Konfigurieren der allgemeinen Eigenschaften der Aufgabe

So erstellen Sie eine Ad hoc-Aufgabe und konfigurieren ihre allgemeinen Eigenschaften:

1. Navigieren Sie zur Funktion Aufgabenmanagement.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die App zeigt den Assistenten Neue Aufgabe erstellen an.
3. Klicken Sie auf Ad hoc-Aufgabe. Die Anwendung zeigt den Abschnitt Allgemeine Eigenschaften des Assistenten an:
4. 
4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Aufgabenvorlage ein.
5. Sie können bei Bedarf folgende Parameter konfigurieren.

6. Parameter	Beschreibung
   Hyperlink	Geben Sie bei Bedarf einen Hyperlink ein, der mit der Aufgabe verknüpft werden soll. Hyperlinks können verwendet werden, um begleitende Websites anzugeben, auf die die Benutzer zugreifen können, die die Aufgaben überprüfen oder planen, um zusätzliche Informationen zu erhalten.
   Anfangsdatum	Legen Sie das Anfangsdatum für das Ziel fest. Hinweis: Aufgaben, die sich auf Dienstpläne auswirken, müssen so konfiguriert werden, dass sie an ihrem Startdatum fällig sind.
   Enddatum	Geben Sie das Enddatum für die Aufgabe an. Das von Ihnen angegebene Enddatum stellt das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe dar.
   Prioritätsstufe	Geben Sie eine Zahl an, die die relative Prioritätsstufe der Aufgabe darstellt. Diese Nummer dient nur zu Informations- und Sortierzwecken. Je höher die Priorität einer Aufgabe, desto weiter oben auf der Aufgaben-Checkliste wird die Aufgabe den Managern angezeigt, die für die Überwachung der Aufgabenerledigung verantwortlich sind.
   Zone(n)	Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste die Zonen aus, in denen die Aufgabe abgeschlossen werden muss. Dies hilft zu definieren, welche Arbeitnehmer für die Aufgabe eingeplant werden können, und nur Arbeitnehmer, die in den angegebenen Zonen arbeiten, können für die Aufgabe eingeplant werden.
   Aufgabengruppe	Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste bei Bedarf eine geeignete Aufgabengruppe aus, um die Aufgabe zu sichern. Wenn eine Gruppe aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird, sichert die Anwendung Aufgaben so, dass wenn sowohl der Aufgabe als auch der Rolle eines Benutzers eine Aufgabengruppe zugewiesen ist, sie dieselbe Aufgabengruppe haben müssen, damit der Benutzer die Aufgabe überprüfen und ändern kann. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabenmanagement sicherstellen.
   Aufgabenkategorie	Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste bei Bedarf die entsprechende Aufgabenkategorie für die Aufgabe aus. Aufgabenkategorien sind eine optionale Aufgabenmetrik, die verwendet werden kann, um die Aufgabe weiter zu beschreiben oder zu klassifizieren.
   Arbeitsauswirkungen	Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste aus, ob sich die Aufgabe auf Dienstpläne auswirkt oder nicht: Wählen Sie Keine Auswirkungen aus, um eine Aufgabe zu konfigurieren, die die Arbeitsanforderungen der zugewiesenen Standorte der Aufgabe nicht beeinflusst. Aufgaben, die ohne Auswirkungen auf den Zeitplan konfiguriert wurden, werden über die Funktion Aufgaben-Checkliste verfolgt und aktualisiert. Diese Konfiguration ist besser für nachverfolgte und verwaltete Aufgaben geeignet, die normalerweise keine Arbeitsauslastungen darstellen, die sich auf das Arbeitsbudget des zugewiesenen Standorts auswirken. Wählen Sie Hat Auswirkungen auf Dienstplan aus, um die Anwendung so zu konfigurieren, dass Aufgaben basierend auf dieser Vorlage erstellt werden, die den Arbeitsbedarf der zugewiesenen Standorte der Aufgabe steuern. Aufgaben, die so konfiguriert sind, dass sie sich auf Dienstpläne auswirken, erfordern, dass Manager einen Aufgabenplan in der Funktion Aufgabenplanungskalender ausfüllen und dann Arbeitnehmer einplanen, um den Aufgabenplan abzuschließen. Es ist eine zusätzliche Konfiguration erforderlich, um Aufgabenvorlagen zu erstellen, die sich auf Dienstpläne auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Aufgabenauswirkungen auf Dienstpläne. Wenn Sie Hat Auswirkungen auf Dienstplan auswählen, fügt die Anwendung die Parameter KPI und Aktivität der Liste hinzu, in der Sie einen KPI und eine Aktivität für die dienstplanbeeinflussende Aufgabe angeben können: Der KPI einer Aufgabe, z. B. Gesamtstunden, wird verwendet, um die Arbeitsnachfrage zu verfolgen, die sie verursacht. Wählen Sie bei Bedarf eine Aktivität aus der Dropdown-Liste Aktivität aus. Wenn eine Aktivität ausgewählt wird, füllt die Anwendung automatisch Aufgabenpläne mit der Aktivität, und nur Arbeitnehmer, die diese Aktivität ausführen können, können für die Ausführung der Aufgabe eingeplant werden.
   Status	Wählen Sie einen geeigneten Startstatus für die neue Aufgabe. Die Statusoptionen sind: Zugewiesen und Ausstehend.
   XRef-Code	Geben Sie einen Referenzcode ein, der zum Identifizieren der Aufgabe verwendet wird.
   Zone kann neu zugewiesen werden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Benutzer, die die Aufgabe ändern, sie anderen Zonen zuweisen können. Dieses Kontrollkästchen ist nicht aktiviert, wenn die Aufgabe so konfiguriert wurde, dass sie sich auf Dienstpläne auswirkt.
   Aufgabe sichtbar für Vorgesetzten	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Aufgabe so zu konfigurieren, dass sie in der Aufgabenmanagement für den Vorgesetzten des Aufgabenbesitzers sichtbar ist. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist die Aufgabe nur für den Aufgabenbesitzer sichtbar. Auf diese Weise können Benutzer Aufgaben erstellen, die nur für sie sichtbar sind.
   Sichtbar für Standortmanager	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Aufgabe so zu konfigurieren, dass sie für die Manager der zugewiesenen Standorte in der Aufgaben-Checkliste sichtbar ist. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist die Aufgabe für die Manager der zugewiesenen Standorte nicht sichtbar.
   Aufgabenphase	Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste bei Bedarf die entsprechende Aufgabenphase für die Aufgabe aus. Aufgabenphasen sind eine optionale Aufgabenmetrik, die verwendet werden kann, um die Aufgabe weiter zu beschreiben oder zu klassifizieren.

6. Klicken Sie auf Weiter.