Anmerkungen zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen

Im Ausklappfenster Anmerkungen können Manager und Administratoren Anmerkungen zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen hinzuzufügen:

Dayforce zeigt die Hinweise chronologisch an, beginnend mit der neuesten. Klicken Sie auf das Bild der Person, die den Hinweis gepostet hat, um die Arbeitnehmerkarte zu öffnen:

Sie können die von Ihnen geposteten Hinweise bearbeiten, jedoch nicht die von anderen Benutzern geposteten. Sie können jedoch die Hinweise anderer Personen löschen, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Wenn ein Datensatz zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen Hinweise enthält, zeigt Dayforce eine Nummer auf dem Hinweissymbol in der Spalte Hinweise:

Dayforce zeigt auch eine Zahl im Link Hinweise anzeigen in den ausgeklappten Details des Vorfallsdatensatzes:

Hinweise zu einem Datensatz zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen hinzufügen

So fügen Sie einen Hinweis zu einem Datensatz zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen hinzu:

1. Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil und klicken Sie auf Beschäftigung > Sicherheits- und Gesundheitsvorfälle.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn der Datensatz eingeklappt ist, klicken Sie auf das Hinweissymbol () in der Spalte Hinweise.
   • Wenn der Datensatz ausgeklappt ist, klicken Sie auf den Link Anmerkungen anzeigen in der oberen rechten Ecke des Datensatzes.
3. Das Ausklappfenster Anmerkungen wird geöffnet.
3. Geben Sie eine Anmerkung in das Textfeld ein und klicken Sie dann auf Freigeben.
4. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des eingeblendeten Bereichs Anmerkungen, um ihn zu schließen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Anzeigen und Bearbeiten von Hinweisen in einem Datensatz zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen

So zeigen Sie gepostete Anmerkungen an oder bearbeiten sie:

1. Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil und klicken Sie auf Beschäftigung > Sicherheits- und Gesundheitsvorfälle.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn der Datensatz eingeklappt ist, klicken Sie auf das Hinweissymbol () in der Spalte Hinweise.
   • Wenn der Datensatz ausgeklappt ist, klicken Sie auf den Link Anmerkungen anzeigen in der oberen rechten Ecke des Datensatzes.
3. Das Ausklappfenster Anmerkungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten unter der Anmerkung, die Sie aktualisieren möchten, um das Textfeld bearbeitbar zu machen.
4. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an der Anmerkung vor.
5. Hinweis: Sie können nur Anmerkungen bearbeiten, die Sie freigegeben haben. Sie können die von anderen Benutzern freigegebenen Anmerkungen nicht bearbeiten.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.
6. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des eingeblendeten Bereichs Anmerkungen, um ihn zu schließen.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Hinweisen in einem Sicherheits- und Gesundheitsvorfallsdatensatz

So löschen Sie vorhandene Hinweise in einem Sicherheits- und Gesundheitsvorfallsdatensatz:

1. Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil und klicken Sie auf Beschäftigung > Sicherheits- und Gesundheitsvorfälle.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn der Datensatz eingeklappt ist, klicken Sie auf das Hinweissymbol () in der Spalte Hinweise.
   • Wenn der Datensatz ausgeklappt ist, klicken Sie auf den Link Anmerkungen anzeigen in der oberen rechten Ecke des Datensatzes.
3. Das Ausklappfenster Anmerkungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf Löschen unter der Anmerkung, die Sie entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des eingeblendeten Bereichs Anmerkungen, um ihn zu schließen.
5. Klicken Sie auf Speichern.