Identifikationsnummer des Arbeitnehmers – CSV-Datei für die Migration

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Identifikationsnummer des Arbeitnehmers – CSV-Datei für die Migration

Bevor Sie beginnen: Dieses Thema gilt nur für deutsche Abrechnungskreise.

Wenn Sie die Hintergrundaufgabe für die Migration der nationalen Identifikationsnummer des Arbeitnehmers ausführen, generiert Dayforce eine CSV-Datei, um die Ergebnisse anzuzeigen. Diese Datei wird an die Nachrichtenzentrale gesendet und je nachdem, ob sie im Testmodus ausgeführt wird, wie folgt benannt:

  • Testmodus – Migration der nationalen Identifikationsnummer des Arbeitnehmers
  • Nationale Identifikationsnummer des Arbeitnehmers – Migration

Wenn Sie die Aufgabe im Testmodus ausführen, werden keine Daten aus dem Feld Nationale Identifikationsnummer in einen Datensatz für den ausgewählten Typ der vertraulichen Identifizierungstypen kopiert. Stattdessen generiert Dayforce eine CSV-Datei, die Sie überprüfen können, bevor Sie Ihre Aktualisierungen abschließen.

Felder für die CSV-Datei für die Migration
Feld-ID Beschreibung
Personalnummer Zeigt die Personalnummer des Arbeitnehmers an.
Vorname Zeigt den Vorname des Arbeitnehmers an.
Nachname Zeigt den Nachnamen des Arbeitnehmers an.
Abrechnungskreis Zeigt die Entgeltgruppe des Arbeitnehmers zum Ausführungsdatum der Aufgabe an.
Status Zeigt den Beschäftigungsstatus des Arbeitnehmers zum Ausführungsdatum der Aufgabe an.
Identifikationsnummer Zeigt den Wert an, der derzeit im Feld Nationale Identifikationsnummer im Arbeitnehmerprofil in „Arbeitnehmer“ angezeigt wird.
Gültige ID

Wenn die Identifikationsnummer des Arbeitnehmers für die von Ihnen ausgewählte vertrauliche Identifizierungsart gültig ist, wird in dieser Spalte Ja angezeigt.

Wenn die nationale Identifikationsnummer des Arbeitnehmers für den von Ihnen ausgewählten vertraulichen Identifizierungstyp nicht gültig ist, wird in dieser Spalte Nein angezeigt.

Migriert

(Dieses Feld wird nur in der CSV-Datei im Nicht-Testmodus angezeigt)

Wenn die Identifikationsnummer des Arbeitnehmers für die von Ihnen ausgewählte vertrauliche Identifizierungsart gültig ist und in dem Feld noch keine Daten vorhanden sind, wird in dieser Spalte Ja angezeigt.

Wenn keine Migration stattgefunden hat, wird in dieser Spalte Nein angezeigt.

Gültig ab Zeigt für gültige IDs das Gültig ab“ an, das auf den Datensatz für den Typ der vertraulichen ID angewendet wird, wenn die Aufgabe im Nicht-Testmodus ausgeführt wird.
Nachricht

Je nach Gültigkeit der ID-Nummer wird eine der folgenden Meldungen angezeigt:

  • Gültige <Vertrauliche ID-Art>: Wird angezeigt, wenn die Identifikationsnummer für den ausgewählten Typ der vertraulichen ID gültig ist und noch keine Daten für diesen Typ der vertraulichen ID vorhanden sind.
  • <Vertrauliche ID-Art>: Daten bereits vorhanden – nationale ID wird nicht migriert: Wird angezeigt, wenn die Identifikationsnummer für die ausgewählte vertrauliche Identifizierungsart gültig ist, aber Daten für diese vertrauliche Identifizierungsart bereits vorhanden sind.
  • <Ungültige ID>: Zeigt eine Nachricht an, aus der hervorgeht, dass die Identifikationsnummer für die ausgewählte vertrauliche Identifizierungsart nicht gültig ist.