Abschnitt „Formular-Historie“

Leitfaden für die HR-Administration

Version
R2024.1.1
Abschnitt „Formular-Historie“

Bevor Sie beginnen: Der Abschnitt Formular-Historie zeigt nur Formulare an, die für Ihre Rolle aktiviert sind und denen die übergeordnete Funktion „HR-Profil – Formularliste“ unter Workflow-Administration > Rollenprivilegien zugewiesen wurde.

Im Abschnitt Formular-Historie unter Formulare im Bildschirm „Arbeitnehmer“ können Sie Formulare, die von oder im Namen des Arbeitnehmers eingereicht wurden, anzeigen und Aktionen ausführen:

Bildschirm „Formular-Historie“ mit einem Formular mit ausstehender Genehmigung und einem genehmigten.

Bei Formularen, deren Genehmigung aussteht, wird neben dem Status der Name des Genehmigers angezeigt. Wenn mehr als eine Person die Formularübermittlung genehmigen kann, können Sie auf den Pfeil klicken, um die Liste der Genehmiger zu erweitern. Wenn ein Genehmiger ein Benutzer ist, der kein Arbeitnehmer ist, wird seine Benutzer-ID anstelle seines Namens angezeigt.

Sie können auf den Pfeil Suche oben rechts in diesem Abschnitt klicken, um das Filterfeld auszuklappen, in dem Sie den gesamten oder einen Teil eines Formularnamens eingeben können, um danach zu suchen. Sie können Formulare auch nach den Status „Ausstehend“, „Abgelehnt“ und „Akzeptiert“ filtern.

Jedes Formular in der Liste kann eine oder mehrere Schaltflächen anzeigen, etwa Details anzeigen oder Widerrufen. Die angezeigten Schaltflächen können davon abhängen, ob Sie ein Formularübermittler oder -genehmiger sind, sowie vom aktuellen Status des Formulars.

Schaltflächen zum Einreichen von Formularen
Schaltfläche Beschreibung
Details anzeigen Wird für alle Benutzer angezeigt, die Zugriff auf das Formular haben, unabhängig vom Formularstatus. Mithilfe dieser Schaltfläche wird das Formular zum Anzeigen und Drucken geöffnet, Sie können jedoch keine Änderungen am Formular speichern.
Details anzeigen und bearbeiten Wird nur angezeigt, wenn Sie der Absender sind und das Formular den Status „Ausstehend“ hat. Mithilfe dieser Schaltfläche wird das Formular geöffnet, das Sie bei Bedarf aktualisieren können. Klicken Sie auf OK, um die Aktualisierungen einzureichen.
Widerrufen Wird nur angezeigt, wenn Sie der Formularabsender sind und sich das Formular noch im Status „Genehmigung ausstehend“ befindet. Sie können auf diese Schaltfläche klicken, um ein Formular abzubrechen, für das die Genehmigung aussteht, beispielsweise wenn das Formular nicht mehr benötigt wird. Wenn Sie diese Schaltfläche auswählen, wird ein Bestätigungsdialogfeld geöffnet und Sie können auf OK klicken, um fortzufahren. Der Status des Formulars ändert sich zu „Widerrufen“, und Genehmiger können das Formular nicht mehr einsehen oder bearbeiten.
Genehmigen/Ablehnen Wird nur für Benutzer angezeigt, an die das Formular zur Genehmigung gesendet wurde. Sie können auf Genehmigen oder Ablehnen klicken, um auf das Formular zu reagieren.
Kommentare Klappt einen Hinweis aus, der Kommentare anzeigt, die von Genehmigern zum Feld „Antwort“ im Formular hinzugefügt wurden.