Account Effective Dates

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Gültigkeitstage des Kontos

Gültigkeitstage des Kontos

Die Details für Konten auf dem Bildschirm Entgeltabrechnung > Direktüberweisung in der Funktion „Arbeitnehmer“ umfassen die Felder Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsende. Diese Felder sind jedoch nicht im Formular „Direktüberweisung“ oder „HR-Import“ enthalten. Wenn ein Konto über das Formular „Direktüberweisung“ oder den HR-Import hinzugefügt oder entfernt wird, werden dem entsprechenden Datensatz automatisch die Gültigkeitstage auf dem Bildschirm Entgeltabrechnung > Direktüberweisung in der Funktion „Arbeitnehmer“ wie folgt zugewiesen:

  • Wenn Sie ein Konto über das Formular „Direktüberweisung“ oder den HR-Import hinzufügen, hat der resultierende Kontodatensatz auf dem Bildschirm Entgeltabrechnung > Direktüberweisung in der Funktion „Arbeitnehmer“ das Feld Gültigkeitsbeginn auf das Datum eingestellt, an dem das Formular genehmigt und verarbeitet wurde bzw. an dem der Import abgeschlossen wurde.
  • Wenn Sie ein Konto über das Formular „Direktüberweisung“ oder den HR-Import entfernen, setzt die Dayforce das Gültigkeitsende des Datensatzes auf einen Tag vor dem Datum, an dem das Formular genehmigt und verarbeitet wurde bzw. an dem der Import abgeschlossen wurde, so dass der Datensatz inaktiv wird.
  • Hinweis: Wenn Sie ein Konto über das Formular „Direktüberweisung“ oder den HR-Import entfernen, fügt Dayforce eine Löschaktion zum Bildschirm Audit in der Funktion „Arbeitnehmer“ hinzu.
  • Wenn Sie ein Konto über das Formular „Direktüberweisung“ oder den HR-Import hinzufügen und dann am selben Datum wieder entfernen, wird den Feldern Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsende im Bildschirm Entgeltabrechnung > Direktüberweisung in der Funktion „Arbeitnehmer“ dieses Datum zugewiesen. Sie führen beispielsweise einen HR-Import aus, um am 5. März 2020 ein Konto hinzuzufügen. Sie führen dann einen anderen HR-Import am selben Tag durch, um dieses Konto zu löschen. Daher ist der Gültigkeitsbeginn und das Gültigkeitsende für den Datensatz der 5. März 2020.

Außerdem, wenn ein Kontodatensatz unter Entgeltabrechnung > Direktüberweisung in der Funktion „Arbeitnehmer“ nicht länger aktiv ist oder bis zu einem zukünftigen Datum nicht aktiv ist, wird dieses Konto nicht im Formular „Direktüberweisung“ angezeigt.