Leitfaden für die HR-Administration

Version: R2024.1.1

Über diesen Leitfaden
Konfiguration Org.-Setup
Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen konfigurieren
Org.-Setup-Importe und -Exporte konfigurieren
Konfiguration von Entgeltklasse und Tätigkeitsfaktor-Punkten
Stellenverwaltung – Übersicht
HR-Admin-Konfiguration
Beschäftigungsstatus erstellen
Gründe für Beschäftigungsverhältnis-Status
Gründe für Beschäftigungsstatus erstellen
Einrichtung der Entgeltklasse
Entgeltklassen erstellen
Einstellungen für die Entgeltklasse
Entgelttyp – Einrichtung
Entgelttypen erstellen
Einstellungen für den Entgelttyp
Zahlungsart – Einrichtung
Zahlungsarten erstellen
Einrichtung Performancebeurteilung
Leistungszyklen konfigurieren
Einrichten von HR-Richtlinien
HR-Richtlinien erstellen
HR-Richtlinienveröffentlichung
Versionierte HR-Richtlinien
Arbeitnehmergruppe — Setup
Arbeitnehmergruppen erstellen
Familienstand erstellen
Beziehungstyp — Setup
Beziehungstypen erstellen
Werte für Staatsangehörigkeit hinzufügen
Arbeitnehmergewerkschaften erstellen
HR-Vorfall einrichten
Vorfallstypen und Vorfallsgruppen – Übersicht
HR-Vorfallsgruppen erstellen
HR-Vorfallstypen erstellen
Erstellen von HR-Vorfallsmaßnahmen
HR-Vorfallsadministratoren erstellen
Statistiktyp – Einrichtung
Statistiktypen erstellen
Liste mit optionalen Angeboten – Einrichtung
Listen mit optionalen Angeboten erstellen
Zugriff auf Rollenzuweisung für Neueinstellungen definieren
Konfigurieren des Anzeigeformats des Arbeitnehmernamens
Arbeitnehmern das Hinzufügen ihrer Pronomen erlauben
Einrichtung der Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten
Zuordnungswerte – Übersicht
Kriterien – Übersicht
Regelauslösung – Übersicht
Regelreihenfolge – Übersicht
Vorhandene Daten überschreiben
Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten erstellen
Vorhandene Werte für Arbeitnehmereigenschaften beibehalten
Ausdruck für Kriterium „Datum Betriebszugehörigkeit“ konfigurieren
Liste der Zuordnungswerte
Liste der Zuordnungskriterien
Arbeitnehmermerkmal einrichten
Unterfunktion Arbeitnehmereigenschaften – Übersicht
Arbeitnehmereigenschaften erstellen
Arbeitnehmereigenschaften zum Generieren von HR-Ereignissen konfigurieren
Personalnummern-Generator – Einrichtung
Personalnummern-Generator – Beispiel
Angaben zum Namen des Arbeitnehmers hinzufügen
Kontaktinformationstyp – Einrichtung
Kontaktdatentyp – Gruppe – Übersicht
Kontaktdatentypen erstellen
Rollensicherheit – Personen – Setup
Rollensicherheit – Arbeitnehmer – Übersicht
Rollensicherheit – Arbeitnehmer konfigurieren
Kumulierte Stunden konfigurieren
Felder für kumulierte Stunden hinzufügen
Vertrauliche Identifizierungsarten erstellen
Geschlechtsidentitäten erstellen
Pronomenoptionen erstellen
Behindertenstatus
Ethnische Zugehörigkeit
Direktüberweisungs-Administrator
Direktüberweisungs-Administrator konfigurieren
Gruppeneinrichtung
Gruppen erstellen
Mitglieder zu Gruppen hinzufügen
Gruppen für die Verwendung von Eignungskriterien konfigurieren
Benutzer aus Gruppen ausschließen
Gruppen löschen
Delegationseinrichtung
Standardarbeitsmetriken konfigurieren
Identifikationsnummer des Arbeitnehmers in vertrauliche ID-Typen migrieren
Identifikationsnummer des Arbeitnehmers – CSV-Datei für die Migration
Arbeitnehmerverwaltung
Übersicht über die Funktion „Arbeitnehmer“
Spalten anzeigen oder ausblenden
Organigramm anzeigen
Aktionsschaltfläche für Formulare
Arbeitnehmerdatensätze filtern
Filter für Identifikationsnummer
Indirekt unterstellte Arbeitnehmer einbeziehen
Bevorzugte Filter speichern
Bevorzugte Filter verwalten
Autorisierungen für Arbeitnehmerlistenfilter und -spalten
Arbeitnehmerprofile sortieren und anzeigen
Arbeitnehmer nach Benutzerkultureinstellung sortieren
Suche aus Profilen
Audit-Informationen anzeigen
Kopfzeile des Arbeitnehmerprofils
Arbeitnehmerbilder hinzufügen
Angezeigte Währung auswählen
Arbeitnehmer bearbeiten
Direkte Managementzuweisungen im Bearbeitungsassistenten
Zuordnungsregeln für Arbeitnehmerdaten
Bearbeitbares Dialogfeld für Datenzuordnung
Bearbeitbares Dialogfeld für Datenzuordnung 2.0
Schreibgeschütztes Dialogfeld zur Datenzuordnung
Schreibgeschütztes Dialogfeld für Datenzuordnung 2.0
Bildschirme der Funktion „Arbeitnehmer“
Profilmenüs anpassen
In Zwischenablage kopieren
Informationsleiste „Ausstehende Änderungen“
Übersicht
Arbeitnehmeranmerkungen
Audit
Laufbahn
Beschäftigung > Arbeitnehmereigenschaften
Arbeitnehmereigenschaften hinzufügen
9/80-Teilzeit definieren
Datum der Betriebszugehörigkeit für die Anspruchsberechtigung definieren
Beschäftigungsverhältnis > Einstellungen Beschäftigung
Auditdetails für Status, wichtige Informationen und Dayforce Wallet anzeigen
Wichtige Informationen
Aufhebungsdatum der Anspruchsberechtigung einstellen
Datensätze des Beschäftigungsverhältnis-Status aktualisieren
Liste der Einstellungen zum Beschäftigungsstatus
Regelmäßiges Gehalt
Feldwerte für vergangene, aktuelle und zukünftige Statusdatensätze
Neue Personalnummern generieren
Vor-Antritt-Status für Neueinstellungen
Automatische Aktualisierung des letzten Einstellungsdatums
Datensätze für Arbeitnehmer mit hohem Entgelt hinzufügen
Beschäftigung > HR-Vorfälle
Filtern und Anzeigen von HR-Vorfallsdatensätzen
Anmerkungen zu HR-Vorfällen
Anmerkungen zu einem HR-Vorfallsdatensatz hinzufügen
Anzeigen und Bearbeiten von Anmerkungen in einem HR-Vorfallsdatensatz
Löschen von Anmerkungen in einem HR-Vorfallsdatensatz
HR-Vorfalldatensätze hinzufügen
HR-Vorfallsdatensätze bearbeiten
Kopieren von HR-Vorfallsdatensätzen
HR-Vorfallsdatensätze löschen
Beschäftigungsverhältnis > HR-Richtlinien
Abzeichnung von HR-Richtlinien durch Arbeitnehmer nachverfolgen
Beschäftigungsverhältnis > Briefe
Beschäftigung > Arbeitsunfälle
Anmerkungen zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen
Einstellungen für Sicherheits- und Gesundheitsvorfälle
Datensätze zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen hinzufügen
Datensätze zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen kopieren
Datensätze zu Sicherheits- und Gesundheitsvorfällen löschen
Beschäftigungsverhältnis > Gewerkschaften
Vorlagen für elektronische Signatur
Wechselrisiko
Wechselrisiko-Toolkit-Umfrage
WechselrisikoToolkit-Profil
Formulare
Abschnitt „Formular-Historie“
Weiterbildung
Arbeitnehmer im Weiterbildungsprofil zu Kursen anmelden
Arbeitnehmer im Weiterbildungsprofil bei Schulungsplänen anmelden
Qualifikationen zuweisen
Qualifikationen filtern
Benutzern Zertifizierungen zuweisen
Zertifizierungen filtern
Arbeitnehmertranskripte anzeigen
Transkripte filtern
Abwesenheitsverwaltung
Abwesenheitsanträge (Deutschland)
Mutterschaftsurlaub (Deutschland)
Abwesenheit wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft (Deutschland)
Verknüpfte Abwesenheit wegen Arbeitsverbot aufgrund von Schwangerschaft (Deutschland)
Verknüpfte Abwesenheitsdatensätze hinzufügen (Deutschland)
Elternzeit (Deutschland)
Onboarding > E-Mail bei Erstzugriff
Onboarding > Onboarding-Richtlinien
Onboarding-Richtlinien über die Funktion „Arbeitnehmer“ zuweisen
Entgeltabrechnung in der „Arbeitnehmer“-Funktion
Profil > Personenbezogene Angaben und Dokumente
Allgemein
Unbekanntes Geburtsdatum (Deutschland)
Arbeitsunfähigkeit (Deutschland)
Identifizierung
Profil > Kontaktdaten
Überprüfung der elektronischen Arbeitnehmeradressen anfordern
Profil > Unterhaltsberechtigte und Begünstigte
Allgemeine Informationen
Vertrauliche Informationen
Telefonnummer
Adresse
Leistungsumfang und Benennung
Unterhaltsberechtigte oder Begünstigte hinzufügen und löschen
Profil >Notfallkontakte
Sicherheitseinstellungen
Benutzereigenschaften aktualisieren
Passwort oder PIN des Arbeitnehmers ändern
Benutzerrollen zuweisen
Übersicht über den Abschnitt Sicherheitszugriff
Delegationszugang zuweisen
Standortzugriff zuweisen
Entgeltcodegruppen zuweisen
Administratorzugriff für Entgeltgruppen zuweisen
Einen Single Sign-On-Anmeldenamen hinzufügen
Dokumenten-Sicherheitsgruppen zuweisen
Authentifizierungstoken verwalten
Authentifizierungstoken unter „Arbeitnehmer“ verwalten
Benutzer-Authentifizierungstoken verwalten
Erklärungen > Zusätzliche Erklärungen
Erklärungen > Vergütungserklärungen
Erklärungen > Gehaltsabrechnungen
Erklärungen > Jahresabschlusserklärungen
Bildschirm „Talent“
Leistungsdatensätze anzeigen
Externe Leistungsbeurteilungen erfassen
Arbeitsplatz > Anwesenheit
Anwesenheitskalender drucken
Arbeitsplatz > Verfügbarkeit
Arbeitsplatz > Ausweis
Ausweise hinzufügen
Ausweise kopieren
Informationen zum Ausweis-Audit anzeigen
Arbeitsplatz > Salden
Arbeitnehmersalden anzeigen
Arbeitnehmersalden hinzufügen
Mindest- und Höchstwerte für Salden festlegen
Anfangswerte manuell zuweisen
Systemtransaktionen anzeigen
Ausgeblendete Salden aufheben
Salden manuell erhöhen oder verringern
Salden neu berechnen
Saldozugriff beschränken
Arbeitnehmer-Anspruchsberechtigungen
Salden der Arbeitnehmer filtern
Die Registerkarte „Tabellenansicht“
Arbeitnehmerinformationen und Saldenereignisse anzeigen
Saldoereignisse exportieren
Die Registerkarte „Detailansicht“
Der Regelsatz der Anspruchsberechtigungen-Richtlinie
Saldoanpassungen im Ausgabebereich
Anspruchsberechtigungs-Konfigurationsdetails
Saldotransaktionsdetails überprüfen
Arbeitsplatz > Basislohnprogression
Basislöhne hinzufügen
Bestehende Basislöhne bearbeiten oder anzeigen
Audit-Informationen anzeigen
Arbeitsplatz > Biometrische Sicherheit
Befreien von Arbeitnehmern von biometrischer Verifizierung und Bearbeiten von biometrischer Sensitivität
Arbeitsplatz > Zeit-Zutritts-Funktionsgruppe
Arbeitsplatz > Standardarbeit
Standardarbeitsmetriken konfigurieren
Arbeitsplatz > Tarife für Tätigkeitsschritte
Tarife für Tätigkeitsschritte hinzufügen
