Mit der im Panel ausgewählten Aufgabe, für die Sie einen Aufgabenplan hinzufügen möchten:
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Kalender die Schaltfläche Hinzufügen an einem Tag aus, an dem die Aufgabe für die Planung in Frage kommt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabenpläne Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Wenn Sie auf der Registerkarte Kalender eine Aufgabe hinzufügen, zeigt die Anwendung das Dialogfeld Aufgabenpläne hinzufügen an:
- Hinweis: Im Dialogfeld Aufgabenpläne hinzufügen können Sie Aufgabenpläne für mehrere Termine erstellen.
- Wenn Sie auf der Registerkarte Aufgabenpläne eine Aufgabe hinzufügen, zeigt die Anwendung die Aufgabenplanparameter in einer Reihe an:
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Dialogfeld Aufgabenpläne hinzufügen die Daten in der Dropdown-Liste Datum aus, an denen die Aufgabe für die Planung in Frage kommt.
- Ändern Sie auf der Registerkarte Aufgabenpläne bei Bedarf das Feld Anfangsdatum in ein beliebiges anderes Datum, an dem die Aufgabe für die Planung in Frage kommt.
- Die Anwendung befüllt die Felder Startzeit und Endzeit automatisch mit den in den Aufgabenparametern angegebenen Zeiten. Bei Bedarf können Sie diese Zeiten innerhalb des in der Aufgabe definierten Zeitraums beliebig ändern.
- Wenn die Aufgabe beispielsweise mit einer Startzeit von 9:00 Uhr und einer Endzeit von 17:00 Uhr erstellt wurde, können Sie beide Zeiten bearbeiten, solange die von Ihnen ausgewählte Zeit zwischen 9:00 und 17:00 Uhr liegt.
- Wenn die Aufgabe mit einer angegebenen Zone erstellt wurde, trägt die Anwendung sie automatisch in die Dropdown-Liste Zone ein und Sie können sie nicht bearbeiten. Wählen Sie anderenfalls den Kurs aus der Liste aus.
- Die ausgewählte Zone bestimmt, wie der Aufgabenplan geplant werden kann. Nur Arbeitnehmer, die in dieser Zone arbeiten, können für die Ausführung dieses Aufgabenplans eingeplant werden.
- Wenn die Aufgabe mit einer angegebenen Aktivität erstellt wurde, trägt die Anwendung sie automatisch in die Dropdown-Liste Aktivität ein und Sie können sie nicht bearbeiten. Wählen Sie anderenfalls die entsprechende Aktivität aus der Liste aus.
- Die ausgewählte Aktivität bestimmt, wie der Aufgabenplan geplant werden kann. Nur Arbeitnehmer, die diese Aktivität abschließen können, können eingeplant werden, um diesen Aufgabenplan abzuschließen.
- Schätzen Sie im Feld Geplante Stunden die Anzahl der Stunden, die Sie benötigen, um die Aufgabe abzuschließen. Diese Zahl muss kleiner oder gleich der Anzahl der budgetierten Stunden sein, die beim Erstellen der Aufgabe angegeben wurden.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Anwendung überprüft die Aufgabenkonfiguration. Wenn Ihre Konfiguration Fehler enthält, wird die Anwendung automatisch erweitert und zeigt die Fehler im Bereich Probleme an:
Nachdem Sie alle Fehler korrigiert und den Aufgabenplan erfolgreich gespeichert haben, wird er sowohl auf den Registerkarten Kalender als auch auf den Registerkarten Aufgabenpläne angezeigt, und Sie können dann Arbeitnehmer einplanen, um ihn in der Funktion „Dienstpläne“ abzuschließen.