Verwenden Sie die Funktion HR-Admin > Angaben zum Namen des Arbeitnehmers zum Verwalten der Nachnamenspräfixe und -zusätze von Arbeitnehmern. Die Funktion enthält zwar mehrere vordefinierte Werte, Sie können jedoch auch benutzerdefinierte Werte hinzufügen. Benutzer greifen auf diese Werte zu, wenn sie neue Arbeitnehmer mit Formularen hinzufügen oder wenn sie Angaben zu Arbeitnehmern auf dem Bildschirm Persönliche Informationen > Kontaktdaten in „Arbeitnehmer“ aktualisieren. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel für die Funktion Angaben zum Namen des Arbeitnehmers, wenn die Registerkarte Nachname – Präfix ausgewählt ist:
Von der deutschen Sozialversicherung akzeptierte Werte sind durch ein aktiviertes Kontrollkästchen in der Spalte Von der deutschen Sozialversicherung akzeptiert in beiden Registerkarten gekennzeichnet. Wenn Sie auf einer der Registerkarten einen benutzerdefinierten Wert hinzufügen, aktiviert Dayforce dieses Kontrollkästchen automatisch, falls der Wert für die deutsche Sozialversicherung gültig ist. Ist er nicht gültig, wird das Kontrollkästchen nicht aktiviert.
So fügen Sie Details zum Namen hinzu:
- Gehen Sie zu HR-Admin > Angaben zum Namen des Arbeitnehmers und führen Sie einen oder beide der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Nachname – Präfix auf Hinzufügen und geben Sie dann das Präfix und seinen Referenzcode ein.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Namensaffix auf Hinzufügen und geben Sie dann das Affix und seinen Referenzcode ein.
- Dayforce aktiviert automatisch das Kontrollkästchen Von deutscher Sozialversicherung akzeptiert, wenn der eingegebene Wert für die deutsche Sozialversicherung gültig ist.
- Klicken Sie auf Speichern.