HR-Formularverwaltung
Ihre Organisation kann HR-Formulare nutzen, um Arbeitnehmerdatensätze zu aktualisieren und allgemeine Interaktionen zwischen Arbeitnehmern und der HR-Abteilung Ihrer Organisation zu verfolgen. Formulare können so konfiguriert werden, dass sie in der Arbeitnehmerfunktion angezeigt werden, wo Benutzer wie Administratoren sie im Namen von Arbeitnehmern vervollständigen können.
Hinweis: Dayforce kann auch so konfiguriert werden, dass Arbeitnehmer HR-Formulare für sich selbst in der Registerkarte Formulare der Profilfunktion oder durch Klicken auf den Favoriten-Link Formulare in der Startseitenfunktion einreichen.
Der Zugriff auf Formulare in der Arbeitnehmerfunktion wird unter Workflow-Administration > Rollenprivilegien konfiguriert, indem Sie das Formular der übergeordneten Funktion HR-Profil – Formularliste zuweisen und das Formular für Benutzerrollen freigeben. Siehe Self-Service-Leitfaden.
Sobald Formulare konfiguriert sind, kann in einem von zwei Bereichen unter „Arbeitnehmer“ auf sie zugegriffen werden, je nachdem, ob sie sich auf einen aktuellen Arbeitnehmer auswirken:
- Formulare, die sich nicht auf einen aktuellen Arbeitnehmer auswirken, wie die Formulare für Neueinstellungen oder Wiedereinstellungen, sind im Bildschirm Arbeitnehmerliste durch Anklicken von Aufgabe im Toolstrip verfügbar. Diese Formulare sind nur verfügbar, wenn Sie sich nicht im Profil eines bestimmten Arbeitnehmers befinden. Die Liste kann auch Ordner einbeziehen, die je nach Konfiguration Ihrer Organisation ein oder mehrere Formulare enthalten:
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- Umgekehrt sind Formulare, die sich auf aktuelle Arbeitnehmer auswirken, wie die Formulare „Direktüberweisung“ und „Positions- und Vergütungsänderung“, unter „Arbeitnehmer“ durch das Laden eines Arbeitnehmerprofils sowie das Öffnen des Bildschirms Formulare verfügbar. Die Liste der verfügbaren Formulare kann je nach Konfiguration Ihrer Organisation in verschiedene Abschnitte unterteilt werden:
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Hinweis: Ob sich ein Formular auf bestehende Arbeitnehmer auswirkt, ist in der Registerkarte Eigenschaften unter Workflow-Administration > Formular-Generator durch die in der Dropdown-Liste Modus ausgewählte Option definiert. Wenn Neu ausgewählt ist, wirkt sich das Formular nicht auf bestehende Arbeitnehmer aus und ist durch Anklicken von Aufgabe im Bildschirm Arbeitnehmerliste verfügbar. Wenn Bearbeiten ausgewählt ist, wirkt sich das Formular auf vorhandene Arbeitnehmer aus und ist durch Laden des Arbeitnehmerprofils und Öffnen des Bildschirms Formulare verfügbar.
Wenn Sie ein Formular auswählen, wird es in einem Dialogfeld geöffnet. Die Einstellungen des Formulars sind in einen oder mehrere Abschnitte unterteilt, und obligatorische Einstellungen sind mit einem roten Sternchen (*) markiert. Schaltflächen wie Entwurf speichern und Absenden werden unten rechts im Formular angezeigt:
In den meisten Fällen können Sie jederzeit ein Formular drucken, indem Sie auf Drucken klicken.
Wenn Sie auf Entwurf speichern klicken, werden die von Ihnen ausgefüllten Einstellungen gespeichert und beim nächsten Öffnen des Formulars angezeigt.
Wenn Sie auf Einreichen klicken, tritt das Formular in einen Workflow-Prozess ein, der eine oder mehrere Genehmigungsphasen umfassen kann, bevor das Formular verarbeitet wird.
Weitere Informationen finden Sie unter: