Autorisierte Benutzer können den Zugriff auf ihre Konten delegieren. Eine Delegierung kann beispielsweise erforderlich sein, wenn ein Arbeitnehmer eine längere Abwesenheit beantragt. Ein Benutzer mit Zugriff auf ein Arbeitnehmerkonto kann sich anmelden und Einträge im Zeitnachweis autorisieren, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer vor seiner Abwesenheit für seine geleistete Arbeitszeit bezahlt wird.
Für eine Delegation gelten folgende Punkte:
- Manager können eine Delegation abbrechen.
- Manager können eine vorhandene Delegation bearbeiten und alle Werte ändern.
- Es ist möglich, mehrere aktive Delegierte für dieselbe Periode zu haben. Beispielsweise hat Delegierter Nr. 1 Zugriff auf Lohn- und Gehaltsinformationen und Delegierter Nr. 2 hat Zugriff auf Dokumente.
- Ein Benutzer kann gleichzeitig Delegierter für mehrere Arbeitnehmer sein.
Unter HR-Admin > Delegationseinrichtung können Sie Einstellungen für die Delegierung von Benutzerkonten konfigurieren.Unter HR-Admin > Delegationseinrichtung wird neben dem Kontrollkästchen Steuerelemente zum Einschränken privater Informationen ausblenden wie im folgenden Screenshot angezeigt:
Das Kontrollkästchen Steuerelemente zum Einschränken privater Informationen ausblenden ist standardmäßig für alle Rollen deaktiviert. Wenn Sie es für eine Rolle aktivieren, können Benutzer mit dieser Rolle die folgenden Abschnitte oder Steuerelemente in Dayforce nicht sehen:
- Abschnitt Private Informationen einschränken im Dialogfeld Delegationszugriff der Unterregisterkarte Einstellungen > Profileinstellungen im Profil:
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- Die folgenden Spalten auf der Registerkarte Delegierung im Abschnitt Sicherheitszugriff auf dem Bildschirm Sicherheitseinstellungen in der Funktion „Arbeitnehmer“:
- Zugriff auf Zahlungsinformationen einschränken
- Zugriff auf Vergütungsfunktion einschränken
- Zugriff auf Leistungsfunktion beschränken
- Zugriff auf Dokumente mit personenbezogenen Daten einschränken
Außerdem werden für alle neuen Delegierungsdatensätze, die Benutzer mit dieser Rolle erstellen, die obigen Kontrollkästchen im Hintergrund aktiviert.
Aktivieren Sie zum Beispiel das Kontrollkästchen Steuerelemente zum Einschränken privater Informationen ausblenden für die Managerrolle. Wenn ein Benutzer mit Managerrolle einen neuen Delegierungsdatensatz im Profil erstellt, zeigt das Dialogfeld Delegationszugriff nicht den Abschnitt Private Informationen einschränken an. Es sind jedoch alle Kontrollkästchen dieses Abschnitts aktiviert.
Vorhandene Datensätze
Wenn ein Benutzer einen Delegierungsdatensatz erstellt, bevor Sie das Kontrollkästchen Steuerelemente zum Einschränken privater Informationen ausblenden für seine Rolle ausgewählt haben, blendet Dayforce Datenschutzsteuerelemente in Zukunft für den Benutzer aus, behält aber die Einstellungen der vorhandenen Datensätze bei.
Ein Benutzer erstellt beispielsweise einen Delegierungsdatensatz und lässt das Kontrollkästchen Zugriff auf Leistungsfunktion deaktiviert. Zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren Sie das Kontrollkästchen Steuerelemente zum Einschränken privater Informationen ausblenden? für die Rolle des Benutzers. Während der Benutzer beim Öffnen der Details des vorhandenen Delegierungsdatensatzes keine Steuerelemente für private Informationen mehr sieht, bleibt das Kontrollkästchen Zugriff auf Leistungsfunktion im Hintergrund deaktiviert.
Mehrere aktive Rollen
Wenn ein Benutzer mehrere aktive Rollen hat, ist diese Einstellung spezifisch für die individuelle Rolle, mit der der Benutzer angemeldet ist.
Ein Benutzer hat beispielsweise die Standardrolle „Manager“ und die sekundäre Rolle „Arbeitnehmer“, und Sie blenden Steuerelemente für private Informationen für die Rolle „Arbeitnehmer“ aus, zeigen sie jedoch für die Manager-Rolle an. Wenn sich der Benutzer mit der Rolle „Manager“ anmeldet, werden die Steuerelemente für private Informationen angezeigt; wenn er sich jedoch mit der Rolle „Arbeitnehmer“ anmeldet, werden die Steuerelemente für private Informationen ausgeblendet.
Zusätzliche Delegierungskonfiguration
Delegationsrollenzugriff für die Hauptanwendung aktivieren
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Funktionen von Systemadmin > Rollen die Unterfunktion Delegieren unter Profil > Profilmenü > Einstellungen > Profileinstellungen.
Delegationsrollenzugriff für die mobile App aktivieren
Wählen Sie auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadmin > Rollen die Unterfunktion Delegation unter Mobil > Mein Profil.
Delegierungsausschluss für Benutzerrollen konfigurieren
Um Ausschlüsse zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitnehmer mit dieser Rolle von der Delegierung ausschließen auf der Registerkarte Allgemein unter Systemadmin > Rollen.
Eigenschaft für maximale Delegationsdauer konfigurieren
Um die maximale Anzahl von Tagen für eine Delegierung auf der Registerkarte Eigenschaften unter Systemadmin > Kundeneinstellungen festzulegen, geben Sie im Feld Maximale Delegationsdauer (in Tagen) im Abschnitt Allgemein eine ganze Zahl ein.
Nachdem eine Delegationsdauer konfiguriert wurde, können Sie keinen Gültigkeitszeitraum auswählen, der über die festgelegte Höchstdauer hinausgeht.