Unter HR-Admin > HR-Richtlinien können Sie Abzeichnungsformulare für die verschiedenen Richtlinien Ihrer Organisation wie den Verhaltenskodex oder die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie erstellen. Die Erstellung einer HR-Richtlinie umfasst das Definieren allgemeiner Einstellungen, das Hinzufügen von Richtlinieninhalten oder -anweisungen mit dem Texteditor und das optionale Anhängen von Dokumenten. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel für HR-Admin > HR-Richtlinien:
Wenn die HR-Richtlinie konfiguriert ist, kann sie als Self-Service-Formular generiert werden, das Arbeitnehmer bestätigen und absenden können. Sobald Arbeitnehmer das Formular absenden, wird ihrem Profil im Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > HR-Richtlinien in der Funktion „Arbeitnehmer“ ein Datensatz hinzugefügt:
Im Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > HR-Richtlinien in der Funktion „Arbeitnehmer“ können Manager oder Administratoren jeder HR-Richtlinie auch manuell einen Datensatz hinzufügen. Auf diese Weise können sie die Übermittlung des tatsächlichen HR-Richtlinienformulars umgehen. Dies wäre zum Beispiel dann der Fall, wenn die Organisation HR-Richtlinien außerhalb von Dayforce handhabt und die Bestätigung der jeweiligen Richtlinie dennoch in Dayforce erfasst werden muss. Wenn Benutzer einer HR-Richtlinie manuell einen Datensatz hinzufügen, können sie das Kontrollkästchen Abgezeichnet aktivieren, um die Richtlinie im Namen des Arbeitnehmers zu bestätigen und das Datum der Abzeichnung einzugeben.
Hinzufügen von Anlagen zu aktiven Richtlinien
Wenn die Kundeneinstellung Aktualisierung von Anlagenabschnitten zulassen, wenn HR-Richtlinien verwendet werden für Ihre Benutzerrolle aktiviert ist, können Sie den Vorgang fortsetzen und unter HR-Admin > HR-Richtlinien Anlagen an aktive, verwendete HR-Richtlinien anhängen oder Anlagen darin löschen. Diese Eigenschaft ist standardmäßig nicht aktiviert.