Aufgaben zuweisen

Leitfaden für Aufgabenmanagement

Version
R61 SP2
Aufgaben zuweisen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Arbeitnehmer den Aufgaben zuordnen, die an dem von Ihnen verwalteten Standort erledigt werden müssen. Indem Sie aufzeichnen, welche Arbeitnehmer gebeten wurden, die Aufgabe oder einen Teil der Aufgabe auszuführen, und wie viele Stunden ihnen dafür zugewiesen wurden, geben Sie Ihrem Managementteam, das die Aufgabe ursprünglich erstellt hat, Feedback.

Aufgaben können so konfiguriert werden, dass sie sich auf den Dienstplan Ihres Standorts auswirken, indem die in Zeitpläne angezeigte Arbeitsnachfragekurve geändert wird, um Sie oder einen anderen Benutzer, der den Dienstplan Ihres Standorts erstellt, zu unterstützen.

So weisen Sie Arbeitnehmern Aufgaben in der Aufgaben-Checkliste zu:

  1. Klicken Sie im Toolstrip auf Laden, und geben Sie den Speicherort und den Datumsbereich für die Aufgabe an, die Sie laden möchten.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld auf Laden.
  3. Dayforce zeigt eine Liste von Aufgaben basierend auf dem von Ihnen angegebenen Standort und Datumsbereich an.
  4. Wählen Sie die entsprechende Aufgabe aus.
  5. Die Anwendung zeigt die Details der Aufgabe an.
  6. Screenshot of the task details.
  7. Klicken Sie im Abschnitt Zugewiesene Arbeitnehmer auf Hinzufügen.
  8. Die Anwendung fügt eine neue, leere Zeile hinzu: 
  9. Screenshot of a new, blank row in the Assigned Employees section.
  10. Hinweis: Die Anwendung zeigt den Abschnitt Zugewiesene Arbeitnehmer nicht für Aufgaben an, für die Sie Arbeitnehmer mit Dienstplänen einplanen müssen. Wenn der Abschnitt Zugewiesene Arbeitnehmer nicht angezeigt wird, müssen Sie oder ein anderer Benutzer mit Zugriffsrechten Arbeitnehmer für die Bearbeitung der Aufgabe einplanen. Weitere Informationen finden Sie im Managerleitfaden.
  11. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitnehmer den Arbeitnehmer aus, den Sie der Aufgabe zuweisen möchten.
  12. Geben Sie im Feld Anfangsdatum ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol (calendar icon) und wählen Sie aus, wann der Arbeitnehmer für die Ausführung der Aufgabe zugewiesen ist.
  13. Geben Sie im Feld Startzeit eine Uhrzeit ein oder klicken Sie auf das Uhrsymbol (clock icon), um anzugeben, wann der Arbeitnehmer mit der Arbeit an der Aufgabe beginnt.
  14. Geben Sie im Feld Endzeit eine Zeit ein oder klicken Sie auf das Uhrsymbol (clock icon), um anzugeben, wann der Arbeitnehmer die Arbeit an der Aufgabe beendet.
  15. Klicken Sie auf Speichern. Die Anwendung weist den Arbeitnehmer der Aufgabe zu.
  16. Wiederholen Sie diese Schritte, um der Aufgabe weitere Arbeitnehmer zuzuweisen.
  17. Hinweis: Je nachdem, wie die Aufgabe konfiguriert wurde, können Sie der Aufgabe möglicherweise keine Arbeitnehmer am oder nach dem Startdatum der Aufgabe zuordnen. Darüber hinaus können Sie dem Arbeitnehmer möglicherweise nicht mehr als die für die Aufgabe budgetierten Stunden zuweisen.