Im Abschnitt Administratorzugriff für Entgeltgruppen unter Sicherheitszugang in den Sicherheitseinstellungen unter „Arbeitnehmer“ können Sie den Zugriff eines Benutzerkontos auf Entgeltgruppen der Lohn- und Gehaltsliste von Dayforce einschränken. Bei einer Einschränkung kann das Benutzerkonto nur noch überprüfen, Berichte erstellen, Schnellbuchungen und Anpassungen aufzeichnen und die Lohn- und Gehaltsliste für zugewiesene Entgeltgruppen festlegen.
Standardmäßig ist dieser Abschnitt leer, und Benutzerkonten können auf jede Entgeltgruppe innerhalb der Lohn- und Gehaltslisten von Dayforce zugreifen. Dayforce schränkt den Zugriff nur ein, wenn dem Benutzerkonto mindestens eine Entgeltgruppe zugewiesen ist.
Sie können die Entgeltgruppen beschränken, auf die Benutzer in den folgenden Bereichen der Anwendung zugreifen können:
- Entgeltabrechnung: Zum Laden und Ausführen von Berichten zu Abrechnungskreisen.
- Jahresabschluss: Zum Laden von Steuerformularen und zum Abschließen des Jahresabschlusses.
- Berichterstellung und Analysen: Für Abrechnungskreise können Sie unter Berichterstellung > Berichte erstellen.
So beschränken Sie den Zugriff auf eine bestimmte Entgeltgruppe:
- Gehen Sie zu Arbeitnehmer, öffnen Sie das Arbeitnehmerprofil und klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Sicherheitszugang auf die Registerkarte Administratorzugriff für Entgeltgruppen und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Entgeltgruppe die Entgeltgruppe aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten.
- Geben Sie ein Startdatum und optional ein Enddatum ein.
- Klicken Sie auf Speichern.