Arbeitsplatz > Verfügbarkeit

Im Bildschirm Arbeit > Verfügbarkeit in der Funktion „Arbeitnehmer“ können Sie die Verfügbarkeit eines Arbeitnehmers für den Monat sowie dessen genehmigte Abwesenheitsanträge und bezahlten Urlaub anzeigen:

Verfügbarkeitskalender.

Die Verfügbarkeitseinstellungen eines Mitarbeiters legen fest, wann er arbeiten kann. Sie können hier angeben, an welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten an jedem Tag ein Arbeitnehmer verfügbar ist. Diese Informationen helfen Ihnen bei der Schichtplanung Ihrer Arbeitnehmer.

Der Bildschirm Verfügbarkeit zeigt zwei Arten von Arbeitnehmerverfügbarkeiten an:

Standardverfügbarkeit: Dies ist die Verfügbarkeit, die Dayforce für eine bestimmte Periode verwendet, es sei denn, Sie überschreiben sie. Jeder Arbeitnehmer kann eine aktuelle Standardverfügbarkeit und eine zukünftige Standardverfügbarkeit haben, die in der ausgewählten zukünftigen Periode wirksam wird.
Temporäre Verfügbarkeit: Dies ist die Verfügbarkeit für eine bestimmte Periode. Wenn die Verfügbarkeit eines Arbeitnehmers von der Standardeinstellung abweicht, können Sie sie für die betroffenen Perioden ändern. Nach Ablauf der betroffenen Periode wird die Verfügbarkeit des Arbeitnehmers wieder auf den Standardwert zurückgesetzt.

Für beide Verfügbarkeitsarten können Sie Folgendes tun:

Verfügbarkeit festlegen oder ändern.
Vorlagen für gängige Muster verwenden.

Verfügbarkeit bearbeiten

Um die Verfügbarkeit zu bearbeiten, klicken Sie auf den Kalender. Es öffnet sich ein Ausklappfenster, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können. Beachten Sie, dass eine neue Standardverfügbarkeit nur zu Beginn einer Periode wirksam wird.

Um die Standardverfügbarkeit eines Arbeitnehmers zu bearbeiten, klicken Sie auf das Datum in der Periode, an dem die neue Standardverfügbarkeit wirksam werden soll. Wählen Sie dann eine Option in der Dropdown-Liste aus:

Menü „Verfügbarkeit“ mit dem Cursor über der Option „Standardverfügbarkeit bearbeiten“.

Im Ausklappfenster wird die verfügbare Zeit des Arbeitnehmers durch die grüne Leiste in jeder Tagesgrafik dargestellt. Sie können den Schalter und die Schaltfläche Vorherigen Tag kopieren rechts verwenden, um die Verfügbarkeit zu bearbeiten.

Geben Sie das Ausklappfenster für die Standardverfügbarkeit an.

Standardmäßig ist die Arbeitnehmerverfügbarkeit auf eine Periode pro Tag festgelegt. Wenn der Arbeitnehmer jedoch in verschiedenen Schichten arbeiten kann oder einen Teil des Tages nicht verfügbar ist, können Sie an einem Tag zwei Verfügbarkeitsbereiche definieren.

Wenn für eine Woche eine temporäre Verfügbarkeit verwendet wird, werden die verfügbaren Zeiten im Kalender kursiv angezeigt:

Verfügbare Zeiten in der Kalenderansicht.

Anleitung zum Ändern der Verfügbarkeit
Aufgabe	Anleitung
Verfügbarkeit vorübergehend ändern	Klicken Sie im Kalender auf das Datum in der Periode, an dem die neue Standardverfügbarkeit wirksam werden soll. Klicken Sie anschließend auf Verfügbarkeit > Standardverfügbarkeit bearbeiten.
Vorübergehende Bearbeitung vornehmen	Klicken Sie auf einen Tag innerhalb der Periode und dann auf Verfügbarkeit > Verfügbarkeit für diese Periode bearbeiten. Sie können vor dem Speichern einen Kommentar hinzufügen.
Dauer festlegen	Wählen Sie eine Zahl in der Dropdown-Liste Dauer (Wochen). Beispiel: Wenn Sie 3 eingeben, zeigt Dayforce die Verfügbarkeit des Arbeitnehmers über eine Periode von drei Wochen an.
Verfügbarkeit erhöhen oder verringern	Klicken Sie auf ein Ende der grünen Leiste und ziehen Sie es nach links oder rechts.
Tage als nicht verfügbar markieren	Klicken Sie auf den Schalter neben Vorherigen Tag kopieren.
Nicht verfügbare Tage als verfügbar markieren	Klicken Sie auf den Schalter neben Vorherigen Tag kopieren. Um die Verfügbarkeit einzustellen, ziehen Sie einen der beiden Ränder des grünen Balkens.
Einen Tag mit ganztägiger Verfügbarkeit markieren	Klicken Sie auf eines der Enden der Leiste und ziehen Sie es nach links und rechts, bis die Leiste sich von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr erstreckt:
Zwei verfügbare Perioden an einem Tag festlegen	Klicken Sie für jeden Verfügbarkeitsabschnitt auf die Leiste, wo er beginnt, und ziehen Sie die Leiste, bis Sie die Endzeit erreichen.
Aus Vortag kopieren	Klicken Sie auf Vorherigen Tag kopieren rechts in der Zeile.
Aus vorheriger Periode kopieren	Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Aus letztem Zeitraum kopieren.
Standardverfügbarkeit in eine Periode mit temporärer Verfügbarkeit kopieren	Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Standardverfügbarkeit für ausgewählten Periode verwenden. Dayforce verwendet die Standardverfügbarkeit des Arbeitnehmers.