Sie können benutzerdefinierte Arbeitnehmereigenschaften unter HR-Admin > Arbeitnehmereigenschaften erstellen. Dayforce enthält auch eine Reihe von durch das System definierten Arbeitnehmereigenschaften. Arbeitnehmereigenschaften sind zusätzliche Felder oder Informationen, die Sie Arbeitnehmern auf dem Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Arbeitnehmereigenschaften in der Funktion „Arbeitnehmer“ zuweisen können. Sie können verwendet werden, um Informationen zu verfolgen, die ansonsten nicht in Dayforce erfasst werden.
Wenn Ihre Organisation beispielsweise Arbeitnehmern Dienstkleidung zur Verfügung stellt, können Sie eine Arbeitnehmereigenschaft erstellen, die Benutzer zum Profil eines Arbeitnehmers hinzufügen können, um dessen Hemdgröße zu erfassen.
Wenn Sie eine Arbeitnehmereigenschaft hinzufügen, müssen Sie konfigurieren, wie sie Daten nachverfolgt. Eine Arbeitnehmereigenschaft kann Daten auf folgende Weise verfolgen:
- Dropdown-Liste: In Fortführung des obigen Beispiels für Hemdengrößen könnten Sie das Arbeitnehmermerkmal als Dropdown-Liste konfigurieren, die Optionen wie „S“, „M“ oder „L“ enthält. Wenn Benutzer dann das Arbeitnehmermerkmal im Bildschirm Beschäftigungsverhältnis > Arbeitnehmermerkmale in der Funktion „Arbeitnehmer“ hinzufügen, können sie eine dieser Optionen aus der Dropdown-Liste Wert auswählen:
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- Kontrollkästchen: Sie erstellen beispielsweise ein Arbeitnehmermerkmal „Nachweis eines Jahresparkplans“, das über ein Kontrollkästchen verfügt. Wenn Benutzer dieses Arbeitnehmermerkmal zu einem Arbeitnehmerprofil hinzufügen, können sie das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, wenn der Arbeitnehmer noch keinen Nachweis über einen Jahresparkplan erbracht hat. Sie können dieses Kontrollkästchen später aktivieren, sobald der Nachweis erbracht wurde.
- Alphanumerisches Feld: Sie können dies beispielsweise für ein Arbeitnehmermerkmal verwenden, das Kfz-Kennzeichen verfolgt. Alternativ können Sie ein Feld konfigurieren, das nur Zahlen akzeptiert.
- Datumsfeld: Es gibt beispielsweise ein vom System definiertes Arbeitnehmermerkmal namens „Anspruchsberechtigung — Betriebszugehörigkeitsdatum“, das verwendet werden kann, um das Datum zu verfolgen, an dem Arbeitnehmer Anspruch auf Rechte wie Urlaubszeit haben.
- Zeitfeld: Sie können beispielsweise ein Arbeitnehmermerkmal erstellen, das die Zeit verfolgt, in die ein Arbeitnehmer seinen Arbeitstag aufteilt.
Der Wert, der in einer Arbeitnehmereigenschaft verfolgt wird, kann in Dayforce in Regeln und Kriterien verwendet werden. Der Employee Qualifier enthält beispielsweise den Parameter Arbeitnehmereigenschaftswert, der verwendet werden kann, um einen Arbeitnehmer für eine Regel basierend auf einem in einer Arbeitnehmereigenschaft definierten Wert zu qualifizieren oder zu disqualifizieren. Als weiteres Beispiel kann eine Arbeitnehmereigenschaft, die eine Anzahl von Stunden verfolgt, in der Regel für die Häufigkeit der Zuschussrückstellung der Berechtigungsrichtlinie verwendet werden, um den Saldobetrag zu beeinflussen, der den Arbeitnehmern zugeteilt wird.
Arbeitnehmereigenschaften werden auch verwendet, um die leistungsbasierten Dienstplanungsfunktionen von Dayforce zu unterstützen, indem der Produktivitätswert des Arbeitnehmers verfolgt wird.