Mit der Funktion „Kumulierte Stunden – Admin“ in HR-Admin können Sie mehrere Felder für aggregierte Stunden definieren, in denen die aggregierten Stundendaten im Zusammenhang mit dem FMLA gespeichert werden, die aus der Hintergrundaufgabe „Gearbeitete Minuten im Zeitraum berechnen“ stammen.
So fügen Sie ein Feld für aggregierte Stunden hinzu:
- Gehen Sie zu HR-Admin > Kumulierte Stunden – Admin und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie im Feld Anzeigename einen Namen ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitnehmerprofil anzeigen, um diese Stunden in das Profil des Arbeitnehmers aufzunehmen.
- Hinweis: Aus Platzgründen können Sie im Arbeitnehmerprofil nur vier Felder gleichzeitig auswählen. Wenn Sie mehr als vier Felder auswählen, können Sie Ihre Änderungen nicht speichern.
- Geben Sie die Ausgleichswerte an, die Dayforce zum Aggregieren dieser Stunden verwenden soll, wenn Sie die Hintergrundaufgabe „Gearbeitete Minuten im Zeitraum berechnen“ ausführen:
- Beginn Ausgleich: Geben Sie die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate ab dem aktuellen Datum ein, um anzugeben, wann Sie mit dem Aggregieren der Stunden beginnen möchten.
- Ende Ausgleich: Geben Sie die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate ab dem aktuellen Datum ein, um anzugeben, wann Sie das Aggregieren der Stunden beenden möchten.
- Ausgleichstyp: Wählen Sie den Ausgleichstyp aus, der beim Aggregieren der Stunden verwendet werden soll: Tage, Wochen, Monate oder Jahre.
- Wenn Sie jetzt die Hintergrundaufgabe „Berechnung der Arbeitsminuten im Zeitraum“ ausführen, werden die Ausgleichskonfigurationen verwendet, die Sie hier für jedes Feld angeben. Wenn zum Beispiel der Ausgleichstyp auf Tage, der Anfangsausgleich auf 5 und der Endausgleich auf 2 gesetzt wurde, berechnet Dayforce die Stunden des Arbeitnehmers von vor fünf Tagen bis einschließlich vor zwei Tagen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Entgeltcodes die Entgeltcodes aus, für die Sie Stunden aggregieren möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Im folgenden Beispiel hat der Administrator zwei aggregierte Felder erstellt. Das Feld Gearbeitete Stunden in den letzten 4 Jahren und das Feld Gearbeitete Stunden in den letzten 12 Monaten:
Wenn Sie die Hintergrundaufgabe „Gearbeitete Minuten im Zeitraum berechnen“ ausführen, aggregiert Dayforce die gearbeiteten Stunden für die angegebenen Arbeitnehmer oder Standorte und zeigt sie ggf. in diesen Feldern der Arbeitnehmerkarte an:
