COVID-19-Formulare

Die folgenden Systemformulare stehen Arbeitnehmern zur Erfassung von Informationen zu COVID-19 zur Verfügung:

COVID-19-Meldung: Ein Formular auf freiwilliger Basis, das von Arbeitnehmern verwendet wird, um ihren Status in Bezug auf COVID-19 zu melden. Wenn sie getestet worden sind, können sie das Datum und das Ergebnis melden:
COVID-19 – Arbeitsort melden: Ein Formular auf freiwilliger Basis, mit dem Arbeitnehmer ihren primären Arbeitsort melden können. Dieses Formular hilft bei der Identifizierung von Personen, die möglicherweise mit anderen Arbeitnehmern in Kontakt getreten sind, falls ein Fall von COVID-19 auftritt. Arbeitnehmer können einen Standort in der Spalte Wert auswählen und Gültigkeitstage eingeben:

Wenn Arbeitnehmer das Formular „COVID-19-Meldung“ oder „COVID-19 – Arbeitsort melden“ absenden, wird es in einem Workflow verarbeitet. Die ausgefüllten Felder werden als Arbeitnehmermerkmale zum Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Arbeitnehmermerkmale ihres Profils unter der Funktion „Arbeitnehmer“ hinzugefügt.

Das Formular „COVID-19-Meldung“ enthält beispielsweise die Frage „Datum Ihres Tests“. Wenn ein Arbeitnehmer ein Datum eingibt und das Formular absendet, wird das Arbeitnehmermerkmal „COVID-19-Testdatum“ mit dem vom Arbeitnehmer eingegebenen Testdatum zum Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Arbeitnehmermerkmale seines Profils in der Funktion „Arbeitnehmer“ hinzugefügt.

Arbeitnehmereigenschaften-Formular
Formular	Verknüpfte Arbeitnehmereigenschaften
Formular „COVID-19 – Einchecken“	Dieses Formular ist mit den folgenden Arbeitnehmereigenschaften verknüpft: COVID-19 — Medizinischer Rat: Bezieht sich auf die Frage „Haben Sie mit einem Arzt über COVID-19 gesprochen“? . COVID-19-Testergebnisse: Bezieht sich auf die Frage „Wurden Sie auf COVID-19 getestet?“ . COVID-19-Testdatum: Bezieht sich auf die Frage „Datum Ihres Tests”. Voraussichtliches Datum der COVID-19-Testergebnisse: Bezieht sich auf das Feld „Voraussichtliches Datum der Testergebnisse“. Startdatum der COVID-19-Isolation: Bezieht sich auf die Frage „Wenn Sie in Selbstisolation sind – teilen Sie uns bitte mit, wann Ihre Quarantäne begonnen hat“. Beim Hinzufügen von Daten zum Profil eines Arbeitnehmers über das Formular wird diesen Arbeitnehmereigenschaften ein Gültigkeitsdatum basierend auf dem Datum zugewiesen, an dem der Arbeitnehmer das Formular übermittelt hat. Im Profil des Arbeitnehmers kann zu einem bestimmten Zeitpunkt jeweils nur ein aktiver Datensatz für jedes Arbeitnehmermerkmal vorhanden sein. Zum Beispiel füllt ein Arbeitnehmer am 30. März 2020 das Formular „COVID-19-Meldung“ aus und wählt Nicht getestet für die Frage „Wurden Sie auf COVID-19 getestet?“ . Als Ergebnis fügt Dayforce das Arbeitnehmermerkmal COVID-19-Testergebnisse zum Profil hinzu, mit Gültigkeitsdatum zum 30. März 2020 und dem Wert Nicht getestet. Am 2. April 2020 reicht der Arbeitnehmer das Formular erneut ein und wählt Getestet – Ergebnisse ausstehend für diese Frage aus. Infolgedessen setzt Dayforce das Enddatum des vorherigen Merkmals COVID-19-Testergebnisse auf den 1. April 2019 und fügt einen neuen Datensatz mit Gültigkeitsdatum zum 2. April 2020 und dem Wert Getestet – Ergebnisse ausstehend hinzu.
Formular „COVID-19 – Arbeitsort melden“	Dieses Formular enthält das Feld Arbeitsort, das der Arbeitnehmereigenschaft COVID-19 – Standort entspricht. Es können mehrere aktive Versionen dieses Arbeitnehmermerkmals gleichzeitig vorhanden sein. Beispielsweise muss ein Arbeitnehmer möglicherweise melden, dass er an einem Tag an mehr als einem Standort gearbeitet hat. Das Gültigkeitsdatum dieser Eigenschaft wird im Feld Gültigkeitsbeginn für den Standort im Formular „COVID-19 – Arbeitsstandort melden“ eingegeben. Hinweis: Die für die Benutzer im Formular zur Auswahl stehenden Standorte müssen konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration des Dayforce-Sicherheitsmonitors.