Unter HR-Admin > Direktüberweisungs–Administrator können Sie verschiedene Aspekte des Prozesses zum Erfassen von Informationen zur Direktüberweisung konfigurieren.
Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, zeigt Dayforce einen Texteditor zum Hinzufügen von Text zur ausgewählten Option an. Das Textfeld ist standardmäßig leer. Weitere Informationen finden Sie unter Anlage: Steuerelemente des Texteditors.
Nachdem Sie den Text gespeichert haben, können Sie ihn lokalisieren, indem Sie die Option auswählen und dann im Toolstrip auf Lokalisieren klicken.
Jedes Element in der Liste enthält auch das Kontrollkästchen Veröffentlichen, das Sie aktivieren müssen, um die Aktualisierung den Benutzern zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Veröffentlichen deaktiviert lassen, können Sie Änderungen am Text speichern, ohne ihn Benutzern zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Änderungen speichern, ohne das Kontrollkästchen Veröffentlichen zu aktivieren, zeigt Dayforce eine Warnung an, die darauf hinweist, dass der Text nicht veröffentlicht wird.
Nachdem Sie eine Option veröffentlicht haben, können Sie den Text immer noch bearbeiten oder die Veröffentlichung aufheben:
- Wenn Sie die Veröffentlichung der Option Formular „Direktüberweisung“ für Arbeitnehmer – Informationstext zu Direktüberweisungen rückgängig machen, werden die Standardanweisungen angezeigt.
- Wenn Sie die Veröffentlichung der Option Formular „Direktüberweisung“ für Arbeitnehmer – Einwilligungserklärung und -kontrollkästchen oder Bildschirm „Entgeltabrechnung – Direktüberweisung“ – Einwilligungserklärung und -kontrollkästchen rückgängig machen, wird die Einwilligungserklärung ausgeblendet, jedoch nicht entfernt. Wenn Sie sie erneut veröffentlichen, werden Einwilligungen angezeigt, die bereits von Benutzern vorgenommen wurden.
Die Konfiguration dieser Funktionalität ist optional. Das Formular „Direktüberweisung“ zeigt standardmäßig den vom System bereitgestellten Anleitungstext an. Außerdem gibt es keinen standardmäßigen Arbeitnehmereinwilligungsprozess im Formular „Direktüberweisung“ oder im Bildschirm Entgeltabrechnung > Direktüberweisung.