Autorisierungen für Arbeitnehmerlistenfilter und -spalten

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Autorisierungen für Arbeitnehmerlistenfilter und -spalten

Der Bildschirm Arbeitnehmerliste in der Funktion „Arbeitnehmer“ enthält verschiedene Filter zum Suchen nach Arbeitnehmern sowie Spalten zum Anzeigen von Arbeitnehmerinformationen. Filter sind in einem Bereich enthalten, der geöffnet wird, wenn Sie den Bildschirm Arbeitnehmerliste laden. Sie können diesen Bereich öffnen und schließen, indem Sie auf Filter klicken:

Filter „Arbeitnehmerliste“.

Spalten werden in der Arbeitnehmerliste angezeigt und können durch Anklicken von Ansicht konfiguriert werden. Die Spalte Name ist obligatorisch und gesperrt:

Schaltfläche „Ansicht“ und Spalten ausgewählt.

Die Ihnen zur Verfügung stehenden Filter und Spalten werden durch Zugriffsberechtigungen gesteuert, die auf der Registerkarte Autorisierungen unter Systemadmin > Rollen konfiguriert werden.

Die folgende Tabelle listet die Filter und Spalten auf, die auf dem Bildschirm Arbeitnehmerliste zur Verfügung stehen, und gibt an, von welcher Zugriffsberechtigung sie abhängig sind.

Die Tabelle ist in folgende Kategorien unterteilt:

  • Profil
  • Status und Arbeit
  • Richtlinien und Gruppen
  • Entgelt
  • Vorhersageanalyse
Arbeitnehmerlistenfilter und -spalten
Filter/Spalte Als Filter verfügbar Als Spalte verfügbar Berechtigungsabhängigkeit
Persönlich (Kategorie)
Rufname Ja (als Teil des Filters Name) Ja Persönliche Informationen der Arbeitnehmer
Arbeitnehmernummer (nur „Nummer“ in der Spalte genannt) Ja Ja Personalnummer
Dienstzeit Nein Ja

Persönliche Informationen der Arbeitnehmer

Wichtige Arbeitnehmerdaten

LinkedIn Nein Ja Kontaktdaten der Mitarbeiter
Lebt in Bundesstaat/Provinz Nein Ja Kontaktdaten der Mitarbeiter
Zweiter Vorname Ja (als Teil des Filters Name) Ja Persönliche Informationen der Arbeitnehmer
Letztes Einstellungsdatum Ja Ja

Persönliche Informationen der Arbeitnehmer

Wichtige Arbeitnehmerdaten

Name Ja Ja (obligatorisch) Keine
Nationale ID-Nummer/SSN Ja Nein Sozialversicherungsnummer
Konzerneintrittsdatum Ja Ja

Persönliche Informationen der Arbeitnehmer

Wichtige Arbeitnehmerdaten

Bevorzugter Nachname Nein Ja Kontaktdaten der Mitarbeiter
Primäre Adresse Nein Ja Kontaktdaten der Mitarbeiter
Datum Betriebszugehörigkeit Ja Ja

Persönliche Informationen der Arbeitnehmer

Wichtige Arbeitnehmerdaten

Ausscheidungsdatum Ja Ja

Persönliche Informationen der Arbeitnehmer

Wichtige Arbeitnehmerdaten

Twitter Nein Ja (zeigt Business-Twitter an) Kontaktdaten der Mitarbeiter
Status und Arbeitsplatz (Kategorie)
Geschäftsbereich Ja Ja Nur verfügbar, wenn Ihre Organisation das Positionsmanagement verwendet.
Abteilung Ja Nein Arbeitnehmer-Arbeitsauftrag – Primäre Datensätze
Tätigkeit Ja Nein Arbeitnehmer-Arbeitsauftrag – Primäre Datensätze
Tätigkeitszuweisung Ja Ja (zeigt die primäre Tätigkeitszuweisung an) Arbeitnehmer-Arbeitsauftrag – Primäre Datensätze
Standort Ja Ja (zeigt den primären Standort an) Arbeitnehmer-Arbeitsauftrag – Primäre Datensätze
Vorgesetze/r Ja Ja Keine
Primäre Position Ja Ja Nur verfügbar, wenn Ihre Organisation das Positionsmanagement verwendet.
Status Ja Ja Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Telearbeit Nein Ja Arbeitnehmer-Arbeitsauftrag – Primäre Datensätze
Richtlinien und Gruppen (Kategorie)
Anwesenheitsrichtlinie Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Mitarbeitergruppe Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Urlaubsrichtlinie Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Urlaubsgruppe Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Überstundengruppe Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Zeiteingaberichtlinie Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Basissatzrichtlinie Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Dienstplanregelrichtlinie Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Schichtrotation Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Schichttauschrichtlinie Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Freistellungsrichtlinie Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Entgelt (Kategorie)
Jahresgehalt Ja Ja Arbeitnehmer-Entgeltinformationen
Basislohn Ja Ja Arbeitnehmer-Entgeltinformationen
Zahlungsklasse Ja Ja Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Abrechnungskreis Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Entgeltrichtlinie Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Entgelttyp Ja Ja Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Lohn- und Gehaltsrichtlinie Ja Nein Informationen zum Arbeitnehmerstatus
Vorhersageanalysen (Kategorie)
Wechselrisiko Ja Ja Persönliche Informationen der Arbeitnehmer
Leistung Ja Ja Keine

Weitere Informationen finden Sie unter: