschäftigungsstatusdatensatz wirksam wird.
Gültig bis Das Datum ein, ab dem der Beschäftigungsstatusdatensatz nicht mehr gültig ist.
Beschäftigungsstatus Der Status des Arbeitnehmers. Z. B. aktiv, inaktiv oder ausgeschieden. Der Status eines Arbeitnehmers beschreibt, ob er für die Arbeit verfügbar ist. Diese werden unter HR-Admin > Status konfiguriert.
Zahlungsklasse

Die Beschäftigungskategorie des Arbeitnehmers, z. B. Teilzeit oder Vollzeit. Entgeltklassen werden unter HR-Admin > Entgeltklasse konfiguriert.

Personalnummer Die Personalnummer des Arbeitnehmers. In einigen Fällen generiert Dayforce dieses Feld automatisch. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Personalnummern generieren.
Grund Der Grund für die Aktualisierungen, die Sie am Statusdatensatz vornehmen. Gründe werden unter HR-Admin > Grund für Beschäftigungsstatus konfiguriert.
Neue Personalnummer generieren (Wird nur angezeigt, falls für Ihre Organisation konfiguriert) Klicken Sie hier, um eine neue Personalnummer im Feld Personalnummer zu generieren.Weitere Informationen finden Sie unter Neue Personalnummern generieren.
Vorgesetze/r

Der Name des Managers des Arbeitnehmers. Durch Klicken auf den Namen des Managers wird die Arbeitnehmerkarte für diesen Manager ausgeklappt. Die Arbeitnehmerkarte des Managers wird nur angezeigt, wenn Sie in Dayforce Zugriff auf diesen Manager haben.

Wenn Ihre Dayforce-Instanz so konfiguriert ist, dass Arbeitnehmer mehr als einen Manager haben, enthält das Feld Manager den Link Mehr, auf den Sie klicken können, um die Namen aller Manager des Arbeitnehmers anzuzeigen. Weitere Informationen zu dem in diesem Feld angezeigten Wert finden Sie unter Feldwerte für vergangene, aktuelle und zukünftige Statusdatensätze.

Zugriffsberechtigung erforderlich: Arbeitnehmerstatusinformationen

Abteilung

Der Name der Standardabteilung an, die mit dem primären Arbeitsauftrag des Arbeitnehmers verknüpft ist. Weitere Informationen zu dem in diesem Feld angezeigten Wert finden Sie unter Feldwerte für vergangene, aktuelle und zukünftige Statusdatensätze.

Hinweis: In Dayforce wird zwischen Standardabteilungen und den Organisationseinheiten auf Abteilungsebene unterschieden, die Teil einer Organisationshierarchie sind. Während beispielsweise der Vertrieb eine Standardabteilung ist, sind die Vertriebsabteilungen in Toronto oder Orlando die Organisationseinheiten, in denen die Arbeitnehmer tätig sind. Standardabteilung werden in der Registerkarte Abteilungen unter Org.-Setup > Organisation konfiguriert.

Zugriffsberechtigung erforderlich: Arbeitnehmer-Arbeitsauftrag – Primäre Datensätze

Tätigkeit

Die Bezeichnung der Tätigkeit, unter der sich die Haupttätigkeitszuweisung des Arbeitnehmers befindet. Weitere Informationen zu dem in diesem Feld angezeigten Wert finden Sie unter Feldwerte für vergangene, aktuelle und zukünftige Statusdatensätze.

Hinweis: Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen in Dayforce bilden eine Hierarchie, in der eine Tätigkeit einer Reihe ähnlicher Tätigkeitszuweisungen übergeordnet ist.

Zugriffsberechtigung erforderlich: Arbeitnehmer-Arbeitsauftrag – Primäre Datensätze

Primärer Standort

Der Name der physischen Organisationseinheit, die dem primären Arbeitsauftrag des Arbeitnehmers zugeordnet ist. Wenn sich der Arbeitsauftrag des Arbeitnehmers beispielsweise in einer Abteilung vor Ort befindet, zeigt dieses Feld den Namen des Standorts an, unter dem sich die Abteilung befindet.

Zugriffsberechtigung erforderlich: Arbeitnehmerstatusinformationen

Hinweis: Weitere Informationen zu dem in diesem Feld angezeigten Wert finden Sie unter Feldwerte für vergangene, aktuelle und zukünftige Statusdatensätze.

Vergütung und Stunden
Entgelttyp

Die Zahlungsart für den Arbeitnehmer. Beispielsweise als Angestellter oder auf Stundenbasis. Entgeltarten werden unter HR-Admin > Entgelttyp konfiguriert.