Systemtransaktionen anzeigen
Verlauf der Tarife für Tätigkeitsschritte eines Arbeitnehmers löschen
Arbeitsplatz > Managementzuweisungen
Managementmodell
Standortmanager zuweisen
Weisen Sie Manager bestimmten Arbeitnehmern zu
Verwaltete Arbeitnehmer anzeigen und hinzufügen
Arbeitsplatz > Entgeltcodegruppe
Arbeitsplatz > Foto-Anmeldung
Arbeitsplatz > Schuljahreskalender
Schuljahreskalender hinzufügen
Schuljahreskalender bearbeiten
Arbeitsplatz > Schichtzuweisungen
Arbeitsplatz > Schichttauschverlauf
Arbeitsplatz > Urlaubsgebotsgruppe
Arbeitnehmer zu einer Urlaubsgebotsgruppe zuweisen
Bearbeiten und Löschen der Urlaubsgebotsgruppenzuweisung eines Arbeitnehmers
Arbeitsplatz > Liste mit optionalen Angeboten
Arbeitsplatz > Aufgabenbereiche
Stellenzuweisungen anzeigen und aktualisieren
Aufgabenbereiche von Tätigkeit hinzufügen
Aufgabenbereiche in der Vorstartphase
Informationen zu Entgeltstufen
Berechnung des relativen Gehalts
Angepasste Entgeltstufen für Teilzeitarbeitnehmer mit festem Gehalt
Primären Arbeitsauftrag für nicht primären Rechtsträger angeben
Auditdetails für Aufgabenbereichsdatensätze anzeigen
Empfohlene Standardwerte für Tätigkeitszuweisungen
Arbeitsplatz > Arbeitsverträge
Arbeitsverträge zuweisen
Arbeitsmuster zuweisen
Mahlzeiten und Pausen zuweisen
Ergänzende Stunden zuweisen
Probleme bei der Beurteilung
HR-Importe ausführen
HR Form Administration
Attach Files to Forms
Add Comments to Forms
Job Assignment Defaults in Forms
Submit HR Forms
Record Contact Details
Record Emergency Contacts
Record Address Changes
Overview of Primary Address Updates
Record a Change of Name or Marital Status
Submit Direct Deposit Information
Submit Direct Deposit Information (Germany)
Submit Direct Deposit Information (IBAN)
Submit Direct Deposit Information (Other)
Account Effective Dates
Request a Leave of Absence
Record a Return from a Leave of Absence
Record Job Assignment Changes
List of Job Assignment Change Form Settings
Record Job Assignment and Compensation Changes
List of Job Assignment and Compensation Change Form Settings
Record Compensation Changes
List of Compensation Change Form Settings
Terminate Employees
Record a Print Statement Acknowledgement
Hire Employees
List of New Hire Form Settings
Rehire Employees
Record Health and Wellness Status
Declare Life Events
Workflow and Approval Process for Forms
Act On Forms by Email
Review E-Signed Forms
Submit Guided Processes
Berichterstellung
Konfiguration des Dayforce-Sicherheitsmonitors
COVID-19-Formulare
COVID-19-Berichte
Arbeitnehmer – COVID-19-Fallzusammenfassung nach Standort
Arbeitnehmer – Gemeldet an Arbeitsplatz nach Manager
Betroffener Arbeitnehmer – Details
Arbeitsort – Warnung
COVID-19-Berichte ausführen
Konfiguration des Dayforce-Sicherheitsmonitors
COVID-19-Arbeitnehmereigenschaften konfigurieren
Standortoptionen hinzufügen
COVID-19-Frageoptionen aktualisieren
Rollensicherheit für COVID-19-Eigenschaften definieren
COVID-19-Formulare und -Workflows konfigurieren
Rollen zu Formularrollenprivilegien zuweisen
Anlage: Rich-Text-Steuerelemente
Anlage: Steuerelemente des Texteditors
Anhang: Querreferenzcodes
Querverweiscodes
Systemdefinierte Querverweiscodes

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