COVID-19-Berichte ausführen

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So führen Sie einen COVID-19-Bericht aus:

1. Wählen Sie den Bericht aus, den Sie ausführen möchten. Wie Sie dies tun, hängt davon ab, wo in Dayforce Sie den Bericht ausführen:
   • Klicken Sie unter Globale Suche in den Suchergebnissen auf den Berichtsnamen, um die Berichtskarte zu öffnen.
   • Wählen Sie unter Berichterstellung und Analysen > Berichterstellung > Berichte den Bericht in der Berichtsbibliotheksliste unter der Kategorie COVID-19 aus.
2. Klicken Sie auf Ausführen. Dayforce zeigt das Dialogfeld „Bericht ausführen“ an.
3. Geben Sie ein Datum in das Feld Stichtag ein, um zu definieren, welche Daten in den Bericht aufgenommen werden.
4. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen im Abschnitt Ausgabeoptionen:
   • Anzeigename in Kopfzeile des Berichts: (Optional) Geben Sie einen alternativen Titel ein, der in der Berichtskopfzeile anstelle des Berichtsnamens angezeigt wird.
   • Filterkriterien einbeziehen: Wählen Sie diese Option aus, um die Filterwerte, die Sie beim Ausführen des Berichts angeben, in der Berichtskopfzeile anzuzeigen.
   • Nur eindeutige Datensätze berücksichtigen: Wählen Sie diese Option aus, um nur unterschiedliche Datensätze in die Berichtsausgabe aufzunehmen.
   • Hinweis: Dayforce deaktiviert diese Option, wenn Sie sie aktiviert haben, und fügt dann Summen zum Bericht hinzu. Diese Option kann nicht zusammen mit Summen verwendet werden, da alle Datensätze (nicht nur eindeutige) enthalten sein müssen, um eine genaue Summe zu generieren. Nehmen Sie zum Beispiel eine SUM-Funktion, bei der drei Datensätze vorhanden sind, die alle den Wert 40 haben. Wenn Nur eindeutige Datensätze berücksichtigen ausgewählt wäre, würde nur einer dieser Datensätze in der Summe enthalten sein, und die Summe wäre 40. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, beträgt die Summe korrekterweise 120.
   • Max. Anzahl Datensätze: Geben Sie in dieses Feld eine Zahl ein, um die maximale Anzahl von Zeilen zu begrenzen, die in den Bericht aufgenommen werden. Sie können maximal 900.000 Zeilen in einen Bericht aufnehmen.
   • Ausgabeformat: Wählen Sie das Dateiformat aus, das Sie für die Berichtsausgabe benötigen.
5. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen im Abschnitt Seiten- und Formatoptionen:
   • Excel-Format (diese Einstellungen sind aktiviert, wenn Sie eine Excel-Formatoption in der Dropdown-Liste Ausgabeformat auswählen):
     • Formatierung in Excel-Ausgabe unterdrücken: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Dayforce alle Formatierungen aus der Berichtsausgabe entfernt, einschließlich Kopfzeilen, Gruppierungsinformationen und Summen.
     • Formatierung unterdrücken – Summen in Ausgabe einbeziehen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Dayforce alle Formatierungen in der Ausgabe entfernt, jedoch weiterhin Summen anzeigt.
   • PDF-Format (diese Einstellungen sind aktiviert, wenn Sie PDF als Ausgabeformat auswählen):
     • Ausrichtung: Geben Sie an, ob die PDF-Ausgabe im Quer- oder Hochformat verwendet wird. Dayforce passt die PDF-Berichtsausgabe an eine horizontale Seite an, sodass das Querformat die bessere Option für Berichte mit einer großen Anzahl von Spalten sein kann.
     • Papierformat: Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Papierformat aus.
     • Spaltenüberschriften auf jeder Seite wiederholen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Dayforce die Spaltenkopfzeilen auf jeder Seite der PDF-Ausgabe einfügt. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, und die Kopfzeilen werden nur einmal oben im Bericht angezeigt.
6. Klicken Sie auf Bericht ausführen: Dayforce erstellt den Bericht gemäß den von Ihnen ausgewählten Optionen und sendet ihn an Ihren Posteingang in der Nachrichtenzentrale.