Jahresgehalt

(Nur bearbeitbar, wenn in der Dropdown-Liste Entgelttyp ein Entgelttyp ausgewählt ist.) Das Jahresgehalt des Arbeitnehmers.

Regelmäßiges Gehalt

(Nur bearbeitbar, wenn eine Gehaltsentgeltart ausgewählt ist.) Das regelmäßige Gehalt des Arbeitnehmers.

Hinweis: Wird nur angezeigt, wenn für Ihre Rollenfunktion aktiviert.

Basislohn

(Nur bearbeitbar, wenn ein stündlicher Entgelttyp in der Dropdown-Liste Entgelttyp ausgewählt ist.) Der Basisstundensatz des Arbeitnehmers.

Entgeltstufe

Die Entgeltstufe, die mit der Stelle des Arbeitnehmers verknüpft ist.

Zugriffsberechtigungen erforderlich:

  • Entgeltstufe
  • Entgeltstufe – Name

Hinweis: Weitere Informationen zu dem in diesem Feld angezeigten Wert finden Sie unter Feldwerte für vergangene, aktuelle und zukünftige Statusdatensätze.

Vergleichsverhältnis

Das Vergleichsverhältnis des Arbeitnehmers. Dies ist ein Prozentsatz, der als Entgeltbetrag des Arbeitnehmers im Verhältnis zum Kontrollpunkt der Entgeltstufe für seine Tätigkeit berechnet wird. Der Kontrollpunkt ist der Betrag, den die meisten Arbeitnehmer verdienen (auch Marktpreis genannt). Ein Vergleichsverhältnis von 100 % bedeutet beispielsweise, dass der Arbeitnehmer am Kontrollpunkt bezahlt wird.

Zugriffsberechtigungen erforderlich:

  • Entgeltstufe
  • Entgeltstufe – Compa-Ratio

Hinweis: Weitere Informationen zu dem in diesem Feld angezeigten Wert finden Sie unter Feldwerte für vergangene, aktuelle und zukünftige Statusdatensätze.

Standardzielbonus (%)

Schreibgeschütztes Feld, das den Prozentsatz anzeigt, der verwendet wird, um den Zielbonus für den Arbeitnehmer zu definieren. Der Wert wird in der Tätigkeitszuweisung des primären Aufgabenbereichs des Arbeitnehmers definiert und vom Vergütungsmodul verwendet. Siehe „Zielboni konfigurieren“ im Vergütungsleitfaden.

Zielbonusüberschreibung (%) (Optional) Der Prozentsatz, um den im Feld Standardzielbonus (%) angezeigten Prozentsatz zu überschreiben. Dieser Wert wird vom Vergütungsmodul verwendet. Siehe „Zielboni konfigurieren“ im Vergütungsleitfaden.
Bonusstufe

Der Name der Bonusstufe, die mit der Tätigkeit des Arbeitnehmers verknüpft ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Ihre Dayforce-Instanz so konfiguriert ist, dass Tätigkeitsfaktorpunkte für Entgeltklassen verwendet werden. Dies wird durch Auswahl des Kontrollkästchens Entgeltklasse – Tätigkeitsfaktorpunktsystem verwenden im Abschnitt Allgemein der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadmin > Kundeneinstellungen konfiguriert.

Zugriffsberechtigung erforderlich: Entgeltklasse

Hinweis: Weitere Informationen zu dem in diesem Feld angezeigten Wert finden Sie unter Feldwerte für vergangene, aktuelle und zukünftige Statusdatensätze.

Urlaubsgeld

Der Stundensatz, den der Arbeitnehmer im Urlaub bezahlt bekommt.

Überstundensatz

Der Stundensatz, den der Arbeitnehmer bei Überstunden bezahlt bekommt.

Alternativer Satz

Der alternative Stundensatz für den Arbeitnehmer. In der Regel wird der alternative Satz auf Teilzeitarbeitnehmer angewendet, die einen höheren Abrechnungssatz erhalten, bevor sie über eine bestimmte Wochenstundenzahl hinaus arbeiten.

Tagessatz

Der tägliche Stundensatz des Arbeitnehmers.

Durchschnittliche Stunden pro Tag

Die durchschnittliche Anzahl der Stunden, die der Arbeitnehmer täglich arbeitet. Dieser Wert kann in Überstundenberechnungen verwendet werden.

Reguläre Wochenstunden

Die Stunden, die ein Arbeitnehmer in der Regel wöchentlich arbeitet.

