Bearbeitung von Formularen per E-Mail
Einige Dayforce-Formulare sind so konfiguriert, dass Sie sie in Ihrem E-Mail-Posteingang genehmigen oder ablehnen können, ohne sich bei Dayforce anzumelden. Wenn diese Art von Formular Ihre Genehmigung erfordert, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Details zur Formularübermittlung mit den Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen. Sie können auf die entsprechende Schaltfläche klicken, um im Formular eine Aktion auszuführen.
Hinweis: Möglicherweise ist eine Authentifizierung erforderlich, bevor Sie Formulare bearbeiten können, die vertrauliche Informationen enthalten. In diesem Fall enthält die Benachrichtigungs-E-Mail die Schaltfläche Anmelden anstelle der Schaltflächen Akzeptieren und Ablehnen. Nachdem Sie Ihre Anmeldeinformationen eingegeben haben, öffnet Dayforce das Formular, damit Sie es genehmigen oder ablehnen können.
Wenn Sie auf Genehmigen oder Ablehnen klicken, wird eine Bestätigungsseite auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Die Nachricht enthält einen Zeitstempel für die von Ihnen durchgeführte Aktion und weist Sie darauf hin, dass Sie Ihre Übermittlung im Ordner „Gesendet“ der Nachrichtenzentrale überprüfen können:
Darüber hinaus wird bei Abwesenheitsanträgen der aktualisierte Status auf dem Bildschirm des Absenders angezeigt.
Nachrichten mit Handlungsbedarf laufen nach einer bestimmten Zeit ab. Wenn Sie auf einen abgelaufenen Link klicken, wird in Ihrem Browser eine Fehlerseite geöffnet, die Sie darüber informiert, dass der Link nicht mehr gültig ist. In diesem Fall müssen Sie sich bei Dayforce anmelden und zu „Genehmigungen“ navigieren, um das Formular zu bearbeiten. Sie können in der Nachrichtenzentrale außerdem jederzeit auf Formulare zugreifen, für die Aktionen ausgeführt werden können, ohne auf den Link in Ihrer E-Mail zu klicken.
Wenn Sie keine Rollenberechtigungen zum Ausführen von Aktionen für Nachrichten haben und auf Genehmigen oder Ablehnen klicken, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass Sie keine Aktion für den Antrag ausführen können. Dies kann passieren, wenn die E-Mail an Sie weitergeleitet wurde. Das folgende Beispiel ist eine Fehlermeldung für einen Abwesenheitsantrag:
