In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Gatekeeper-Rollen den Fortschritt einer Aufgabe für mehrere zugewiesene Standorte gleichzeitig aufzeichnen können.
So zeichnen Sie den Fortschritt einer Aufgabe für mehrere Standorte auf:
- Navigieren Sie zu Aufgabenmanagement.
- Klicken Sie bei Bedarf auf Laden, um Aufgaben aus einem bestimmten Zeitraum oder basierend auf den von Ihnen angegebenen Filteroptionen zu laden. Klicken Sie andernfalls auf eine Aufgabe, die bereits auf der Registerkarte Listenansicht angezeigt wird.
- Die Anwendung zeigt die zugewiesenen Orte der Aufgabe im Bereich „Details“ an.
- Halten Sie im Detailbereich die Strg- oder Befehlstaste gedrückt und wählen Sie die zugewiesenen Orte aus, für die Sie den Fortschritt der Aufgabe aktualisieren möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Massenbearbeitung.
- Hinweis: Die Schaltfläche Massenbearbeitung ist erst verfügbar, wenn Sie zwei oder mehr Standortzeilen ausgewählt haben.
- Führen Sie im Dialogfeld Zugewiesene Aufgaben bearbeiten einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Status aus und geben Sie bei Bedarf einen Wert in das Feld % abgeschlossen ein.
- Verwenden Sie den Schieberegler % abgeschlossen, um sowohl den Status als auch den Abschlussprozentsatz festzulegen:
- Eine Aufgabe mit null Prozent Abschluss erhält automatisch den Status „Zugewiesen“.
- Eine Aufgabe, die zwischen 1 und 99 Prozent abgeschlossen ist, erhält automatisch den Status „In Bearbeitung“.
- Eine Aufgabe mit 100 Prozent Erledigung erhält automatisch den Status „Abgeschlossen“.
- (Optional) Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, können Sie im Feld Datum abgeschlossen ein anderes Abschlussdatum angeben. Dieses Feld enthält das Datum, an dem der Status der Aufgabe von „In Bearbeitung“ auf „Abgeschlossen“ geändert wurde.
- (Optional) Geben Sie im Feld Budgetierte Stunden das Arbeitsbudget der Aufgabe in Stunden ein.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zone die Zonen aus, denen Sie die Aufgabe erneut zuweisen möchten.
- Hinweis: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Aufgabe mit aktiviertem Kontrollkästchen Zone kann neu zugewiesen werden konfiguriert wurde. Außerdem ist diese Einstellung nicht verfügbar, wenn die ausgewählte Aufgabe den Dienstplan beeinflusst.
- Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar in die Felder Hyperlink und Kommentare ein.
- Klicken Sie auf OK. Die Anwendung aktualisiert die Informationen der Aufgabe mit den neuen Status- und Abschlusswerten.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.