Grund für die Änderung in reguläre Wochenstunden (Nur Deutschland) Der Grund, warum die Stunden des Arbeitnehmers im Feld Reguläre Wochenstunden geändert wurden.
Reguläre Stunden halbmonatlich (Obergrenze)

Die Standardstunden für die jeweilige erste (obere) und zweite (untere) Monatshälfte.

Reguläre Stunden halbmonatlich (Untergrenze)
Letztes Zahlungsdatum Feld, in dem Sie optional Geben Sie ein Datum ein, das nach dem Beendigungsdatum des Arbeitnehmers liegt, damit der Arbeitnehmer in der Lohn- und Gehaltsliste weiterhin für die Entgeltabrechnungsperiode angezeigt wird, in die das eingegebene Datum fällt (z. B. um nach der Kündigung Schnelleinträge oder Schecks erstellen zu können). Wenn Sie kein Datum eingeben, verwendet Dayforce das Beendigungsdatum ab dem letzten Zahlungsdatum, und der Arbeitnehmer erscheint nicht in der Lohn- und Gehaltsliste nach der Entgeltabrechnungsperiode, in die sein Kündigungsdatum fällt, es sei denn, er wird dem Abrechnungslauf manuell hinzugefügt.

Vergütungsänderungen: Schreibgeschützter Abschnitt, der eine Liste der Vergütungsänderungen des Arbeitnehmers anzeigt.

Grund Der für die Vergütungsänderung ausgewählte Grund.
Typ Die Art der eingegebenen Vergütungsänderung. Wenn beispielsweise das Gehalt um einen Prozentsatz erhöht wurde, wird % Betrag angezeigt.
Betrag Der Änderungsbetrag.
Datum ändern Das Datum der Änderung.
Richtlinien und Gruppen
Abrechnungskreis

Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Entgeltgruppe. Entgeltgruppen beschreiben den Entgeltzyklus für Arbeitnehmergruppen. Sie werden unter Zahlung einrichten > Entgeltgruppe konfiguriert.

Entgeltrichtlinie

Die Entgeltrichtlinie, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Entgeltrichtlinien wenden Entgeltregeln und -kriterien auf die von Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit im Workforce-Management-Modul an, sodass ihr Bruttolohn ordnungsgemäß berechnet wird. Sie werden unter Zahlung einrichten > Entgeltrichtlinie konfiguriert.

Entgeltrichtlinie (Nettoentgelt)

Die Entgeltabrechnungsrichtlinie, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Entgeltrichtlinien enthalten Regeln und Kriterien, die von der Funktion „Entgeltabrechnung“ verwendet werden, um Einkünfte und Abzüge den entsprechenden Arbeitnehmern zuzuweisen, damit deren Löhne ordnungsgemäß berechnet werden. Sie werden unter Entgeltabrechnungseinrichtung Lohn > Entgeltrichtlinien konfiguriert.

Basissatzrichtlinie

Dropdown-Liste, um dem Arbeitnehmer je nach Konfiguration Ihres Unternehmens entweder eine Basislohnrichtlinie oder eine Richtlinie für Tätigkeitsschritte zuzuweisen.

Basislohnrichtlinien definieren, wie Arbeitnehmer die Stufen eines Basislohns durchlaufen. Sie werden in der Registerkarte Richtlinie für Basislohn unter Entgelt einrichten > Basislohn-Tarifsatz konfiguriert.

Richtlinien für Tätigkeitsschritte werden verwendet, um konfigurierbare Richtlinien für Tätigkeitsschritte und Qualifikationsmerkmale zuzuweisen, damit den Arbeitnehmern die korrekten Tätigkeitsschrittstufen und Abrechnungstarife zugewiesen werden. Sie werden unter Richtlinie für Tätigkeitsschritte unter Entgelt einrichten > Tätigkeitstarif konfiguriert.

Mitarbeitergruppe

Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Arbeitnehmergruppe. Arbeitnehmergruppen werden verwendet, um Arbeitnehmer zu Berichts- und Schichtplanungszwecken in Gruppen zu organisieren und werden in HR Admin > Arbeitnehmergruppe-Admin konfiguriert.

Urlaubsrichtlinie
  • Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Anspruchsberechtigungsrichtlinie. Anspruchsberechtigungsrichtlinien werden verwendet, um einem Arbeitnehmer angemessene Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Krankheitstage zuzuweisen. Sie werden unter Zahlung einrichten > Anspruchsberechtigungen konfiguriert.
  • Zeiteingaberichtlinie

    Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Stempelungsrichtlinie. Stempelungsrichtlinien definieren, welche Zeiterfassungsmethode der Arbeitnehmer verwendet, sowie optionale Regeln und Validierungen, die angewendet werden, wenn der Arbeitnehmer die Arbeitszeit erfasst. Sie werden unter Zahlung einrichten > Stempelungsrichtlinie konfiguriert.

