Der Großteil der Konfiguration für COVID-19-Formulare und -Workflows erfolgt automatisch. Unter Workflow-Administration > Formular-Generator werden die Formulare COVID-19 – Meldung und COVID-19 – Arbeitsort melden unter der Überschrift System des Menüs angezeigt. Sie können die XML der Standardformulare kopieren und Elemente wie Haftungsausschlüsse nach Bedarf für Ihre Organisation hinzufügen. Sie können auch Ihre eigenen Arbeitnehmermerkmale erstellen, wenn mehr zu verfolgen ist. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen im XML-Formular-Leitfaden.
- Felder für die Arbeitnehmereigenschaft erstellen
- Etiketten erstellen
- Rich-Text-Steuerelemente erstellen
Unter Workflow-Verwaltung > Rollenberechtigungen werden zwei neue und bearbeitbare Rollenberechtigungsdatensätze für die Formulare „COVID-19 – Einchecken“ und „COVID-19 – Arbeitsort melden“ angezeigt. Jedem Rollenprivilegiendatensatz wird die übergeordnete Funktion Start – Formularliste zugewiesen, damit die Formulare auf der Registerkarte Formulare des Profils geöffnet werden können. Jedem Datensatz wird auch der System-Workflow Vom System generiert – direkt zu DB zugewiesen, der keine Genehmigungsschritte beinhaltet, sowie die neue COVID-19-Formularkategorie.
Die Spalte Rolle jedes Rollenprivilegiendatensatzes ist standardmäßig leer, und Sie müssen die Benutzerrollen auswählen, die Zugriff auf die Formulare haben sollen:
Diese Rollenprivilegiendatensätze werden zwar standardmäßig bereitgestellt, Sie können sie jedoch nach Bedarf bearbeiten oder zusätzliche Rollenprivilegiendatensätze erstellen. Es kann auch ein anderer Workflow, beispielsweise ein Workflow mit Genehmigungsschritten, verwendet werden. Weitere Informationen zu Rollenprivilegien und Workflows finden Sie unter „Workflow-Administration“ im Self-Service-Leitfaden.