HR-Datensätze im XML- oder Excel-Format (.xlsx) können über Systemadmin > HR-Import in Dayforce importiert werden. Implementierungsfachkräfte, Systemadministratoren, HR-Fachkräfte oder andere Benutzer mit entsprechendem Zugriff können Dateien zum Importieren hochladen.
Bevor Sie beginnen: Der HR-Import verhält sich je nach verwendeter Version unterschiedlich. Die Version wird mit der Kundeneinstellung HR-Import-/HR-Recruiting- und Datenzuordnungsversion auf der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadmin > Kundeneinstellungen angegeben. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen den beiden Versionen finden Sie unter Leitfaden für HR-Import 2.0 und Datenzuordnung 2.0.
Der HR-Import analysiert die Datei auf häufige Probleme und gibt Informationen zu gefundenen Fehlern zurück, unter anderem:
- Ungültiges XML-Format basierend auf der XSD, z. B. fehlende Pflichtfelder oder falsche Reihenfolge der Daten.
- Doppelt vorhandene Arbeitnehmer-Querverweiscodes.
- Bundesstaat und Land stimmen nicht mit Adresse des Arbeitnehmers überein.
- Fehlende Informationen zum Steuerstandort, wobei der Landkreis für den Arbeitnehmersteuerstandort angegeben werden muss.
- Fehlende Querverweiscodes oder Pflichtfelder.
- Duplizierte Zahlenwerte für die Arbeitnehmer-SSN, die Sozialversicherungsnummer oder die Identifikationsnummer.
Der HR-Import kann mit Datenzuordnungsregeln in Dayforce konfiguriert werden, die definieren, welche Zuordnungen beim Import automatisch vorgenommen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung der Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten.
So importieren Sie HR-Datensätze im XML- oder Excel (.xlsx)-Format:
- Gehen Sie zu Systemadmin > HR-Import.
- Klicken Sie auf Neuen HR-Import starten.
- Klicken Sie im Assistenten HR-Datensätze importieren auf Datei auswählen und suchen Sie auf Ihrem Computer nach der Importdatei. Wählen Sie eine Importdatei über die Steuerelemente des Browsers aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Dayforce analysiert die Datei auf häufige Probleme und gibt Informationen zu gefundenen Fehlern zurück.
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- Um die Fehlermeldungen in eine Textdatei herunterzuladen, klicken Sie auf Validierungsergebnisse herunterladen. Wählen Sie Lassen Sie mich die Probleme beheben aus, um eine markierte Quelldatei herunterzuladen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wenn Fehler gefunden wurden, klicken Sie auf Markierte Quelldatei herunterladen.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.