Direktüberweisungs-Administrator

Unter HR-Admin > Direktüberweisungs–Administrator können Sie verschiedene Aspekte des Prozesses zum Erfassen von Informationen zur Direktüberweisung konfigurieren.

Optionen für den Direktüberweisungs-Administrator

Option	Beschreibung
Direktüberweisungsformular für Arbeitnehmer – Informationstext zu Direktüberweisungen	Ermöglicht es Ihnen, die Standardanweisungen des Formulars „Direktüberweisung“ des Systems durch benutzerdefinierte Anweisungen zu ersetzen, die spezifisch für Ihre Organisation sind:
Direktüberweisungsformular für Arbeitnehmer – Einwilligungserklärung und Kontrollkästchen	Ermöglicht, dass Details einzelner Konten im Direkteinzahlungsformular des Systems eine Einwilligung für Abrechnung umfassen, die die Anforderungen Ihres Unternehmens zum Hinzufügen von Konten darlegt. Die Einwilligung umfasst ein Kontrollkästchen, das Benutzer aktivieren müssen, um ein neues Konto zu übermitteln oder ein vorhandenes Konto zu aktualisieren: Beim Absenden des Formulars werden im Abschnitt Allgemeine Details des Kontos im Bildschirm Entgeltabrechnung > Direktüberweisung in der Funktion „Arbeitnehmer“ der Name des Absenders sowie das Datum und die Uhrzeit der Einwilligung angezeigt:
Bildschirm „Entgeltabrechnung – Direktüberweisung“ – Einwilligungserklärung und Kontrollkästchen	Aktiviert den Bereich Allgemeine Details des Kontos im Bildschirm Lohn- und Gehaltsliste > Überweisung in „Personen“, sodass eine Einwilligung für Abrechnung enthalten ist, die die Anforderungen Ihrer Organisation für das Hinzufügen von Konten darlegt. Die Einwilligung umfasst ein Kontrollkästchen, das Benutzer aktivieren müssen, um in diesem Bildschirm ein neues Konto zu übermitteln oder ein vorhandenes Konto zu aktualisieren: Diese Einwilligungserklärung ist unabhängig von der, die Sie im Direktüberweisungsformular (oben beschrieben) hinzufügen können. Der Administrator, der das Konto im Bildschirm Direktüberweisung hinzufügt oder es aktualisiert, muss das Einwilligungskontrollkästchen im Namen des Arbeitnehmers aktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und speichern, fügt Dayforce Ihren Namen sowie das Datum und die Uhrzeit der Einwilligungserklärung hinzu. Das Einwilligungskontrollkästchen wird dann deaktiviert, sodass Benutzer es erneut auswählen müssen, wenn weitere Änderungen erforderlich sind:

Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, zeigt Dayforce einen Texteditor zum Hinzufügen von Text zur ausgewählten Option an. Das Textfeld ist standardmäßig leer. Weitere Informationen finden Sie unter Anlage: Steuerelemente des Texteditors.

Nachdem Sie den Text gespeichert haben, können Sie ihn lokalisieren, indem Sie die Option auswählen und dann im Toolstrip auf Lokalisieren klicken.

Jedes Element in der Liste enthält auch das Kontrollkästchen Veröffentlichen, das Sie aktivieren müssen, um die Aktualisierung den Benutzern zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Veröffentlichen deaktiviert lassen, können Sie Änderungen am Text speichern, ohne ihn Benutzern zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Änderungen speichern, ohne das Kontrollkästchen Veröffentlichen zu aktivieren, zeigt Dayforce eine Warnung an, die darauf hinweist, dass der Text nicht veröffentlicht wird.

Nachdem Sie eine Option veröffentlicht haben, können Sie den Text immer noch bearbeiten oder die Veröffentlichung aufheben:

• Wenn Sie die Veröffentlichung der Option Formular „Direktüberweisung“ für Arbeitnehmer – Informationstext zu Direktüberweisungen rückgängig machen, werden die Standardanweisungen angezeigt.
• Wenn Sie die Veröffentlichung der Option Formular „Direktüberweisung“ für Arbeitnehmer – Einwilligungserklärung und -kontrollkästchen oder Bildschirm „Entgeltabrechnung – Direktüberweisung“ – Einwilligungserklärung und -kontrollkästchen rückgängig machen, wird die Einwilligungserklärung ausgeblendet, jedoch nicht entfernt. Wenn Sie sie erneut veröffentlichen, werden Einwilligungen angezeigt, die bereits von Benutzern vorgenommen wurden.

Die Konfiguration dieser Funktionalität ist optional. Das Formular „Direktüberweisung“ zeigt standardmäßig den vom System bereitgestellten Anleitungstext an. Außerdem gibt es keinen standardmäßigen Arbeitnehmereinwilligungsprozess im Formular „Direktüberweisung“ oder im Bildschirm Entgeltabrechnung > Direktüberweisung.