Unter HR-Admin > Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten können Sie Zuordnungsregeln konfigurieren, die qualifizierten Arbeitnehmern automatisch bestimmte Werte zuweisen, wenn sie eingestellt werden oder wenn jemand die Arbeitnehmerdatensätze aktualisiert. Mithilfe von Regeln können Sie die Zuweisung bestimmter Werte automatisieren, um die manuelle Zuweisung dieser Werte zu reduzieren.
Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise an einen neuen Standort wechselt, kann eine Zuordnungsregel ausgeführt werden, die ihm für diesen Standort relevante Werte wie eine bestimmte Schichtplanrichtlinie oder Gewerkschaft zuweist.
Das Konfigurieren von Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten umfasst zwei wichtige Schritte:
- Festlegen der Werte, die den Arbeitnehmern durch die Regel zugewiesen werden.
- Festlegen der Kriterien, die bestimmen, welche Arbeitnehmer für die Regel berechtigt sind.
Bevor Sie beginnen: Die Funktion zur Datenzuordnung verhält sich je nach verwendeter Version (1.0 (veraltet) oder 2.0) unterschiedlich. Die Version wird mit der Kundeneinstellung HR-Import-/HR-Recruiting- und Datenzuordnungsversion auf der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadmin > Kundeneinstellungen angegeben. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen den beiden Versionen finden Sie unter Leitfaden für HR-Import 2.0 und Datenzuordnung 2.0. Der Vorgang zum Einrichten der Datenzuordnung ist bei beiden Versionen gleich.