So fügen Sie einen Grund für den Beschäftigungsstatus hinzu:
- Gehen Sie zu HR-Admin > Grund für Beschäftigungsstatus und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Grundes ein. Fügen Sie beispielsweise den Statusgrund „Mutterschaft“, „Vaterschaft“ oder „Elternzeit“ hinzu, mit dem Sie einen Abwesenheitsstatus erklären können.
- Geben Sie einen Wert in das Feld Referenzcode ein. Referenzcodes werden verwendet, um Daten in andere Anwendungen zu exportieren. Diese Codes müssen eindeutig sein und dürfen keine Sonderzeichen enthalten.
- Wenn der Grund für den Beschäftigungsstatus nach Land eingeschränkt ist, wählen Sie ihn in der Dropdown-Liste Land aus. Wenn ein Pronomen nach Land eingeschränkt ist, wird es nur für Arbeitnehmer angezeigt, die in diesem Land einem Abrechnungskreis zugeordnet sind. Lassen Sie die Dropdown-Liste leer, und der Grund steht Arbeitnehmern in allen Ländern zur Verfügung. Einige Systemgründe im Bildschirm Abwesenheitsverwaltung in „Arbeitnehmer“ werden nur für Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich angezeigt.
- Füllen Sie eines der folgenden Felder aus, um den Grund für den Beschäftigungsstatus zu konfigurieren. Sie können mehrere auswählen, um den Grund in verschiedenen Bereichen der Anwendung verfügbar zu machen:
- Positionswechsel: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieser Grund verwendet werden kann, um zu erfassen, warum die Position eines Arbeitnehmers geändert wurde. Die Gründe für den Status des Positionswechsels werden in der Dropdown-Liste Grund der Datensätze im Bildschirm Arbeit > Stellenzuweisungen in „Arbeitnehmer“ und im Formular „Positionswechsel“ angezeigt.
- Vergütungsänderung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieser Grund verwendet werden kann, um festzuhalten, warum der Tarif oder das Gehalt eines Arbeitnehmers geändert wurde. Gründe für den Status der Vergütungsänderung werden in der Dropdown-Liste Grund im Formular „Positions- und Vergütungsänderung“ und im Formular „Vergütungsänderung“ angezeigt.
- Ausscheidungsgrund: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieser Grund verwendet werden kann, um zu dokumentieren, warum ein Arbeitnehmer ausgeschieden ist oder gekündigt wurde. Ausscheidungsgründe werden in der Dropdown-Liste Grund des Formulars „Ausscheiden eines Arbeitnehmers“ angezeigt.
- Wenn Ausscheidungsgrund ausgewählt ist, ist die Dropdown-Liste Ist freiwillig aktiviert. Wählen Sie ggf. aus der Dropdown-Liste entweder die Option Freiwillig oder Unfreiwillig aus, um diese Informationen nachzuverfolgen. Der Wert Ist freiwillig ist für den Ausscheidungsstatus nicht erforderlich.
- Abwesenheitsgrund: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieser Grund verwendet werden kann, um zu dokumentieren, warum ein Arbeitnehmer von der Arbeit beurlaubt ist. Abwesenheitsgründe werden in der Dropdown-Liste Grund des Formulars „Beurlaubung beantragen“ und im Bildschirm Abwesenheitsverwaltung in „Arbeitnehmer“ angezeigt.
- Vertragsgrund: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieser Grund für die Erfassung von Arbeitsvertragsgründen verwendet werden kann. Diese Gründe werden in der Dropdown-Liste Vertragsgrund im Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Arbeitsvertrag in „Arbeitnehmer“ angezeigt.
- Vertragsbeendigungsgrund: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieser Grund verwendet werden kann, um Gründe für die Kündigung der Beendigung des Arbeitsvertrags zu dokumentieren. Diese Gründe werden in der Dropdown-Liste Grund für Vertragskündigung im Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Arbeitsvertrag in „Arbeitnehmer“ angezeigt.
- ROE-Grund: Wählen Sie den Grund aus, warum ein ROE (Beschäftigungsnachweis) erstellt wird. Diese Dropdown-Liste ist nur verfügbar, nachdem Sie das Kontrollkästchen Ausscheidungsgrund aktiviert haben.
- Klicken Sie auf Speichern.