Arbeitnehmer bearbeiten

Sie können die Funktion Bearbeiten in der Funktion „Arbeitnehmer“ verwenden, um mehrere Arbeitnehmerdatensätze gleichzeitig zu aktualisieren. Mit diesem Tool können Sie eine große Anzahl von Änderungen an einer bestimmten Gruppe von Arbeitnehmern oder an allen Ihren Arbeitnehmern vornehmen.

Bevor Sie beginnen: Wenn Ihre Organisation die Stellenverwaltung verwendet, ist die unten beschriebene Schaltfläche Bearbeiten nicht verfügbar, und Sie müssen die Arbeitnehmer nacheinander bearbeiten.

Beim Aktualisieren einer Reihe von Datensätzen muss festgelegt werden, welche Arbeitnehmer die zugewiesenen Aufgabenbereiche erhalten und welche Werte Dayforce ihren Datensätzen zuweist. Dayforce kann verschiedenen Feldern einen bestimmten Wert zuweisen. Sie können beispielsweise ihre Entgeltrichtlinie ändern oder ihre Entgeltklasse wechseln.

So bearbeiten Sie mehrere Arbeitnehmerzuweisungen:

1. Gehen Sie zu Arbeitnehmer und wählen Sie die Arbeitnehmer aus, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste aus:
   • Alle gefilterten Ergebnisse bearbeiten: Aktualisieren Sie alle Arbeitnehmer, die von den konfigurierten Filtern zurückgegeben wurden. Wenn Sie keine Filter angewendet haben und alle Arbeitnehmer angezeigt werden, aktualisieren Sie alle Ihre Arbeitnehmer.
   • Ausgewählte bearbeiten:: Aktualisieren Sie die Datensätze für Arbeitnehmer, die Sie aus der Liste ausgewählt haben, indem Sie das Kontrollkästchen für den entsprechenden Datensatz aktivieren.
3. Der Assistent Bearbeiten wird geöffnet:
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3. Wählen Sie die das Land der Entgeltgruppe aus. Sie können nur Arbeitnehmer im selben Land bearbeiten.
4. Hinweis: Möglicherweise wird die Option Zuweisung aufgehoben in der Liste der Länder angezeigt, wenn in Dayforce eine Entgeltgruppen konfiguriert ist, der kein Land zugewiesen ist.
5. Klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie die zu aktualisierenden Felder aus. Die Felder werden durch Ihren Zugriff bestimmt. Wenn keine erwarteten Felder angezeigt werden, überprüfen Sie die Ihrem Konto zugewiesenen Zugriffsberechtigungen.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Wählen Sie aus den entsprechenden Dropdown-Listen und Entitätsauswahlen die Werte aus, die Sie den berechtigten Arbeitnehmern zuweisen möchten. Einige Werte stehen nur Arbeitnehmern in bestimmten Entgeltgruppen-Ländern zur Verfügung.
7. Wenn Sie Primäre Tätigkeitszuweisung und Standort im vorherigen Schritt Felder auswählen des Assistenten ausgewählt haben, enthält der Schritt Werte zuweisen auch eine Nachricht, die darauf hinweist, dass sich die Aktualisierung der Tätigkeitszuweisung oder des Standorts auf mehrere Felder auswirken kann. Lassen Sie das Kontrollkästchen in dieser Nachricht aktiviert, um die Felder zu löschen, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Werte aus dem vorherigen Datensatz zu kopieren. Wenn „Standort“ und „Tätigkeitszuweisung“ mit den aktuellen Angaben des Arbeitnehmers übereinstimmen, werden diese Felder immer aus dem vorigen Datensatz kopiert, unabhängig davon, ob dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
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9. Weitere Anmerkungen zum Aktualisieren der Tätigkeitszuweisung oder des Standorts:
   • Wenn Sie das obige Kontrollkästchen deaktivieren, werden die Felder Tarifebene und PA Besteuerung Arbeitsstätte nur dann in den neuen Datensatz kopiert, wenn sie für die ausgewählte Tätigkeitszuweisung/den ausgewählten Standort gültig sind.
   • Wenn die Auswahl für das Kontrollkästchen Virtuell im neuen Datensatz gleich bleibt, wird der Wert im Feld Adresse der Bankfiliale des alten Datensatzes in den neuen Datensatz kopiert.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Dayforce führt eine Validierung durch und zeigt eine Vorschau an, die die Änderungen, die Sie vornehmen möchten, zusammenfasst und angibt, wie viele Arbeitnehmer aktualisiert werden.
10. In diesem Bildschirm können Sie Datensätze einzeln aktualisieren. Um die Liste nach Arbeitnehmern mit individuellen Aktualisierungen zu filtern, wählen Sie das Kontrollkästchen Nur einzelne Aktualisierungen anzeigen aus.
9. Um einen oder mehrere Arbeitnehmer von Aktualisierungen auszuschließen (z. B. wenn Sie sie versehentlich hinzugefügt haben), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausschließen neben der Personalnummer. Um die Liste nach ausgeschlossenen Arbeitnehmern zu filtern, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Nur ausgeschlossene Arbeitnehmer anzeigen:
10. 
10. Um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf Absenden.
11. Dayforce zeigt den Fortschritt an, während die Bearbeitungen zugewiesen werden. Es kann immer nur eine Tätigkeit gleichzeitig ausgeführt werden. Wenn also eine Tätigkeit in Bearbeitung ist, können Sie keine andere Tätigkeit absenden, bis sie abgeschlossen ist. Wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist, zeigt Dayforce die Ergebnisse einschließlich eventuell aufgetretener Fehler an.
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11. Wenn einige Datensätze aufgrund eines Fehlers nicht aktualisiert wurden, zeigt Dayforce die Schaltfläche Erneut senden an. Sie können die Informationen des Arbeitnehmers aktualisieren, um den Fehler zu beheben, und auf die Schaltfläche klicken, um die Tätigkeit erneut auszuführen und diese Arbeitnehmer zu aktualisieren.
12. Wenn Sie Arbeitnehmer im Schritt Vorschau ausgeschlossen haben, werden im Schritt Ergebnisse des Assistenten diese Arbeitnehmer auf der Registerkarte Ausgeschlossen aufgelistet:
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12. Klicken Sie auf Als vollständig markieren.
13. Hinweis: Wenn Sie eine Tätigkeit als abgeschlossen markieren, können Sie die Ergebnisse nicht erneut beurteilen.