In der Registerkarte Beschäftigungsstatus im Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Einstellungen Beschäftigung unter „Arbeitnehmer“ können Sie aktuelle und historische Beschäftigungsstatusdatensätze einsehen und bearbeiten. Ein Statusdatensatz enthält wichtige Details wie den aktuellen Beschäftigungsstatus (z. B. ob der Arbeitnehmer aktiv, inaktiv oder ausgeschieden ist), die Personalnummer, die Vergütung sowie Richtlinien- und Gruppenzuweisungen:
Ein Arbeitnehmer kann zu einem bestimmten Datum immer nur einen aktiven Statusdatensatz haben. Wenn Arbeitnehmer eingestellt werden, wird ihrem Profil ein Statusdatensatz hinzugefügt. Bei nachträglichen Aktualisierungen der Einstellungen eines Beschäftigungsstatus-Datensatzes, beispielsweise durch Formulare oder HR-Importe, wird der aktuelle Statusdatensatz mit einem Enddatum versehen und ein neuer Statusdatensatz mit den aktualisierten Details hinzugefügt. Details aus dem vorherigen Datensatz, die nicht geändert wurden, werden automatisch in den neuen Datensatz übernommen.
Sie reichen beispielsweise das Formular „Änderung von Tätigkeitszuweisung und Vergütung“ ein, um einem Arbeitnehmer eine Gehaltserhöhung zu geben, aber Sie ändern die anderen Statuseinstellungen des Arbeitnehmers nicht. Sobald das Formular verarbeitet wurde, enthält der neue Statusdatensatz die gleichen Details wie der vorherige, mit Ausnahme der Gehaltsänderung.
Wenn Ihre Rolle über die erforderlichen Zugriffsberechtigungen verfügt, können Sie Statusdatensätze manuell auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus hinzufügen. Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, um einen Datensatz zu erstellen, zeigt das Feld Gültig ab im Abschnitt Allgemein das Tagesdatum an, aber Sie können das Datum nach Bedarf aktualisieren, solange es sich nicht mit einem anderen Statusdatensatz überschneidet. Die verschiedenen anderen Einstellungen des Datensatzes wie Beschäftigungsstatus, Entgeltklasse, Grundgehalt und Entgelttyp werden aus dem vorherigen Datensatz übernommen und können bei Bedarf aktualisiert werden. Wenn Sie speichern, versieht Dayforce automatisch den vorherigen Datensatz mit einem Enddatum.
Es ist auch möglich, einen bestehenden Statusdatensatz zu bearbeiten. Wenn Sie dies tun, gelten Ihre Änderungen jedoch ab dem Datum, an dem der Statusdatensatz wirksam wurde. Wenn Sie Änderungen speichern, zeigt Dayforce eine Warnung an, die darauf hinweist, dass der Statusdatensatz ein Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit hat, und Sie müssen zum Fortfahren auf Ja klicken.
Beachten Sie Folgendes bei Verwendung der Registerkarte Beschäftigungsstatus:
- Dayforce zeigt nur den aktiven Statusdatensatz des Arbeitnehmers an, aber Sie können auf Alle oben rechts in der Liste klicken, um auch inaktive Datensätze anzuzeigen.
- Der Statusdatensatz, den Sie aus der Liste auswählen, aktualisiert die Details unter der Liste. Die Details des ersten Datensatzes in der Liste werden standardmäßig angezeigt.
- Die Details der Statusdatensätze sind in mehrere Abschnitte unterteilt. Alle Einstellungen in diesen Abschnitten folgen den Datenfeldern Gültig ab und Gültig bis im Abschnitt Allgemein des Datensatzes.
- Wenn Ihre Organisation das Positionsmanagement verwendet, müssen Sie das Formular „Ausscheiden eines Arbeitnehmers“ verwenden, um den Status eines Arbeitnehmers auf „Ausgeschieden“ zu ändern. Sie können es nicht mit der Dropdown-Liste Status auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus ändern.
So aktualisieren Sie einen Beschäftigungsstatusdatensatz:
- Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil und klicken Sie auf Beschäftigungsverhältnis > Einstellungen Beschäftigung.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Beschäftigungsstatus auf Hinzufügen.
- Aktualisieren Sie die Einstellungen im Datensatz nach Bedarf.Wenn beispielsweise ein Arbeitnehmer aus dem Urlaub wieder an den Arbeitsplatz zurückkehrt, können Sie die Option in der Dropdown-Liste Beschäftigungsstatus wieder in den aktiven Status versetzen.Weitere Informationen finden Sie unter Liste der Einstellungen zum Beschäftigungsstatus.
- (Optional) Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Grund.
- Klicken Sie auf Speichern.