Arbeitnehmereigenschaften erstellen

So erstellen Sie eine Arbeitnehmereigenschaft:

1. Gehen Sie zu HR-Admin > Arbeitnehmermerkmale.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung in die entsprechenden Felder ein.
3. (Optional) Wählen Sie eine oder mehrere Rollen in der Auswahlliste Rollensicherheit aus, die Zugriff auf die Zuweisung der Arbeitnehmereigenschaft an Arbeitnehmer haben. Wenn Sie keine Option auswählen, können alle Rollen Arbeitnehmern die Arbeitnehmereigenschaft zuweisen.
4. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen HR-Ereignis generieren. Dieses Kontrollkästchen wird mit dem Dayforce-Modul „Leistungen“ verwendet, um einen Workflow auszulösen, der die Berechtigung eines Arbeitnehmers für einen Plan neu berechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitnehmereigenschaften zum Generieren von HR-Ereignissen konfigurieren.
5. (Optional) Wählen Sie in der Dropdown-Liste Richtlinientyp für die Verwaltung persönlicher Informationen eine der folgenden Optionen aus: WFM, Leistungen, Entgeltabrechnung, HR, oder Recruiting. Wenn Sie keine Option auswählen, bleibt die Dropdown-Liste beim Speichern leer, dem Arbeitnehmermerkmal wird jedoch standardmäßig der Richtlinientyp „HR“ für persönliche Informationen zugewiesen.
6. Mit den Richtlinientypen für persönliche Informationen können Organisationen die Anforderungen an die Datenminimierung für verschiedene Datentypen in Dayforce verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwaltung persönlicher Informationen“ im Dayforce Implementation Guide.
7. Hinweis: Die Dropdown-Liste Richtlinientyp für die Verwaltung persönlicher Daten wird durch die Zugriffsberechtigung „Arbeitnehmereigenschaften-Admin – Personalverwaltungs-Richtlinientyp“ auf der Registerkarte Autorisierungen unter Systemadministrator > Rollen gesteuert. Die Kontrollkästchen Darf lesen und Darf aktualisieren dieser Zugriffsberechtigung erlauben es Benutzern, diese Dropdown-Liste anzuzeigen und zu bearbeiten. Die Kontrollkästchen Darf erstellen und Darf löschen sind nicht anwendbar.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Datentyp eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, was Benutzer konfigurieren müssen, wenn sie diese Arbeitnehmereigenschaft zum Profil eines Arbeitnehmers hinzufügen:
   • Auswahlliste: Eine Dropdown-Liste. Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt Dayforce die Dropdown-Liste Modus und den Abschnitt Auswahllistenoptionen unter der Dropdown-Liste Datentyp an, und Sie müssen die Optionen hinzufügen, die Benutzer auswählen können.
   • Numerisch: Ein Feld zum Eingeben einer Zahl.
   • Zeichenfolge: Ein Feld zum Eingeben eines alphanumerischen Werts.
   • Boolesch: Ein Kontrollkästchen, das Benutzer aktivieren oder deaktivieren können, um anzugeben, ob etwas wahr oder falsch ist.
   • DateTime: Ein Feld zum Auswählen eines Datums.
   • Zeit: Ein Feld zum Auswählen einer Tageszeit.
7. Wenn Sie in Schritt 6 Auswahlliste in der Dropdown-Liste Datentyp ausgewählt haben, konfigurieren Sie einen Modus, und fügen Sie Optionen zur Auswahlliste hinzu:
   1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus eine der folgenden Optionen aus:
      • Schreibgeschützt: Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Benutzer die Optionen im Abschnitt Auswahllistenoptionen ändern können. Dayforce graut die Schaltflächen Hinzufügen, Kopieren und Löschen aus.
      • Bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzer die Optionen im Abschnitt Auswahllistenoptionen ändern können.
   2. Fügen Sie Optionen zum Abschnitt Auswahllistenoptionen wie folgt hinzu:
      • Klicken Sie auf Hinzufügen.
      • Geben Sie einen Namen und einen Referenzcode in die entsprechenden Felder ein. Referenzcodes werden verwendet, um Daten in andere Anwendungen zu exportieren. Diese Codes müssen eindeutig sein und dürfen keine Sonderzeichen enthalten.
8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuweisungsfähig die Option Jeweils einzeln oder Mehrere auf einmal aus, um zu konfigurieren, ob Benutzer einem Arbeitnehmerprofil einen oder mehrere aktive Datensätze für die Arbeitnehmereigenschaft hinzufügen können.
9. Wenn Sie beispielsweise eine Arbeitnehmereigenschaft erstellen, um Kfz-Kennzeichen zu dokumentieren, können Sie Folgendes auswählen: Mehrere auf einmal. Wenn ein Arbeitnehmer mehr als ein Auto hat, kann er dadurch eine separate Instanz dieser Kundeneigenschaft hinzufügen, um die Nummernschilder für jedes Fahrzeug zu dokumentieren.
10. Umgekehrt würden Sie, wenn Sie eine Arbeitnehmereigenschaft erstellen, die dokumentiert, ob der Arbeitnehmer einen Nachweis über den Jahresparkplan vorgelegt hat, die Option Jeweils einzeln auswählen, sodass es nur eine aktive Arbeitnehmereigenschaft geben kann, um dies nachzuverfolgen.
9. Klicken Sie auf Speichern.