Damit die Benutzer auf die Nachrichtenzentrale zugreifen können, müssen ihnen unter Systemadministrator > Rollen die entsprechenden Rollenfunktionen zugewiesen werden.
Um Rollenfunktionen zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Systemadministrator > Rollen und wählen Sie die Benutzerrolle aus, der Sie Zugriff gewähren möchten.
- Weisen Sie in der Registerkarte Funktionen unter Bewerbungscontainer (Antragscontainer) > Nachrichtenübermittlung die entsprechenden Rollenfunktionen zu.
- Weisen Sie den Sicherheitszugriff zu, indem Sie die entsprechenden Unterfunktionen unter Bewerbungscontainer (Antragscontainer) > Nachrichtenübermittlung auswählen:
- Kann Notfall-Sendungen erstellen: Zugewiesene Arbeitnehmer können eine Notfall-Rundsendung erstellen.
- Darf Benachrichtigung über neue Sendung erstellen: Zugewiesene Arbeitnehmer können eine Benachrichtigung erstellen, auf die die Empfänger nicht antworten können. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können die Arbeitnehmer keine Rundsendungsnachrichten erstellen.
- Darf neue Nachrichten erstellen: Zugewiesene Arbeitnehmer dürfen neue Hinweise erstellen, empfangene Hinweise weiterleiten und auf empfangene Hinweise antworten. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können die Arbeitnehmer antworten oder allen antworten, aber keine neuen Empfänger hinzufügen.
- Arbeitnehmersicherheit beachten: Dadurch schränken Sie das Adressbuch entsprechend den Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter ein. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können die Arbeitnehmer bei der Auswahl des Nachrichtenempfängers auf das Adressbuch der gesamten Organisation zugreifen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Durch Zuweisen der Funktion „Nachrichtenübermittlung“ wird Dayforce so konfiguriert, dass Benachrichtigungen über die Nachrichtenzentrale an die Benutzer gesendet werden. Alle Mitteilungen, die die Arbeitnehmer vor der Aktivierung von „Nachrichtenübermittlung“ abonniert hatten, werden jetzt in ihrem Posteingang in der Nachrichtenzentrale angezeigt. Sie können „Nachrichtenübermittlung“ auch so konfigurieren, dass eine Benachrichtigung an die externen E-Mail-Konten der Arbeitnehmer gesendet wird, wenn eine Nachricht in Dayforce auf sie wartet.