So senden Sie Notfall-Rundsendungsnachrichten:
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Verfassen Notfall-Rundsendung aus.
- Klicken Sie auf Bis (An), um nach Ihren Empfängern zu suchen.
- Wenn Sie E-Mails senden, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Verifizierte E-Mail-Adressen und wählen Sie Alle E-Mail-Adressen aus, falls Sie die Rundsendungsnachricht an alle E-Mail-Adressen senden möchten, die für die ausgewählten Arbeitnehmer hinterlegt sind. Andernfalls lassen Sie die Standardeinstellung Verifizierte E-Mail-Adressen ausgewählt. Wenn Sie keine E-Mails senden wollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als E-Mail senden.
- Wenn Sie keine Mitteilung an die Nachrichtenzentrale senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen An Nachrichtenzentrale senden.
- Hinweis: Bei der Auswahl der Zustellungsoptionen zeigt Dayforce die Anzahl der Empfänger an, die über die jeweilige Zustellmethode keine Nachricht erhalten können, und warum.
- Geben Sie Ihre Nachricht ein. Dayforce verfügt über Steuerelemente für die Textformatierung, mit denen Sie Ihre Nachricht formatieren können.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter der Nachricht. Dieser Schritt ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, dass Dayforce die Notfall-Sendung möglicherweise basierend auf den Zustellmethoden an Nicht-Geschäftskontakte der ausgewählten Arbeitnehmer sendet.
- Klicken Sie auf Senden.
- Wenn eine der Zustellmethoden keine Empfänger hat, zeigt Dayforce eine Validierungsmeldung an, die Sie auffordert, die Kontrollkästchen für die entsprechenden Zustellmethoden zu deaktivieren. Dayforce sendet die Nachricht erst, wenn die Kontrollkästchen leer sind. Wenn keine Validierungsfehler mehr vorliegen, versendet Dayforce die Notfall-Sendungsnachricht. Wenn eine der von Ihnen verwendeten Übermittlungsmethoden einen Teilfehler verursacht, können Sie entweder die Übertragung für die fehlgeschlagene Zustellmethode erneut durchführen oder den Fehler ignorieren und sich im Ordner Gesendet die erfolgreich gesendete Nachricht ansehen.