    Überstundengruppe Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Überstundengruppe.
    Urlaubsgruppe

    Die Feiertagsgruppe, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Feiertagsgruppe werden verwendet, um dem Arbeitnehmer eine Reihe von Daten als Feiertage zuzuweisen. Diese Gruppen werden unter Zahlung einrichten > Feiertagsgruppe konfiguriert.

    Freistellungsrichtlinie

    Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Freistellungsrichtlinie. Freistellungsrichtlinien werden verwendet, um zu steuern, wann Arbeitnehmer Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen können. Sie sind unter Abwesenheit vom Arbeitsplatz > Freistellungsrichtlinie konfiguriert.

    Anwesenheitsrichtlinie Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Anwesenheitsrichtlinie. Anwesenheitsrichtlinien werden verwendet, um Anwesenheitsmanagementelemente wie Vorfalltypen, Einstufungen und Verstöße zu definieren. Sie sind unter Entgelteinrichtung > Anwesenheit konfiguriert.
    Periodenautorisierungsrichtlinie

    Die Periodenautorisierungsrichtlinie, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Diese Richtlinien werden verwendet, um alle Tage in einer Zahlungsperiode automatisch zu autorisieren. Sie werden unter Zahlung einrichten > Periodenautorisierungsrichtlinie konfiguriert.

    Zeitplanänderungsrichtlinie

    Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Zeitplanänderungsrichtlinie. Zeitplanänderungsrichtlinien werden verwendet, um Strafen zu konfigurieren, die ausgelöst werden, wenn Manager den Dienstplan eines Arbeitnehmers ohne eine festgelegte Anzahl von Vorankündigungen ändern. Sie werden unter Dienstplansetup > Zeitplanänderungsrichtlinie konfiguriert.

    Dienstplanregelrichtlinie

    Die Arbeitszeitrichtlinie, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Arbeitszeitrichtlinien beeinflussen, wie Arbeitnehmer eingeplant werden können und wie schwerwiegend ein Verstoß gegen verschiedene Dienstplanungsrichtlinien ist. Sie werden unter Dienstplansetup > Arbeitszeitrichtlinie konfiguriert.

    Schichttauschrichtlinie

    Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Schichttauschrichtlinie. Schichttauschrichtlinien steuern, welche Arbeitnehmer Schichttausch-, -wechsel-, -gebots- oder -mehrfachtausch-Vorgänge durchführen können und ob sie dafür die Genehmigung des Vorgesetzten benötigen. Sie werden unter Dienstplansetup > Schichttauschrichtlinie konfiguriert.

    Schichtrotation

    Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Schichtrotation. Schichtrotationen werden verwendet, um einem Arbeitnehmer eine sich wiederholende Reihe von Schichten zuzuweisen, um die Erstellung von Dienstplänen zu erleichtern. Sie werden in der Registerkarte Schichtrotation unter Dienstplanerplan > Schichteinrichtung konfiguriert.

    Hinweis: Dayforce listet die Rotationen auf, die für die Standorte gelten, an denen der Arbeitnehmer eingesetzt werden kann.

    Schichtrotation-Ausgleich (Wird nur angezeigt, wenn eine Option in der Dropdown-Liste Schichtrotation ausgewählt wurde.) Die Anzahl der Tage, um die die Rotation des Arbeitnehmers versetzt wird. Bei einem anderen Wert als 0 werden die in der Rotation des Arbeitnehmers geplanten Schichten um die angegebene Tagesanzahl versetzt bzw. gestaffelt.
    Schichtrotation-Startdatum

    (Wird nur angezeigt, wenn eine Option in der Dropdown-Liste Schichtrotation ausgewählt wurde.) Das Datum, das Dayforce verwendet, um zu zählen, welche Schicht in der Rotation für den Arbeitnehmer am einem beliebigen Tag eingeplant ist. Wenn Sie beispielsweise den 1. Januar auswählen, plant Dayforce am 5. Januar die Schicht am 5. Tag der Rotation des Arbeitnehmers ein.

    Hinweis: Das von Ihnen eingegebene Datum muss auf den gleichen Wochentag fallen, an dem der Start der ausgewählten Schichtrotation konfiguriert ist. Dies ist normalerweise ein Montag.

    Schichtplan aus Rotation erstellen (Wird nur angezeigt, wenn Sie eine Option in der Dropdown-Liste Schichtrotation auswählen.) Kontrollkästchen, das Sie auswählen können, damit Dayforce nur Schichtpläne ausfüllt, die die Schichtrotation eines Arbeitnehmers verwenden.