Bevor Sie beginnen: Dieses Thema gilt derzeit nur für deutsche Entgeltgruppen.
Die Entgeltabrechnungsfunktion von Dayforce wird derzeit auf weitere Länder ausgeweitet. In diesem Zuge müssen einige Identifikationsnummern von Arbeitnehmern, die früher als generische Nummern im Feld Identifikationsnummer des Arbeitnehmerprofils auf dem Bildschirm Persönliche Informationen > Vertrauliche Informationen in „Arbeitnehmer“ gespeichert wurden, ab sofort als vertrauliche ID-Typen im Abschnitt Identifizierung dieses Bildschirms gespeichert werden.
Kunden, die Arbeitnehmer in diesen Ländern haben, deren Identifikationsnummer folgerichtig im Feld Identifikationsnummer gespeichert wird, können die Hintergrundaufgabe „Identifikationsnummer des Arbeitnehmers – Migration“ verwenden, um diese Nummern aus dem Feld Identifikationsnummer in das entsprechende Feld für den vertraulichen ID-Typ im Abschnitt Identifizierung auf dem Bildschirm Persönliche Informationen > Vertrauliche Informationen zu kopieren.
Hinweis: Nachdem die Hintergrundaufgabe für die Migration der Identifikationsnummer des Arbeitnehmers Zahlen kopiert hat, werden die Zahlen nicht aus dem Feld Identifikationsnummer entfernt.
Weitere Informationen zur Hintergrundaufgabe finden Sie unter „Identifikationsnummer des Arbeitnehmers – Migration“ im Dayforce Implementation Guide.
So migrieren Sie die Identifikationsnummer eines Arbeitnehmers in den vertraulichen ID-Typ:
- Gehen Sie zu Systemadmin > Hintergrundaufgaben und klicken Sie auf die Registerkarte Verfügbare Tätigkeiten.
- Wählen Sie die Aufgabe „Identifikationsnummer des Arbeitnehmers – Migration“ aus.
- Klicken Sie auf Ausführen, um die Aufgabe sofort auszuführen. Daraufhin wird das Dialogfeld Migration der Identifikationsnummer des Arbeitnehmers ausführen geöffnet.
- Hinweis: Weitere Informationen zum Planen von Hintergrundaufgaben finden Sie unter „Hintergrundaufgaben planen“ im Dayforce Implementation Guide.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um vor der eigentlichen Implementierung eine Vorschau auf die Änderungen aufzurufen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Testmodus.
- Um die Änderungen sofort zu implementieren (da Sie sich die Änderungen bereits in der Vorschau angesehen haben), deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Testmodus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Entgeltgruppen-Land das Land aus, für das Sie Änderungen vornehmen. Beispiel: Deutschland.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Vertraulicher Kennungstyp die ID aus, zur der Sie die generische Identifikationsnummer migrieren möchten. Beispiel Steueridentifikationsnummer.
- Klicken Sie auf Ausführen. Das Dialogfeld Hintergrundaufgabe in Warteschlange wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Schließen.
Abhängig davon, ob Sie die Aufgabe im Testmodus oder im Nicht-Testmodus ausgeführt haben, erhalten Sie nach Abschluss der Aufgabe eine Nachricht, die wie folgt lautet: „Testmodus – Migration der Identifikationsnummer des Arbeitnehmers“ oder „Identifikationsnummer des Arbeitnehmers – Migration“. Diese Nachricht enthält die CSV-Datei, in der aufgeführt ist, welche Änderungen in Dayforce vorgenommen wurden oder noch vorgenommen werden.
Weitere Informationen zu den Inhalten der CSV-Datei finden Sie unter „Identifikationsnummer des Arbeitnehmers – CSV-Datei für die Migration“ im Dayforce Implementation Guide.