Sie können Beschäftigungsstatus unter HR-Admin > Status erstellen. Der Status eines Arbeitnehmers beschreibt, ob er für die Arbeit verfügbar ist oder nicht. Ein Status kann auch beschreiben, warum ein Arbeitnehmer nicht verfügbar ist. Wenn Sie beispielsweise die Kündigung eines Arbeitnehmers dokumentieren möchten, benötigen Sie den Status „Ausgeschieden“.
Hinweis: Sie können keine Vorab-Status erstellen, da diese nur bei Neueinstellungen über Formulare oder HR-Import automatisch erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vor-Antritt-Status für Neueinstellungen.
So erstellen Sie Beschäftigungsstatus:
- Gehen Sie zu HR-Admin > Status und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung des Status ein.
- Geben Sie einen Wert in das Feld Referenzcode ein. Referenzcodes werden verwendet, um Daten in andere Anwendungen zu exportieren. Diese Codes müssen eindeutig sein und dürfen keine Sonderzeichen enthalten.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Statustyp eine Option aus, um den Status zu definieren.
- Geben Sie in der Dropdown-Liste Effektiver Startpunkt des Tages an, wann die Statusänderung wirksam wird. Kündigungen können beispielsweise zum Tagesende wirksam werden, während Beurlaubungen zu Beginn des Tages wirksam sein können:
- Tagesende: Der neue Status wird am Ende des ausgewählten Tages wirksam.
- Tagesbeginn: Der neue Status wird zu Beginn des ausgewählten Tages wirksam.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abzugsrückstände berechnen, um Abzüge anzuwenden und so Rückstände für inaktive Arbeitnehmer anzusammeln.
- Diese Funktion wird nur verwendet, wenn Dayforce für die Verwendung der Funktion „Lohn- und Gehaltsliste“ konfiguriert wurde. In der Regel für Leistungsabzüge verwendet, können Administratoren Dayforce so konfigurieren, dass weiterhin Leistungsabzüge auf inaktive Arbeitnehmer angewendet werden, sodass diese Beträge während der Inaktivität des Arbeitnehmers in Verzug geraten und bei der Rückkehr des Arbeitnehmers zur Arbeit ausgezahlt werden.
- Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise 25 US-Dollar Abzüge für seine Krankenversicherung pro Woche zahlt und für vier Wochen unbezahlt beurlaubt ist, kann Dayforce mit dieser neuen Funktionalität so konfiguriert werden, dass der Krankenversicherungsabzug des Arbeitnehmers während des Urlaubs um 100 US-Dollar in Verzug gerät.
- Dayforce akkumuliert rückständige Abzüge für inaktive Arbeitnehmer nur dann, wenn deren inaktiver Status mit dem aktivierten Kontrollkästchen Abzugsrückstände berechnen konfiguriert ist und der Abzug mit dem aktivierten Kontrollkästchen Rückstände zulassen als Teil der Abzugskonfiguration konfiguriert wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter „Abzüge“ und auf der Registerkarte „Abzüge“ im Dayforce Implementation Guide. - Klicken Sie auf Speichern.
- Dayforce fügt der Liste den Beschäftigungsstatus hinzu und dieser kann nun Arbeitnehmern zugewiesen werden. Sie können auch Gründe für den Beschäftigungsstatus konfigurieren, die für bestimmte Arbeitnehmer als Datensatz oder als Erklärung für ihren Status ausgewählt werden können.