Delegationszugang zuweisen

Auf der Registerkarte Delegierung des Abschnitts Sicherheitszugriff auf dem Bildschirm Sicherheitseinstellungen in der Funktion „Arbeitnehmer“ können Sie den Zugriff delegieren, sodass sich ein Benutzer als ein anderer anmelden kann. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn ein Arbeitnehmer im Urlaub ist, aber trotzdem jemanden benötigt, der Aufgaben wie das Genehmigen von Anträgen erledigt.

So delegieren Sie den Zugriff auf das Konto des Arbeitnehmers:

1. Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil und klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Sicherheitszugriff auf die Registerkarte Delegierung und dann auf Hinzufügen.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Delegierte den Arbeitnehmer aus, dem Sie Zugriff gewähren möchten.
4. Geben Sie die Gültigkeitstage für die Delegierung ein.
5. Hinweis: Dayforce begrenzt die Anzahl der Tage in einer Delegierungsperiode basierend auf der Anzahl der Tage, die in der Kundeneigenschaft Maximale Delegationsdauer (in Tagen) im Abschnitt Allgemein der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadministrator > Kundeneigenschaften festgelegt ist.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Delegierungsgrund die Option aus, die am besten darstellt, warum Sie den Zugriff delegieren.
6. Verwenden Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen, um private Informationen einzuschränken. Diese Kontrollkästchen werden nur für bestimmte Rollen angezeigt. Wenn Sie einen Delegierungsdatensatz erstellen und diese Kontrollkästchen für Ihre Rolle nicht angezeigt werden, wird jede standardmäßig im Hintergrund ausgewählt, sodass private Informationen eingeschränkt werden. Der Zugriff auf diese Einstellungen ist definiert unter HR-Admin > Delegationseinrichtung:
   1. Zugriff auf Lohn- und Gehaltsinformationen einschränken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lohn- und Gehaltsinformationen von Arbeitnehmern, die dem Benutzer unterstellt sind, der den Zugriff delegiert, vor dem Benutzer zu verbergen, an den der Zugriff delegiert wurde. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, kann der Benutzer mit delegiertem Zugriff diese Lohn- und Gehaltsinformationen anzeigen.
   2. Zugriff auf Vergütungsfunktion einschränken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Delegierte auf die Vergütungsfunktionen zugreift. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, hat der Delegierte vollen Zugriff auf die Vergütungsinformationen (sofern dies für den Benutzer aktiviert ist, für den der delegierte Zugriff erfolgt). Weitere Informationen finden Sie im Vergütungsleitfaden.
   3. Zugriff auf Performancefunktion beschränken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Delegierte auf Performanceinformationen zugreift. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, hat der Delegierte keinen Zugriff auf Performancefunktionen oder Performanceinformationen im Bildschirm Talent in der Funktion „Arbeitnehmer“. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, hat der delegierte Benutzer vollen Zugriff auf Performancefunktionen (sofern dies für den Benutzer aktiviert ist, für den der delegierte Zugriff erfolgt). Außerdem kann er Performanceinformationen über den Bildschirm Talent in der Funktion „Arbeitnehmer“ abrufen. Weitere Informationen finden Sie im Performanceleitfaden.
   4. Zugriff auf PII-Dokumente einschränken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Delegierte Dokumente mit personenbezogenen Daten (PII) anzeigt. Weitere Informationen finden Sie im Dokumentenmanagement-Leitfaden.
7. Klicken Sie auf Speichern.