Unter HR-Admin > Familienstand können Sie die Familienstände definieren, die Arbeitnehmern sowie Unterhaltsberechtigten von Arbeitnehmern zugeordnet werden können.
So erstellen Sie einen Familienstand:
- Gehen Sie zu HR-Admin > Familienstand und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Geben Sie einen Wert in das Feld Referenzcode ein. Referenzcodes werden verwendet, um Daten in andere Anwendungen zu exportieren. Diese Codes müssen eindeutig sein und dürfen keine Sonderzeichen enthalten.
- Wählen Sie in der Auswahlliste Land ein oder mehrere Länder aus, für die der Familienstand verfügbar ist. Wenn Sie diese Dropdown-Liste leer lassen, ist sie unabhängig vom Land verfügbar.
- Diese Funktionalität wird in der Dropdown-Liste Familienstand durchgesetzt, die in den folgenden Bereichen angezeigt wird:
- Im Bildschirm Persönlich > Vertrauliche Informationen in „Personen“.
- In der Registerkarte Vertrauliche Informationen im Bildschirm Persönlich > Unterhaltsberechtigte und Begünstigte in „Personen“. Je nach Konfiguration ist der Bildschirm Unterhaltsberechtigte und Begünstigte auch verfügbar unter Leistungen in der Funktion „Personen“.
- Self-Service-Formulare.
- Die Dropdown-Liste Familienstand zeigt nur Familienstände an, denen das gleiche Land wie dem zugewiesenen Abrechnungskreis des Arbeitnehmers zugeordnet ist, sowie Familienstände, denen kein Land zugeordnet ist. Wenn dem Arbeitnehmer kein Abrechnungskreis zugewiesen ist, werden in dieser Dropdown-Liste nur Familienstände angezeigt, denen keine Länder zugeordnet sind.
- Hinweis: Die Länderzuweisung für den Familienstand wird im HR-Import nicht durchgesetzt.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitgeberleistungsgruppe eine Option aus, die dem Datensatz „Familienstand“ entspricht. Die Liste der Optionen ist vordefiniert. Dieser Wert wird verwendet, um Familienstände für die Verwendung mit dem Leistungsmodul zu gruppieren.
- Klicken Sie auf Speichern.