Abrechnungskreis

Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Entgeltgruppe. Entgeltgruppen beschreiben den Entgeltzyklus für Arbeitnehmergruppen. Sie werden unter Zahlung einrichten > Entgeltgruppe konfiguriert.

(nur Kanada)

Das Geburtsdatum des Arbeitnehmers.

Die Onboarding-Richtlinie des Arbeitnehmers. Onboarding-Richtlinien ermöglichen es Ihnen, den Onboarding-Prozess der Arbeitnehmer an ihre Rolle in der Organisation anzupassen. Sie werden unter Onboarding-Setup > Onboarding-Richtlinie konfiguriert.

Vertrauliche Kennungen

Klicken Sie in diesem Abschnitt auf Hinzufügen, um eine oder mehrere vertrauliche Informationen zu erfassen. Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn die im Formular ausgewählte Entgeltgruppe einem bestimmten Land zugeordnet ist (z. B. Australien, Neuseeland, Irland oder Deutschland). Für Entgeltgruppen von Ländern wie den USA, Kanada und Großbritannien ist er ausgeblendet. Für diese Länder werden vertrauliche Identifikationsnummern im Bereich Identifikationsnummer unter Persönliche Informationen eingegeben.

Adresse

Hinweis: Wenn Stellenverwaltung auf Ihrer Dayforce-Instanz aktiviert ist, wird dieser Abschnitt durch den Abschnitt „Primäre Position“ ersetzt.

Der Standort, an dem der Arbeitnehmer in der Tätigkeitszuweisung arbeitet. Die Liste Standort ist automatisch auf die Standorte beschränkt, an denen die ausgewählte Tätigkeitszuweisung bearbeitet werden kann.

Die Tätigkeitszuweisung des Arbeitnehmers. Die Liste ist automatisch auf die Tätigkeitszuweisungen beschränkt, die am ausgewählten Standort bearbeitet werden können.

Hinweis: Der Zugriff auf diesen Abschnitt wird durch die Zugriffsberechtigung „Formulare – Managementzuweisung“ in der Registerkarte Autorisierungen unter Systemadministrator > Rollen gesteuert. Wenn das Positionsmanagement in Ihrer Dayforce-Instanz aktiviert ist, wird der Manager im Abschnitt „Primäre Position“ ausgewählt.

Gibt an, wie der aktuelle Manager des Arbeitnehmers abgeleitet wird. Dayforce zeigt eine der folgenden Methoden an:

• Org: Der Manager des Arbeitnehmers wird basierend auf seinem Arbeitsauftragsort abgeleitet (der Arbeitnehmer hat keinen direkten Vorgesetzten).
• Arbeitsauftrag: Der Manager des Arbeitnehmers wird basierend auf seinem Arbeitsauftrag abgeleitet (der Arbeitnehmer hat keinen direkten Vorgesetzten).
• Direkt; Der Manager des Arbeitnehmers ist dem Arbeitnehmer direkt zugewiesen.

Primäre Position

Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn die Stellenverwaltung in Ihrer Dayforce-Instanz aktiviert ist. Wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung nicht verwendet, zeigt Dayforce den Abschnitt Standort und Tätigkeitszuweisung.

Hinweis: Die im Abschnitt Primäre Position verfügbaren Stellen hängen von den Zugriffsberechtigungen des Benutzers für die Stellenverwaltung ab. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Zugriffsberechtigungen für Stellenverwaltungsformulare“ im Stellenverwaltungshandbuch.

Status und Vergütung

Die Zahlungsart für den Arbeitnehmer. Beispielsweise als Angestellter oder auf Stundenbasis. Entgeltarten werden unter HR-Admin > Entgelttyp konfiguriert.

Die Beschäftigungskategorie des Arbeitnehmers, z. B. Teilzeit oder Vollzeit. Entgeltklassen werden unter HR-Admin > Entgeltklasse konfiguriert.

Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Freistellungsrichtlinie. Freistellungsrichtlinien werden verwendet, um zu steuern, wann Arbeitnehmer Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen können. Sie sind unter Abwesenheit vom Arbeitsplatz > Freistellungsrichtlinie konfiguriert.

Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Stempelungsrichtlinie. Stempelungsrichtlinien definieren, welche Zeiterfassungsmethode der Arbeitnehmer verwendet, sowie optionale Regeln und Validierungen, die angewendet werden, wenn der Arbeitnehmer die Arbeitszeit erfasst. Sie werden unter Zahlung einrichten > Stempelungsrichtlinie konfiguriert.

Die Entgeltrichtlinie, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Entgeltrichtlinien wenden Entgeltregeln und -kriterien auf die von Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit im Workforce-Management-Modul an, sodass ihr Bruttolohn ordnungsgemäß berechnet wird. Sie werden unter Zahlung einrichten > Entgeltrichtlinie konfiguriert.

Die Feiertagsgruppe, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Feiertagsgruppe werden verwendet, um dem Arbeitnehmer eine Reihe von Daten als Feiertage zuzuweisen. Diese Gruppen werden unter Zahlung einrichten > Feiertagsgruppe konfiguriert.

Die Arbeitszeitrichtlinie, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Arbeitszeitrichtlinien beeinflussen, wie Arbeitnehmer eingeplant werden können und wie schwerwiegend ein Verstoß gegen verschiedene Dienstplanungsrichtlinien ist. Sie werden unter Dienstplansetup > Arbeitszeitrichtlinie konfiguriert.

Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Schichttauschrichtlinie. Schichttauschrichtlinien steuern, welche Arbeitnehmer Schichttausch-, -wechsel-, -gebots- oder -mehrfachtausch-Vorgänge durchführen können und ob sie dafür die Genehmigung des Vorgesetzten benötigen. Sie werden unter Dienstplansetup > Schichttauschrichtlinie konfiguriert.

Nicht mehr verwendet.

Die Entgeltabrechnungsrichtlinie, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Entgeltrichtlinien enthalten Regeln und Kriterien, die von der Funktion „Entgeltabrechnung“ verwendet werden, um Einkünfte und Abzüge den entsprechenden Arbeitnehmern zuzuweisen, damit deren Löhne ordnungsgemäß berechnet werden. Sie werden unter Entgeltabrechnungseinrichtung Lohn > Entgeltrichtlinien konfiguriert.

Die Stunden, die ein Arbeitnehmer in der Regel wöchentlich arbeitet.

Die Standardstunden für die jeweilige erste (obere) und zweite (untere) Monatshälfte.

Die dem Arbeitnehmer zuzuweisende Zeitplanänderungsrichtlinie. Zeitplanänderungsrichtlinien werden verwendet, um Strafen zu konfigurieren, die ausgelöst werden, wenn Manager den Dienstplan eines Arbeitnehmers ohne eine festgelegte Anzahl von Vorankündigungen ändern. Sie werden unter Dienstplansetup > Zeitplanänderungsrichtlinie konfiguriert.

(Nur bearbeitbar, wenn in der Dropdown-Liste Entgelttyp ein Entgelttyp ausgewählt ist.) Das Jahresgehalt des Arbeitnehmers.

(Nur bearbeitbar, wenn eine Gehaltsentgeltart ausgewählt ist.) Das regelmäßige Gehalt des Arbeitnehmers.

Hinweis: Wird nur angezeigt, wenn für Ihre Rollenfunktion aktiviert.

(Nur Deutschland und Mauritius. Ersetzt das Feld Regelmäßiges Gehalt. (Nur bearbeitbar, wenn ein Gehaltsentgelttyp ausgewählt ist.) Geben Sie das Monatsgehalt des Arbeitnehmers ein.

(Nur bearbeitbar, wenn ein stündlicher Entgelttyp in der Dropdown-Liste Entgelttyp ausgewählt ist.) Der Basisstundensatz des Arbeitnehmers.

Der tägliche Stundensatz des Arbeitnehmers.

Die Periodenautorisierungsrichtlinie, die dem Arbeitnehmer zugewiesen werden soll. Diese Richtlinien werden verwendet, um alle Tage in einer Zahlungsperiode automatisch zu autorisieren. Sie werden unter Zahlung einrichten > Periodenautorisierungsrichtlinie konfiguriert.

Benutzeranmeldeinformationen

Dieser Abschnitt wird nur im Formular angezeigt, wenn Ihre eigene Benutzerrolle berechtigt ist, einem Arbeitnehmer mindestens eine Benutzerrolle zuzuweisen. Dies wird auf der Registerkarte Funktionszuweisung Neueinstellung unter Systemadmin > Rollen konfiguriert.

Beachten Sie bei der Rollen- und Standortauswahl Folgendes:

• Sie können im Formular nur eine Rolle und eine Standort-Sichtbarkeitsebene auswählen, aber dem Arbeitnehmerdatensatz des Arbeitnehmers können nach der Einstellung zusätzliche Rollen und Standorte hinzugefügt werden.
• Wenn Sie im Formular keine Rolle oder keinen Standort auswählen, können diese auch nach Einstellung des Arbeitnehmers hinzugefügt werden. Beachten Sie, dass der Benutzer eine Rolle benötigt, um Dayforce zu verwenden.

(Wird nur angezeigt, wenn Benutzer definiert für die Kundeneigenschaft Anmelde-Algorithmus im Abschnitt Arbeitnehmer auf der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadministrator > Kundeneigenschaften ausgewählt ist. Ansonsten wird der Benutzername automatisch definiert.)

Der Benutzername, mit dem sich der Arbeitnehmer anmeldet.

(Wird nur angezeigt, wenn für mindestens eine Rolle das Kontrollkästchen Onboarding-Rolle in der Registerkarte Allgemein unter Systemadmin > Rollen aktiviert ist.)

Die Onboarding-Rolle, die dem Arbeitnehmer zuzuweisen ist. Onboarding-Rollen sind so konfiguriert, dass Benutzer vor ihrem Einstellungsdatum eingeschränkten Zugriff auf Dayforce haben.

Die Rolle für den Arbeitnehmer. Jede Rolle ist so konfiguriert, dass sie Zugriff auf bestimmte Bereiche der Anwendung gewährt, die Benutzer für die Durchführung Ihrer Arbeit in Dayforce benötigen.

Hinweis: Die Liste der verfügbaren Rollen ist auf der Registerkarte Funktionszuweisung Neueinstellung unter Systemadmin > Rollen definiert.

(Nur aktiviert, wenn für die im Parameter Rolle ausgewählte Rolle das Kontrollkästchen Ist ESS-Rolle in der Registerkarte Funktionen unter Systemadmin > Rollen aktiviert ist. Es ist normalerweise für Rollen aktiviert, die Organisationseinheiten verwalten und Standortzugriff benötigen.)

Die Standorte in der Organisationshierarchie, auf die der neue Benutzer zugreifen kann. Nachdem Sie eine Organisationsebene ausgewählt haben, hat der Benutzer Zugriff auf den Standort und alle ihm untergeordneten Elemente in der Organisationsstruktur. Wählen Sie beim Zuweisen der Sichtbarkeit des Standorts die Option „Gesamte Filiale“ aus. Wählen Sie keine einzelnen Abteilungen aus (z. B. Vertrieb, Warenfluss, Management).