Budgetierte Zeit

Geben Sie auf der Registerkarte Budgetierte Zeit in der Dropdown-Liste Art der Dauer an, worauf die budgetierte Zeit basiert:

• Wählen Sie Fest, um eine bestimmte Anzahl von Stunden zu definieren, in denen Aufgaben, die aus dieser Vorlage erstellt wurden, abgeschlossen werden sollen.
• Wenn Sie Ortseigenschaft wählen, haben aus dieser Vorlage erstellte Aufgaben eine variable Stundenanzahl. Der tatsächliche Betrag basiert auf dem Wert für eine ausgewählte Ortseigenschaft, z. B. die Quadratmeterzahl eines Standorts, multipliziert mit einer festgelegten Anzahl von Stunden für den Eigenschaftswert. Sie können also Aufgaben mit einem Budget von 30 Sekunden pro Quadratfuß und einem Standort von 2.000 Quadratfuß mit einem Budget von 1.000 Minuten pro Quadratfuß definieren.
• Wenn Sie Produktivitätsstandard wählen, basieren aus dieser Vorlage erstellte Aufgaben auf einem Produktivitätsstandard. Produktivitätsstandards werden verwendet, um die Zeit zu messen, die eine Aufgabe für die Ausführung benötigen sollte. Wenn beispielsweise die Dauer einer Eingangsaufgabe von der Anzahl der Lieferungen abhängt, die der Standort erhält, wählen Sie den Produktivitätsstandard "Lieferung", damit Benutzer beim Definieren einer Aufgabe basierend auf dieser Vorlage die Anzahl der Stunden pro Lieferung und die Anzahl der Lieferungen pro Tag angeben können.
• Wenn Sie die Aufgabenindexvorlage auswählen, verwendet die Anwendung die ausgewählte Aufgabenindexvorlage, sodass Stunden dynamisch an den entsprechenden Standorten budgetiert werden.

Nachdem Sie Ihren Dauertyp ausgewählt haben, können Sie das Arbeitsbudget für Aufgaben definieren, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.

Wenn Sie Fest gewählt haben:

• Geben Sie das Arbeitsbudget der Aufgabe in das Zahlenfeld ein. Dieses Feld ist standardmäßig auf 0,00 eingestellt.
• Dieses Budget wird in den Einheiten gemessen, die Sie aus der nebenstehenden Dropdown-Liste auswählen.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Arbeitsbudget des entsprechenden Workflow aus. Standardmäßig werden Arbeitsbudgets für Aufgaben in Stunden gemessen.

Wenn Sie Ortseigenschaft ausgewählt haben:

• Geben Sie die budgetierte Zuteilung der Aufgabe in das Nummernfeld ein. Dieses Feld ist standardmäßig auf 0,00 eingestellt.
• Diese Zuteilung wird in den Einheiten gemessen, die Sie aus der nebenstehenden Dropdown-Liste auswählen, und mit dem Wert multipliziert, der in der Standorteinrichtung für den zugehörigen Immobilienwert konfiguriert wurde, den Sie in der letzten Dropdown-Liste auswählen.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Arbeitsbudget des entsprechenden Workflow aus. Standardmäßig werden Arbeitsbudgets für Aufgaben in Stunden gemessen.
• Wählen Sie aus, auf welcher Ortseigenschaft das Arbeitsbudget der Aufgabe basiert.
• Führen wir das obige Beispiel fort: Wenn Sie eine Vorlage für Aufgaben basierend auf der Quadratmeterzahl eines Standorts erstellen möchten, bei der eine Aufgabe für jeden Quadratmeter in einem Geschäft 30 Sekunden dauern muss, wählen Sie Ortseigenschaften in der Dropdown-Liste Basistyp aus. in der unteren Liste geben Sie 30 ein, wählen Sie Sekunde(n) und dann Shop Sq Ft.

Wenn Sie Produktivitätsstandard ausgewählt haben:

• Geben Sie die budgetierte Zuteilung der Aufgabe pro Einheit des Produktivitätsstandards in das Nummernfeld ein. Dieses Feld ist standardmäßig auf 0,00 eingestellt.
• Diese Zuteilung wird in den Einheiten gemessen, die Sie aus der nebenstehenden Dropdown-Liste auswählen, und mit dem Produktivitätsstandard multipliziert, den Sie in der letzten Dropdown-Liste auswählen.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Arbeitsbudget des entsprechenden Workflow aus.
• Geben Sie die Standardanzahl der Einheiten für den Produktivitätsstandard in das Feld Standardeinheiten ein.
• Wenn die Dauer der Aufgabenvorlage beispielsweise auf der Anzahl der LKWs in einer Lieferung basiert und Standorte normalerweise drei LKWs pro Lieferung erhalten, geben Sie 3 in dieses Feld ein.
• Wählen Sie aus, auf welchem Produktivitätsstandard das Arbeitsbudget der Aufgabe basiert. Führen wir das obige fort: Wählen Sie in der letzten Dropdown-Liste den Produktivitätsstandard „Lastwagen“:

Wenn Sie Aufgabenindexvorlage ausgewählt haben:

• Geben Sie das Arbeitsbudget der Aufgabe in das Zahlenfeld ein. Dieses Feld ist standardmäßig auf 0,00 eingestellt.
• Dieses Budget wird in den Einheiten gemessen, die Sie aus der nebenstehenden Dropdown-Liste auswählen.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste die entsprechende Vorlage aus. Dies ist die Vorlage, die die Anwendung verwendet, um die Stunden zu verteilen und Standorte zuzuweisen.

Nachdem Sie die budgetierte Zeit der Aufgabenvorlage definiert haben, können Sie festlegen, wie und wann die Vorlage den Arbeitnehmern zugewiesen wird.

Die folgenden Parameter sind im Abschnitt Arbeitnehmerzuweisungen auf der Registerkarte Budgetierte Zeit in Aufgabeneinrichtung > Aufgabenvorlagen verfügbar:

Parameter	Beschreibung
Als Standard zugewiesene Anfangszeit	Geben Sie die Standardstartzeit an, die Arbeitnehmern Aufgaben zugewiesen werden, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.
Als Standard zugewiesene Endzeit	Geben Sie die Standardendzeit an, die Arbeitnehmern Aufgaben zugewiesen werden, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.
Darf zuweisen – vor Anfangsdatum	Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können aus dieser Vorlage erstellte Aufgaben vor dem Startdatum der Aufgabe an Arbeitnehmer zugewiesen werden. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können Arbeitnehmern nur gestartete Aufgaben zugewiesen werden. Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn sich die Aufgabenvorlage auf Dienstpläne auswirkt.
Darf zuweisen – nach Fälligkeitsdatum	Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können aus dieser Vorlage erstellte Aufgaben auch noch nach dem Startdatum der Aufgabe an Arbeitnehmer zugewiesen werden. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können Arbeitnehmern nur Aufgaben zugewiesen werden, die nicht überfällig sind. Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn sich die Aufgabenvorlage auf Dienstpläne auswirkt.
Zuweisung kann Budget überschreiten	Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird bei aus dieser Vorlage erstellten Aufgaben nicht die für die Bearbeitung der Aufgabe zugewiesene Arbeitnehmerzeit nicht auf das Arbeitsbudget der Aufgabe begrenzt. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können nur bis zum Arbeitsbudget der Aufgabe Zuweisungen vornehmen. Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist aktiviert und kann nicht deaktiviert werden, wenn sich die Aufgabenvorlage auf Dienstpläne auswirkt.